对烟草企业的财务业务一体化存在的问题分析

范培颖

摘 要：本文对烟草企业的财务业务一体化管理进行探究，分析其财务业务一体化应用的过程，明晰其一体化过程中存在的问题，进而提出不断完善相关制度建设，注重人才的培养与吸收，加强企业内部管理，强化企业预算管理能力，从而增强业务与财务部门的有效整合，为实现企业乃至烟草行业的高质量发展奠定坚实的基础。

关键词：财务业务一体化;财务管理;信息共享

一、财务业务一体化含义

財务业务一体化也称为“业财融合”，就是将财务信息数据与业务数据进行有效地结合，并为企业管理人员决策提供信息资料。在企业中实现财务业务一体化，能够有效地降低企业经营成本和时间成本，通过财务业务的一体化可以实现信息共享，通过系统的有效连接，企业的财务系统能够及时的获取和使用业务数据，进行数据分析与处理，解决财务处理信息的滞后性，减少人为误差，这也正是企业实现发展战略目标的关键。同时通过财务业务一体化，有助于企业能够及时监控及了解业务经营活动发展动向，反过来能够为业务活动的高效开展提供反馈信息，这种管理方式的变化有助于企业管理水平的提高，对于企业的长远发展产生着深远的影响。

二、财务业务一体化的存在的问题分析

1.财务业务一体化相关制度不完善。企业不同部门之间存在着巨大的制度差异，使得管理信息化的整合在技术上不是问题，但在管理上的巨大差距。虽然烟草企业不断强调精益管理，并试图规范有序地进行，但管理体系仍是阶段性的专断和具体，严重影响了体系的使用效果。另外集团公司和子公司仍然存在系统、金融系统、业务系统、金融系统没有实现时时对接，如管理系统和业务系统还存在相互孤立的状态，不仅不能为企业管理提供实质性帮助，反而无形增加了工作人员的工作量，给各部门带来了一些问题。

2.财务管理改革与业务融合效果不佳。在集团层面实施创新的财务集中管理改革，需要各公司甚至各部门的有效配合，才能有效实施政策。尽管浙江中国烟草公司在制度建设方面取得了一系列的成就，ERP系统和各种外围业务系统提供很多信息，但是每个部门的大数据是独立的，标准和口径不统一，不能实现信息共享，信息沟通不顺利。另外，集中财务管理的改革是实现集团各分公司的管理。但由于制度不完善，各项业务的报销需要集中在集团层面。工作量的增加和审批流程的增加，降低了报销和审批的效率，也给业务部门带来了很多不便。业务部门认为，集中式财务管理的改革降低了报销效率，增加了时间成本，往往忽略了报销环节的重要性，导致业务部门与财务部门之间的博弈，阻碍了信息的交流，对企业管理带来了不利影响。

3.财务信息系统有待进一步完善。公司的财务整合需要各个分公司各部门的配合。但由于集团总部与各分公司的制度建设存在差异，运维两级团队并存。系统的差异导致了有效对接的失败，影响了信息处理的效率。一些分子公司缺乏研发能力，他们的核心运营和维护是外包的，这使得他们高度依赖于软件开发人员。此外，各分子公司管理模式的差异也使得集团的整合和监督更加困难。另外，分工不明确，信息传递滞后，不利于企业的发展。由于集团总部缺乏对分公司具体情况的了解，忽视了各个分子公司的需求，导致延滞其开发需求的现象也会发生。

三、优化财务业务一体化的发展对策建议

1.完善相关制度建设。为了推动企业财务业务一体化的发展，必须要完善企业各部门制度的规范性和统一性。因此，有必要对业务流程和指标数据进行标准化。为了解决各个公司之间的信息隔离问题企业需要加快标准建设。对于烟草公司而言，首先，在数字化、智能化急速发展的当下，公司要针对各个分公司，进一步建立和完善标准化框架，使得公司跨公司、跨业务的财务业务一体化有完善的制度支持。其次，结合烟草行业信息化建设的重点项目和要求，推进数据编码标准化操作、业务流程标准化管理、信息结构有序布局等，达到信息共享的目的。最后，公司在企业管理制度与技术相融合，企业需求的频繁变化以及部门之间职能的不同，采用的数据处理软件往往不同，管理需要软件，软件需要管理，把二者很好的结合起来，共同研究开发出符合实际的管理信息系统，是推进财务业务一体化的发展

2.加强企业内部管理。对于烟草公司而言，需要在现有内部控制制度的基础上进行深入以及完善，从而提升浙江中烟有限 公司财务业务一体化管水平。对于烟草公司内部控制的完善还可以从以下几个方面进行加强。首先，对于烟草公司不管集团公司还是分公司的内控部门应该严格执行公司相关制度，通过企业的内控项目组把企业在经营过程中制定的相关制度进行推行，各个分公司可以根据自己的经营情况进一步细化相关制度，但是不能够低于最低的实施标准。此外，由于组织结构对信息传递具有重要意义，并贯穿于所有的管理行为，因此，公司需要建立一个定期或不定期对公司组织结构进行系统分析和评价的机制，且可以根据自身的发展需要和市场的发展变化，调整企业的组织结构，以适应自身的发展需要。最后，由于烟草公司本身的行业特性，对于信息技术优化的需求更为迫切。所有有必要加强对信息安全的管理信息技术部门的管理，同时加强控制采集、处理和信息报告整理的能力，从而达到信息的准确性和完整性用于财务处理、财务报告及相关信息披露的目的。目前烟草公司已经建立了网络与安全信息标准，所以各个信息技术部门要严格执行信息的分类的标准，维护信息的安全以及可靠性。要在日常经营活动过程加强监管和控制，包括日常管理和监督行为，也包括企业员工对于内部控制系统运行质量的评价行为。

3.强化企业预算管理能力。大多数企业已经建立了企业预算管理制度，企业较好的预算管理能力可能有助于理清企业的各个业务的进行，推进企业业务财务一体化的推进，但是烟草公司并没有将企业的预算管理融合在。因此烟草公司在进行业财融合时需要加强企业预算管理能力。全面预算管理具有计划、协调、控制、激励、评价等功能，将企业发展战略、企业运营、动态监测及业务追踪有机结合在一起，通过预算制定、执行中的时时沟通及及时反馈，帮助财务更好的理解业务流程，更有针对性的进行业务管控，以及财务对业务潜在风险及时预警。在预算制定过程中，由财务部门牵头，安排人员与各职能部门直接对接。在预算执行过程中，财务部门对预算执行情况进行监控并反馈给业务部门。

参考文献：

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