非核心科技期刊自建网站的讨论＊

2020-03-08葛文

甘肃科技 2020年4期

葛文

（1.甘肃省科学院文献情报中心，甘肃兰州 730000；2.《甘肃科学学报》编辑部，甘肃兰州 730000））

如今互联网高速发展，深深影响着人们的生活习惯以及阅读习惯，传统纸质出版受到较大冲击。为了适应读者和作者的便捷阅读需求和发表文章需求，期刊也在利用网络平台进行不断创新。经过近十年的探索研究，科技期刊的数字化出版日趋成熟，众多科技期刊顺应时代纷纷建立起自己的网站，通过期刊网站平台为读者和作者及编辑部工作人员提供更加科学快捷的服务，不仅增加了稿源等优秀资源，也提高了期刊的影响力。

国内科技期刊的网站大致分为依托型、委托型和自建型[1]。依托型即在大型网站上完成期刊全文内容上网，如“中国知网”等；委托型即通过购买软件开发商研发的远程稿件处理系统，实现稿件整个发表过程的信息化管理，如北京马格泰克科技发展有限公司等；自建型即期刊编辑部建立自己的期刊网站。目前，科技期刊的自建网站基本也结合了上述两种类型，在自己的网站内嵌入由其他大型专业机构开发的稿件处理系统处理稿件，为编辑部节约了很多的稿件处理精力。

中文核心科技期刊中由于其拥有强大的团队，理念先进，影响力大，绝大部分网站建设早，完善快，形成了一套比较完整的网站建设体系。相较之下，非核心类科技期刊网站建设现状参差不齐。许多期刊心有余而力不足，一方面想跟上现在数字化办刊的大趋势，以更好地服务读者，服务作者，争取优秀稿源，提升期刊影响力，但另一方面没有专门的数字出版团队，没有专门的技术人员负责网站的维护，往往在网站刚建立起来就因为不便于使用而停滞了。非核心科技期刊到底是否需要建立自己的网站呢？这也是众多非核心科技期刊编辑部工作人员站在时代的潮流中一直在思考和纠结的一个问题。

1 非核心科技期刊运行现状

目前非核心类科技期刊的主要投稿方式有两种。一种是通过期刊邮箱投稿，这是一种比较原始的投稿方式。邮箱投稿的方便之处在于，作者知道了期刊的正确邮箱后，直接通过自己的邮箱就可以投稿。另一种投稿方式是通过中国知网等期刊平台或者其他专业公司开发的投稿系统。这类稿件处理系统开通后，作者、读者、审稿专家和编辑部工作人员使用起来都非常方便，作者可以随时查阅稿件审理状态，审稿、编辑人员处理稿件条理清晰，是现在众多期刊（包括有自建网站和无自建网站）的理想选择。

无自建网站的非核心科技期刊直接通过上述方式收录稿件。但其中也存在有一些问题。一方面，邮箱投稿虽然方便作者投稿，但是投稿后稿件处于何种状态作者并不知晓，而编辑人员也无法时时通过邮箱向作者传达稿件状态信息，往往使作者很焦急，有可能等不及就转投他刊，造成一稿多投的现象。邮箱并非实时连接，有的时候是作者发了邮寄之后不关注邮箱和稿件处理进展导致稿件处理延迟，有的时候是编辑部或者审稿专家方面出现了问题，沟通回复时间长，缺乏及时的互相督促机制。并且，作者需要知道正确的编辑部邮箱进行投稿，否则就有可能文章石沉大海或者收到诈骗回信。另一方面，知网等平台投稿系统方便了作者、读者、审稿专家和编辑工作者，但是具体某一种期刊是否开通了知网投稿系统，作者并不知晓，有可能注册并将稿件投入了未开通该系统的平台，导致稿件状态迟迟无更新，最后还是得致电编辑部确认后重新投递稿件，耽误了时间。此外，单独使用投稿系统的编辑部，页面由知网的专门团队统一设计制作，缺乏了期刊的特点，页面体验感不够高，期刊缺少了自主性，不便于有针对性的发布消息，比较死板。

从互联网搜索引擎中对一些非核心类科技期刊进行搜索，也可以搜到其自建网站，有的甚至认证了官方网站，说明这些科技期刊对自建网站的态度也是支持和向往的，毕竟自建网站有太多的优点。但是点进去后就会发现，这些网站相较于核心类科技期刊相当不成熟，有的只有一个“壳子”，没有更新内容，也基本不能提供有效链接，就是网站刚建成的模样，不明就里的作者在网站投稿也是无法成功的。有的网站页面非常简单，基本就是三个部分，即期刊简介部分，链接的投稿系统，便于稿件的流程处理，以及最新一期期刊内容展示，再无其他，网站看起来比较枯燥。期刊网站没有充分展示期刊的特点和编辑部的功能，没有充分发挥其价值。非核心科技期刊大部分规模较小，自建网站有一定的困难，比如专业技术人员不足，可展示内容不够丰富等。种种因素都影响了非核心科技期刊网站的建设以及数字化的发展。

2 非核心科技期刊自建网站的必要性

科技期刊的数字出版不仅是期刊提升自己影响力的一种途径，其目的更是为了满足作者和读者的更高要求，为了更好地服务读者和作者，提升社会价值。

非核心类科技期刊目前仍旧将纸质期刊作为出版的重点内容和目的，但是纸质刊物在如今信息网络化高速发达便捷的情况下也受到很大冲击，纸质刊物印刷量和发行量的逐年下降就是很有力的说明。为了保证刊物的正常出版，为了期刊的可持续发展，编辑部工作人员必须进行思考，融入期刊发展潮流，发展期刊数字化出版是大势所趋。在互联网背景下，如今的非核心科技期刊进行自建网站仍旧是有其必要性的。

科技期刊自建网站有非常强大的优势。首先，科技期刊的自建网站不仅可以刊登已刊出期刊或文章的最新内容，还可以对文章进行延伸阅读，使科研工作者的研究内容更加充分的得到展示。有的非核心科技期刊纸质版由于成本等原因并未制作彩图，致使一些研究内容得不到正确或更详细的介绍，而自建网站上就可以进行彩图的展示，完整表达作者的研究内容和效果。其次，自建网站便于作者查询投稿。期刊无自建网站，作者投稿往往会遇到较多问题。作者一般是在搜索引擎上查询期刊投稿方式，但是现在假冒网页或者广告网页非常多，作者比较难找到投稿路径，或者需要先找到编辑部的电话，进行咨询后进行投稿，对投稿方式不了解，经常有投错的事件发生，耽误了作者的时间。许多作者向非核心科技期刊投稿目的就是职称晋升或者学业要求，投错了稿件，会影响到他们这些需求，降低期刊的形象。期刊建设自己的网站，并且在搜索引擎进行官网认证后，更便于作者非常快速的查找到正确的期刊网站进行投稿，提高投稿的效率。再次，自建网站便于读者查询期刊及文章的相关信息，更有针对性的利用网站满足自己的研究需求。并且读者、作者、审稿专家和编辑部工作人员之间可以通过期刊网站建立良好的沟通，实现互动，对相关科研方面或者文章发表方向有更好的交流了解。

随着科技的发展，网站的模式也在不断更新，比如现在众多期刊设立了微信公众号或自建手机APP，以方便读者在手机上阅读期刊或进行交流互动，那么在期刊的自建网站上就可将公众号及APP下载二维码设置在首页比较明显的位置，便于读者扫描安装。

3 非核心科技期刊自建网站注意事项

期刊网站也算是期刊的“门面”，是对期刊很好的宣传，良好运行的期刊网站，能够给作者、读者提供舒适的阅读查询体验，从而能提高期刊的影响力和知名度。

科技期刊网站要突破仅以提供各期论文内容为主的网站建设运行方式，提供多元化的读者、作者知识服务，满足读者和作者的需求，提高服务水平，打造期刊品牌[2]。科技期刊网站是作者、读者和编辑工作者交流互动的一个窗口。它的最终目的就是通过开展信息服务来传递最新的科技信息。一个成熟的期刊网站必须满足两个基本要求：一是实现信息资源的网络共享，网站可以图片、视频、音频等媒体形式吸引读者，二是实现互动交流[3]，读者、作者和编辑部可通过留言、论坛形式进行互动[4]。

非核心科技期刊在建设网站的时候，可以对相关专业方向的较成熟核心期刊进行参考和借鉴，不是全部照搬，而是分阶段的进行网站建设。先建设好必要版块，做好作者投稿，读者阅读文章的基本功能，然后随着运行的程度，不断进行更多服务版块的建设，最后实现期刊自建网站的完善。在网站建设中要注意以下几点：

3.1 文章内容是核心竞争力[5]

科技期刊工作者要时刻牢记文章的内容是期刊的核心竞争力。数字出版是一个形式，优质的内容才是科技期刊的最终价值体现。所以在建设网站的时候，不能忽略期刊稿件的收录工作，仍然需要严格把关。稿件出刊后要在期刊自建网站首页进行展示，读者通过期刊刊登的文章就可以对期刊有大致了解，可以判定是否为自己需要的参考文章。好的文章可以吸引来更好的文章，也是期刊水平不断发展的保证。

3.2 注意版块的设置

版块科学合理的设置是期刊网站的框架，科学的版块设置能够让读者有舒适的阅读体验。一般期刊都具备期刊介绍版块、期刊内容发布版块、读者检索版块，以及其他的信息发布和链接版块。编辑人员应当根据期刊自身的特色设置一些版块，来更好的对读者和作者进行知识服务。

3.3 重要功能

发布内容可以包括科研成果、科技动态、学科领域前沿人物等多方面内容。相关科技信息的发布使网站内容更加充实，使网站功能更加全面，读者和作者可以通过网站就了解相关专业方向的动态，使其对期刊网站的访问评率更高。

3.4 有专门的期刊网站维护人员

期刊网站不能建好了就任其“死”去。一旦期刊网站建成，拥有其正式的域名，就有读者和作者能够找到并进入，如果期刊内容一直是不变的、陈旧的、过时的，那么建设网站也就没有任何意义。网站只要建立了就应当保持最新的状态。作为科技类期刊更是需要发布最新的科技动态，其性质决定了期刊工作者要保持积极的状态。最好期刊网站可以设立专门的网站维护工作人员，或者和网站研发公司合作，将数据内容传给公司，公司专门的人员进行网页的更新和内容发布。