企业单位人事档案管理的创新思路分析

宋瑞颖

摘 要：：企业单位人事档案管理是企业单位人才信息收集和整理的重要方式，企业单位人事档案信息能够全面反映单位人员的个人经历、能力水平，为企业单位进行人才选拔提供依据。随着时代发展，我国企业越来越重视人才信息管理，但是随着我国人事制度改革的不断深入，档案管理工作也出现了一些不容忽视的问题，为此，必须在思想上、管理上进行创新，使之走上新的台阶。

关键词：企业单位;人事档案管理;创新思路

引言：

随着信息技术的不断发展，传统的以纸张为载体的档案管理方式已發生了巨大的变化，开始向电子档案管理方式转变，这也是许多企业单位人事档案管理工作的发展方向。在这一背景下，我国许多企业单位人事档案管理部门不断进行档案管理工作创新，有效地提高了人事档案管理工作效率，这对于档案管理工作者来说，既是一个机遇，也是一次严峻的考验。本文就企业单位人事档案管理的创新思路进行分析，以期能够促进企业单位人事档案管理工作高效开展，

一、完善个人档案，提高档案数据应用价值

企业档案管理工作开展过程中，要想体现人事档案管理的最高价值，高效有利的管理这些数据，就必须补充收纳相同的、类似的数据资源。档案资源这些流动的资源就是档案管理的基础，而现阶段对于数据和资料的收集已经没有那么困难，在各式的数据洪流的冲刷下，必须加强档案的专业的秩序化的管理，不断的补充、丰富企业的档案储存，不仅仅是对大量资源的收纳和聚集，也要对其进行分类化管理。信息技术环境下，数据的种类繁多，涉及的领域宽广，所以说除了人事档案管理有关部门有意识的收集，还要培养档案管理人员收集数据的意识，来打造档案中高质量、高标准，高时效的管理模式。

二、丰富档案内容，提高档案资源价值

档案收集不是一朝一夕就能建设完成的，尤其是在互联网高速发展的时代，新媒体自媒体的传播中，不管是个人、企业、集团甚至是国家，都没有办法将自己独立于数据信息之外，因为每个人拥有不同的数据、不同的资源，而且很多情况下，这些数据资源并不相同。这就为档案管理提出了一个新的条件，那就是抱团取暖。档案管理人员可以通过合作，或者是宣传的方面，来让社会上的人员参与进来，让各行各业的集体或个人，都为档案资源的补充贡献一份力量，从而达到对档案的优化和补充。也可以充分利用互联网，物网结合，在互联网上找到所需要的进行摘录和完善，让档案资源更加丰富，进而完善管理。

三、健全管理制度，提高档案管理有效性

健全的企业档案管理工作制度是企业进行有效管理的基础。企业档案管理工作者一定要制定严格的规章制度来进行约束，让人工敬畏企业的制度，保证档案管理工作的顺利开展，让员工工作有章可循，增强员工工作的有效性。相反，一个企业没有健全的企业档案管理工作制度，这个企业的员工就像一盘散沙，没有凝聚力，就会出现工作上的失误，出现混乱的局面。同时要明确档案管理工作的职能，进行分工，及时了解档案的收集和保存情况。不仅要保存纸质档案，也要保存电子档案，充分档案管理制度带给企业的好处。

四、健全监管体系，保证信息完整性

信息化背景下，各种信息技术在企业单位中的作用越发显著，对于促进企业管理提供了技术支持。企业单位在进行档案管理工作时，要从实际出发，加强档案管理信息的完整性。同时应建立健全监督制度，以信息化为基础，对档案管理进行全面、实时的监督，及时发现档案安全中存在的主客观因素，提高单位档案安全管理水平。健全的档案管理工作制度是事业单位进行有效管理的基础。事业单位档案管理工作者一定要制定严格的规章制度来进行约束，让人工敬单单位制度，保证档案管理工作的顺利开展，让员工工作有章可循，增强员工工作的有效性。

五、重视档案管理人才培养，促进档案管理工作有效开展

事实上，许多企业单位领导干部已经认识到人事档案管理工作的重要性，但由于各种因素的影响，至今仍未真正落实，这首先是由于传统的管理观念，使其人事档案管理方式仍是传统，单纯的收集、整理、统计资料，不能显著地提高单位和用人单位的社会经济效益。新时代背景下，企业档案管理工作开展应用把握时代趋势，有效利用信息技术，构建档案信息化管理队伍，提高企业人事档案管理工作效率。当前，我国很多企业在档案管理方面，现有技术和人员素质较低，难以有效构建科学管理模式，档案管理工作效率不高。因此，我国档案管理队伍专业技术水平不高，管理观念和管理能力不能适应时代的要求，制约着档案管理工作的有效开展，必须加强人才基础建设，全面提高工作效能。现实工作中，档案管理人员应不断提高业务素质，提高信息技术水平，以适应大数据环境下档案管理工作的需要。首先，在人才培养过程中，还应采取引进与培养相结合的策略，既要提高相关人员的待遇，又要提高工作岗位对优秀人才的吸引力，把更多优秀人才引入档案信息管理领域。其次，企业单位还需要建立人事档案管理达标升级和考评机制，对单位人事档案实行定性和定量相结合的考评方法，推动事业单位人事档案管理向规范化、制度化、科学化方向发展。

六、发掘档案信息内容，提高档案管理工作价值

人事档案资料中，一直都有着开发和利用的价值，因为我们不能估量其中蕴含的价值。尤其是在大数据时代下，我们也就可以将档案中隐藏的价值开发出来，充分利用这些资源和知识，从而达到档案资料的最大价值化。这个过程中，要深刻认识到这些档案资料的价值，培养企业员工对档案开发的意识，配备优秀的团队，利用大数据的独特性和现在发达的互联网技术，发掘这些资源中的价值，并归纳整理分类，方便以后的查找和补充。以此来提升档案管理的技术水平，为能给更多对应知识领域的人提供方便。

总结语：档案管理是企业单位的重要内容。企业单位有效进行档案管理工作展开，能够有效收集、整理、归纳所需的档案信息，并将有用信息有效引入管理工作过程中，促进企业管理工作有效开展，提高企业工作效率。可见，企业档案管理工作的开展，为企业单位管理工作进行提供数据信息服务，具有重要价值。

参考文献：

[1]张玉晓.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2012（10）.