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当前形势下行政事业单位财务管理新问题及新对策

2020-03-07郭维斌

财经界·下旬刊 2020年1期
关键词:问题与对策行政事业单位财务管理

郭维斌

摘 要:随着时代的快速更迭,行政事业单位工作涉及的方面更加多样化,显著的完善和发展了各项工作内容。在行政事业单位中财务管理工作涉及财务的管理、财务活动的监督控制以及各项财务之间的关系,因此做好财务管理工作是保障事业单位的稳定发展的基础。但在实际的工作中,经济资产在不断的发生变化,对于财务管理工作提出了新的挑战,需要对财务管理工作中出现的各种问题进行分析和解决,以保证行政事业单位财务管理能够更加稳定的运行。

关键词:行政事业单位  财务管理  问题与对策

行政事业单位是庞大的系统,对于社会的稳定和经济的发展尤为重要,涉及到生活中的方方面面,比如执法监督、公共服务体系的建设和管理等,使人们的生活更加有秩序的进行。对于财务管理工作,是保持其行政事业单位高效稳定的核心,因此需要对财务管理工作重视,面对新形势下财务管理工作出现的各种问题应及时的探究和处理。本文对当前形势下财务管理工作的问题进行汇总和分析,阐明了问题的原因以及对应的解决方法,希望能够对于行政事业单位的高效发展提供新的思路。

一、当前形势下行政事业单位财务管理的新问题

(一)管理思想理念和意识较为陈旧

社会一直在不断前进,因此传统的财务管理理念和意识难以应对当前形势的财务管理工作,财务管理部门的工作管理人员缺乏及时的培训和学习,使工作人员的财务意识的匮乏,并且管理模式和理念缺乏科学性。此外,行政事业单位的资金流动来源主要为拨款以及各项补贴,所流向的也多为政府机构,因此存在部分行政事业单位人为财务涉及的内容有限且易于管理,从而轻视财务管理工作的思想和行为。其次,部分行政事业单位的财务管理部门没有针对具体的实际工作情况以及工作中出现的各项问题进行分类汇总,更没有明确的行文规章制度来进行管理和制约,因此这就导致财务管理的随意性以及管理混乱等问题。最后对于预算工作的管理和控制存在较大的风险和误差,对于预算的投入以及投資反馈情况掌握不够及时,总体而言,财务管理部门的思想理念和管理意识均存在较多问题和不足。

(二)从业人员对于财务管理工作的专业程度不足

传统的财务管理工作针对行政事业单位而言,仅涉及处理国家财政资金的周转,所需的专业知识较少,长期以来会形成固化思维来限制财务管理工作的发展,认为自身的专业素养已经达到了一定的水平,不需要进行过多的培训和学习,这种怠慢的思维造成了在当今形势下的财务管理专业水平不足的现象。在工作中没有对于树立财务管理的具体内容和目标,因此部分工作人员有很多复杂繁琐的工作并没有进行接手锻炼,仅处理简单的财务工作,在整个体制中浑水摸鱼。此外,部分入职的财务管理人员还存在靠关系、“走后门”等不正当手段非法入职,由于入职前没有接受专业的财务管理工作方面的学习和培训,其专业水平以及道德素养均不符合财务管理工作开展的需要。以上多种方面均会造成财务管理工作专业程度不足的现象。

(三)财务管理工作中缺乏监督

财务管理要将票据以及资金的流向进行及时的记录和整理,在此过程中监督的执行力不足很容易出现信息失真或数据造假的情况。首先,行政事业单位中存在资金对公借出或挪用的情况,公款借用本身并没有管理问题,但对于公款借出后的一定期限内资金到账情况却没有严格的监督,这就会产生坏账或错账的情况发生。其次,行政事业单位财务管理部门进行改革过程中,其改革的重心往往偏向于工作的实质内容,而缺乏对监督部分进行完善。对于资金的各项流转以及后续的回馈情况缺乏记录,比如行政事业对于公共服务或科学研究投入了较大的资金,需要对于公共服务的建设以及科研成果的认定情况进行及时的监督和统计,确保投入的资金能够发挥应有的效用,从而在一定程度上避免资金被违法套用或挪用的情况。最后,许多贪污腐败以及公款挪用的事件,均是由内部缺乏相应完善的监督机制,从而使得部分人员利用机制的漏洞来谋取私利。因此财务管理工作中监督制度有待完善,监督力度急需加强。

二、当前形势下行政事业单位财务管理中问题的解决措施

(一)加强财务管理意识

财务管理工作人员的意识不足,很难促进财务工作全面的提升,因此需要针对意识的建设提升设置专门的培训和教育课程,让从业人员能够对自己的工作进行清晰的定位和认知,明确自身在工作中承担的任务以及责任,并且使工作人员融入到财务管理部门中,对于工作有较强的认同感和积极性,对于绩效突出的工作人员应给予表彰和奖励,更能激发工作人员的服务意识和管理水平,同时使工作人员之间存在合理的竞争制度,有利于促进工作的良性循环。

(二)强化管理人员的专业素质

首先要避免靠关系入职,对于存在此类问题的员工要进行逐一排查,从入职审查源头上严格控制,避免非专业工作人员滥竽充数的情况。对于管理人员的招聘工作,应该对左右应聘者的专业技能以及道德素养进行统一的评判,针对性的设置,对从事的管理工作进行针对性的设置考核内容,确保所招聘的员工符合财务管理工作的需要。其次,对于已入职员工,应该及时展开相关技能以及内容的培训工作,对于比较成熟且有效的工作模式和专业技能,结合自身事业单位的实际情况,适当科学的进行推广和应用。通过不断的学习和实践,从而加深会计管理人员对于专业知识的理解和吸收,能够不断强化管理人员的专业能力和素养。最后,需要对财务管理人员的综合素质进行提升,比如对工作人员的道德底线和行为准则,避免工作人员在与金钱打交道的过程中产生私心或难以抵制诱惑而犯错的情况发生。

(三)及时应用新兴技术和模式

随着科技的不断进步,新型的管理设备以及在不断的完善,计算机以及互联网的广泛应用为财务管理工作添加了新的动力。通过对软硬件及时的学习和应用,能够全面提升管理的效率以及监督的能力。比如,在进行账目统计和制作报表的过程中,通过使用单位体制专属的云计算系统,对资金的流转和涉及金额均能高效自动的设立走向图,能够以频率直方图或折线图等多种形式进行表达和展示。同时,管理的模式也需要借助设备平台的不同而不断的创新,及时控制和修复在新模式管理工作中存在的漏洞。

三、结束语

综上所述,行政事业单位的社会管理职能为和谐社会构建提供了必要的保证。所以需要加强行政事业单位财务管理,适当地加大财务预算控制力度,增强从业工作人员的财务管理意识,进一步推动行政事业单位财务管理工作的顺利开展。

参考文献:

[1]刘晓冬.当前形势下行政事业单位财务管理新问题及新对策[J].神州, 2013(3):221-222.

[2]汪思园.当前形势下行政事业单位财务管理新问题及新对策探析[J].财经界, 2014(2):185-185.

[3]史峰.分析当前形势下行政事业单位财务管理新问题及新对策[J].财经界, No.391(24):229+313.

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