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区块链技术在财务共享服务中的应用分析

2020-03-12王丽亮

广西质量监督导报 2020年12期
关键词:财务数据记账企业财务

王丽亮

(闽南理工学院 福建 石狮 362700)

随着全球信息化技术的发展,我国的很多企业都对以财务云计算服务中心和财务外包两种财务管理模式的共享服务进行了深入的分析和研究,其结果显示,通过区块链技术的应用,企业可以在原有的会计信息系统中进行资源整合,而且在整合以后,可以实现财务信息的公开化和透明化[1]。由此可以得知,可以利用区块链技术对财务共享服务的完善发挥出它应有的作用,同时还能给企业在会计核算的最终结果上提供更加准确和完整的技术支持。

一、区块链技术的概述

(一)区块链技术的含义

何为区块链技术?所谓的区块链技术也被称之为分布式账本技术,属于一种信息化、互联网数据库技术。区块链技术从字面上理解的意思是,区域之间的链接技术,也可以说区块链技术充当着中介的作用,只不过和中介服务不同的是,有很多的人参与到其中。通过区块链,每个参与人都可以很清楚地看到流程和进度,安全性非常高,更重要的是数据内容是不可以篡改的,可信度也是非常高的。区块链技术早期是以比特币的形式出现的,就目前来说,区块链技术已经引起了世界各地的重视和认识,并纷纷地参与到研究中,这种技术可以广泛的应用在金融等各个领域中[2]。

(二)区块链技术的特点

区块链技术和互联网的性质是差不多的,都具有内置的稳健性特点。除此之外,区块链技术还有分布式去中心化存储、信息公开、内容不可篡改以及信任共享功能。当然,区块链技术还是有很多优点的,尤其是在安全性方面,有很大的保障作用,而且使用起来也非常的方便和快捷,受到众多人们的欢迎和使用。区块链技术的使用可以让人们对每一笔支出都能够清晰的记录,在一定程度上可以检验数据信息的真实性。最后,区块链技术还具有开放性和匿名性的特点,在区块链交易的过程中,所有的交易数据都是对外开放的,交易的团体是可以随时查到的,是一个完全公开和共享的信息系统。而匿名性主要是针对那些无法将其身份公开的人,因为区块链技术有自身的判断功能,所以对于交易的人员来说可以不用将其身份进行公开[3]。

(三)区块链技术的种类

区块链的技术主要分为以下三种类型,即公共区块链技术、行业区块链技术和私有区块链技术。首先,关于公共区块链技术,它是在货币中应用最早的技术,并得到了非常广泛的推广和应用。公共区块链技术最大的特点是世界各地的公司和个人都可以利用区块链技术来发送交易信息,所以得到了越来越多人的认可和应用[4];其次是行业区块链技术。行业内的区块链技术不是公开的,是由各家公司或者企业的记账人提前就准备好的,而且每一个区块的形成都是要经过记账人来决定的,对于其他的介入节点来说,是不可以参与到记账中来的。最后是私有区块链技术。私有区块链技术是属于企业自己或者个人的,非持有人进行访问的时候,会受到一定的限制。就目前私有区块链技术的发展来看,发展的还不是很完善,而且这个阶段也正是私有区块链技术发展的关键时期。

二、区块链技术在企业财务云计算中的应用

(一)企业财务共享的传统模式分析

就目前根据各大企业利用财务云计算的统计效果分析,可以看出,主要都是依靠在网络云平台或者计算机扫描的基础上来完成的相应财务数据信息处理的,这样做的目的就是为了使企业内部的分散和重复数据能够更好的统计。在这种云计算的服务中心模式下,能有效地提高会计核算工作的效率,也能实现监督功能,但是却存在一定的弊端,它的安全性不够严谨,所以是无法实现其有效性的[5]。

(二)区块链技术在企业财务云计算中应用

将区块链技术应用在企业财务云计算服务中心的模式中,不但可以有效地降低成本投入,而且还能使系统管理得到升级,更重要的是还可以降低安全风险。主要体现在以下三个方面:

首先,通过区块链技术的应用,还可以对数据信息在共享阶段进行有效的监督。企业的管理者们也可以通过各种交易信息来进行监督,同时还需要采取分布式记账的方法,这么做的目的是为了有效地避免数据信息被更改的现象发生。而在应用区块链技术以后,去信任化功能的应用就将随意更改的问题进行了解决,在这种情况下,企业的管理者们也只需要凭借自己的秘钥来查阅财务信息就可以了,而且,企业的财务数据信息来说可以自主生成报告,有效的避免了报告人员和财务信息的管理人员出现信息不对称的问题[6]。

其次,区块链技术的应用还可以有效地实现会计职能的转化。各大企业需要按着规定的标准去建立财务共享服务中心,因此来更好的使财务数据信息可以得到安全传送和转化,而且,在这种区块链技术的应用下,企业的生产环节也可以更加的稳定,对于支出核算方面,也会更加的容易和快捷。此外,还可以利用专门的人员来负责数据信息的问题,更好地确保数据信息安全性。通过对以上各种职能的分析可以看出,在区块链技术的应用下,各大企业的会计职能和传统相比,已经发生了很大的变化。最后,在区块链技术的应用下,管理层也可以项目的成本以及财务资源进行很好的调配和处理,给企业在获取数据信息上带来了很大的便捷。

最后,在企业云计算服务中心的模式中通过融入区块链技术,可以有效的改变企业传统的数据传送通道和方式,而且企业可以在原有的信息技术和共享平台的基础上,将原有的数据信息利用起来,完成企业在生产和销售等环节中的支出成本和销售效益的回馈记录,此外,通过区块链技术的应用,还可以对不同时间段以及区块内到财务数据信息中进行很好的对比和分析,更重要的是,还将企业中传送数据的方式进行了改变,提高了传送数据信息的效率和及时性,降低数据信息被破坏的风险。

三、区块链技术运用于企业财务外包模式中

在区块链技术的应用模式下,使财务的信息实现了共享,当然,也给中小企业的财务信息在数据的处理上带来了很多的方便。并将企业会计的职能进行了延伸和拓展,提高了核算和监督的工作效率和质量。将区块链技术应用在中小企业财务外包模式中,发生最大变化的地方就是企业的资金管理服务,有效地提高了企业的内外资金管理[7]。当然,在具体的应用中,区块链技术和财务外包服务模式的融合,还需要以代理记账的形式进行转变,具体的操作流程主要有以下几个方面:

第一,首先要对信息记录平台进行完善,这样做的目的是为了对客户的相关信息进行管理。在财务外包服务模式中,它最主要的要求是对委托企业的交易数据进行代理记账,然后再由代理记账公司将发票等数据传回到企业当中,最后由会计进行核算,在这样的记账服务中,难免会出现一些会计凭证丢失的情况,当然数据错误率也会增加很多。但是通过区块链技术的应用以后,企业就可以对客户数据的传输以及记录采用分布记账的方式进行,对数据信息进行扩散处理,将不同企业的代理记账业务按着模块的不同分布到不同的模块中,但是生成的数据信息并不是所有人都可以看到的,必须要通过该公司制定的密码或者钥匙才能对数据信息进行查看。在区块链结束的支持下,一旦会计信息出现错误,不但可以快速、准确的找到责任人,还能有效的避免财务权责不明确的问题。

第二,当企业已经选择好代理记账公司之后,关于各种税务的支出也是需要由选择的代理记账公司来完成的。而相应的税务机关在对企业的税款进行监测时,可以不用通过企业,直接去代理记账公司的资金链以及该企业的区块上获取相应的数据,在此过程中,涉及到的相关部门和企业也都是可以通过信息共享平台来获取相应资源的,如代理记账公司、税务机关部门以及企业等。其实对于代理记账公司来说,它最简单的方法,就是可以通过企业在银行登记的信息或者财务数据账户来合理的计算出该企业需要交纳的费用,这样极大的简化了各种手续,提高了工作效率。最后,还可以通过在智能会计的辅助下,将税务管理部门和代理记账公司结合起来,两者之间也是可以对财务数据信息进行共享的[8]。

第三,代理记账公司来还可以采取独立的业务核算链条来对不同委托记账公司的业务和财务信息进行管理。通过区块链技术的应用,可以有效的提高会计信息的操作系统,在这种系统下,可以有效地提高会计核算的工作效率。当然也简化了财务复检人员的工作量。在区块链技术的应用下,企业的核算过程会非常的透明和公开,而且代理记账公司也可以同时的监督所委托企业的经济和业务往来,来完成会计监督的职能[9]。

第四,中小企业通过对外包公司的选择,还可以有效地将各大金融平台的链接结合起来,更好地为各种财务数据信息的共享提供服务。而委托的公司也可以选择代理记账公司来代替自己完成各种业务。在这种情况下,银行或者是金融机构就可以在广播数据的支持下,将代理公司的财务数据信息划分到委托公司的银行区块内,将企业和各种金融机构之间的复杂程序进行了简化。此外,委托企业在银行中的账户信息以及资金也都可以进行日常数据的检测和核算,有效地避免了财务数据信息在传递和交换的过程中出现泄漏的风险,可以帮助企业对提前预测和预防资金风险问题,当然也方便了代理记账公司能够及时帮助企业完成贷款申请或者是其他金融性的抵押和财务活动[10]。

结束语

综上所述,在企业财务共享中,区块链技术不但可以对企业财务信息和财务安全问题进行有效地解决,还能对财务信息进行公开化的处理,帮助企业的财务数据信息能够更加精准。在实际的应用过程中,虽然区块链技术的应用存在着一定的问题,如不能对数据信息进行修改、人为操作失误等问题,但这只是其中的一些小问题,因为它不但能降低企业财务管理中存在的各种错误和风险,还能改变会计人员的工作职能和性质,提高企业的管理能力和工作质量,所以说,区块链技术的应用还是利大于弊的,所以,一定要将区块链技术应用起来,要在最大程度上提高企业财务信息管理的准确性和便捷度,同时还要有效地实现财务共享的质量。

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