档案的科学化规范化管理探究

雷红梅

摘 要：档案管理能力提升，对土地管理工作的科学开展和指导意义重大，应积极探索科学化的管理建设提升路径，在档案管控过程中，能发挥出较高的规范化管理优势。应充分认识自身在档案管理中的不足之处，深入分析影响隐患，制定对应性的科学方案，落实各种可靠的建设模式，以提升的档案信息在工作需求中的价值作用。

关键词：档案;科学化规范化管理;实现路径

1引言

档案管理工作要能保障具备科学性，需要明确其独特意义和指导作用，应能充分结合具体的工作开展需要，不断在实际的工作开展中，发挥出较高的规范化引导效果。因此，明确科学化的档案发展路径，能做到在工作开展中，具备较高的管控模式探索成果。

2档案的构成及特征

档案的种类较多，很多档案管理资料内容呈现多而杂的问题，具体表现在 ：

（1）档案内容丰富。随着资源管理工作的不断发展，档案的内容也更为丰富，各個方面的档案数量激增。

（2）档案内容更新快。随着工作变化，档案内容也会产生相应的变化，只有将产生的新数据及时整理成档，才能保证档案内容的真实性和有效性。

（4）档案的跨周期性。主要是能在不同的时间节点，做到在技术研究方面具备较高的档案资料问题解决能力，要能认识其周期性、连续性特点，及时准确的汇总和整理。

3档案管理中存在的不足之处

3.1重视程度不够

档案管理往往存在思想认知上的偏差，不能做到在观念上具备较高认知能力。就要实现在管理过程中，能发挥出良好的管理价值优势，必然要能具备较高管理思想重视程度，实现在工作开展中，能获得足够的管理工作落实效果。如不能具备科学思想认知的影响，就会导致在工作开展中，各种工作要求落实不到位，工作优势不能科学发挥。重视程度不够是缺乏必要制度指导和约束导致，人员不能获得较高的发展要求引导力，在思想认知上存在偏差，以置于主观认知存在问题。

3.2管理技术手段落后

档案管理工作需要对大量的资料文件进行分类管理，对于工作人员的专业水平高，工作效率要求高。如存在档案管理工作开展中的各种技术手段落后问题，导致实际的工作效果要求不能科学满足，很多的技术手段优势不能可靠的发挥。管理技术手段落后的主要原因，也体现在对于各种现代化管理手段的落实不到位，缺乏必要的工作高效模式探索和实施能力。因为在管理技术手段实施中，不能落实各种管控机制，很多管理手段存在执行上存在不到位的问题，也因为缺乏必要的创新力，导致很多管理效果问题的产生。

3.3档案管理人员综合素质不高

档案管理内容较多，存在很多专业性、细致性的工作要求，需要工作人员具备较高的责任性，同时能有效开展良好的专业化工作，能做到在实际的档案管理工作开展中，发挥出较高的责任能力表现。因为工作人员的工作热情不高，专业化的操作管理能力不足，档案管理人员少，很多档案管理的问题不断暴露凸显，导致档案资料的价值作用发挥受到一定的影响，很多工作存在一定的弊端。尤其是部分档案管理人员缺乏必要的档案管理现代化设备操作利用的能力，工作质量和效率始终存在隐患。

4档案管理的科学化规范化实现路径

4.1基础数据库建设

基础信息库是将档案的具体内容有效的整合，能做到在数据库的建设过程中，充分发挥出较高的建设优势，要能做到在数据库的建设过程中，能有效整合利用既有的数据资源，符合档案使用需求，以更加系统、科学的数据库模式落实各项工作，能提升档案管理的效率，具备科学管理的能力。数据库的建设，应能注重可靠数据存储和管理系统的落实，加强经费预算，有效控制建设成本，同时应能满足档案管理需要，建设符合当下和未来发展的管控模式。同时要能具备档案数据的价值信息分享利用能力，要能在数据库建设中，提供必要的档案数据分享、利用窗口，提升数据库的服务能力，充分提升数据库的实际作用价值。

4.2基础数据服务平台建设

对于资源的档案数据的利用来说，要能提供必要的服务水平，提升档案资料的价值作用。服务平台的建设要能面向各个不同的服务对象主体，能由差别性的提供服务资源，更加具有针对性和专业性。基本的服务包括查询、分析、资料供应、数据交换等，同时要能具备监管工作开展的资料提供能力，比如在土地资源保护工作开展中，能以前提的档案数据资料为依据，落实各种科学化的保护方案，做到在数据服务过程中，具备保护规划制定、目标战略实施的指导性和依据性。

4.3有效做好档案资料的更新管理

档案数据资料不断产生和丰富，及时、准确的整理、更新有关的档案数据资料，能实现在档案资料的管理工作开展中，获得较为突出的可靠数据利用价值，要能做到在档案数据资料的管控过程中，发挥出较高的动态调整能力，以不断提升实际的档案资料建设和完善水平。一般要能建立数据资料更新的指导制度和流程，以更规范合理的方式，落实数据资料的更新要求。建立可靠的档案数据资料更新工作模式，以提升工作效率和工作质量为导向，获得较为突出的管理能力。

4.4提升工作人员的基本工作能力和素养

要能加强档案管理人员的基本价值思想认知教育工作的落实，做到在工作开展中，能具备更加到位的岗位工作责任感，更主动、可靠的担负其自身的责任。要能做到在职业素质的提升过程中，具备较高的教育和文化建设优势，以文化精神文件落实传递、政策会议精神领会、人员工作访谈等有效手段，提升人员的岗位责任认知。在工作开展中，同样要能发挥出较高的工作能力提升效果，落实各种现代化的档案管理的技术培训工作，对有关人员提出工作能力要求，督促其不断提升自身的专业知识素养以及技能操作水平。落实人才储备和培训机制，在人才优势提升过程中，具备较高的工作要求目标实现的保障作用，不断发挥实际的人才建设效果。档案人员要能具备工作能力提升意识，积极利用有关的资源条件，提升自身素质，在思想上、能力上都能得到进步。

5结语

档案科学化规范化发展，应能重视相关科学建设模式以及路径的创新发展探索，主要是能做到在优化发展过程中，具备较高建设路径科学落实能力，能更加科学化的发挥价值作用。在不断探索和工作反馈的指导下，能全面实现科学建设优势的发挥，做到在工作开展中，能具备一定的模式探索效果。

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（攀枝花市国土整治中心   四川  攀枝花  617000）