参考文献怎么著录政府文件

余惠先

对于政府文件的著录，《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)与《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》都没有明确纳入某一专门的文献类型，也就没有相应的文献类型标志。笔者查阅了部分期刊文后参考文献，发现有如下几种标注样式。

第一种是发布在互联网上的政府文件，有国家各部委的文件，也有地方各级政府部门的文件。如：

1.教育部，国家发展改革委，财政部，人力资源社会保障部，国务院扶贫办.关于实施面向贫困地区定向招生专项计划的通知[EB/OL].中华人民共和国教育部，http://old.moe.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/A15_zcwj/201204/xxgk_134392.html，[2019-05-28].

政府文件的责任者就是发文的机构，因此不要在文献责任者的位置标注网站。政府文件都有“发文字号”，是文件的重要组成部分，标注时建议保留。检查目前的期刊参考文献，只有少量作者标注了文号。

《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》对载体为OL的文献著录还规定了要“加上发表或更新日期(加圆括号，加有出版年的文献可不选此项)、引用日期(加方括弧)和电子文献的网址”。实际情况是，很多网址里包括了文献发布时间，因此只需要标注引用日期就可以了，建议日期放在最后。笔者认为电子文献有必要著录发布者的中文网站，方便读者一眼就看出文献来自什么网站。还有一点需要指出的，就是政府文件因其重要性，有很多网站都会转发，因此作者引用的时候尽量选新华网或者发文政府的官网网址。

第二种是传统的书籍、报纸、期刊出版物。由出版社正式出版的汇编文献，《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)与《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》都规定汇编的标志码是“G”，后者还设定了“Z”来收纳11种文献外的未知文献。如：

2.中共中央、国务院关于改革高等学校招生工作的通知[G]//何东昌.中华人民共和国重要教育文献.海口:海南出版社,1998,1405.

3.中共中央国务院关于全面加强新时代大中小学劳动教育的意见[N].人民日报,2020-03-27(001).

4.习近平.决胜全面建成小康社会,夺取新时代中国特色社会主义伟大胜利[Z].北京:人民出版社,2017:28-29.

5.中央人民政府教育部,中央人民政府高等教育部.对高中毕业生进行关于升学的思想教育的通知[J].人民教育,1954,(5):7-8.

第三种是档案馆保存的文献，可能是因为引用档案文献的学术文章很少，关于参考文献著录的国家标准没有对其进行规范。由作者自己选择著录项目。如：

6.福建省人民委员会.关于迅速办理非在学包括高等学校各类考生的政治审查工作的通知 [Z].厦门大学档案馆人事处档56-31.

政府文件因其权威性具有很高的引用价值，但国家标准没有对其作出单独的引用著录规定。仅就笔者所见的部分著录作以上分析，供作者写作时参考。