港口企业内控管理与财务风险防范探讨
2020-03-07许俊贤
许俊贤
摘 要:目前,随着我国现代社会经济的不断发展,政府部门逐渐加强了对港口管理体制的改革工作,通过对改革之后管理体制的全面实施,不但能实现港口企业资金运作独立性,并且还能够实现产权经营,这就对于港口企业创新与发展提供了良好的基础条件,实现货物集装、物流运输、以及旅游观光等多种功能全面结合,最终促进港口企业在未来可以面向现代化的方向不断发展。针对这种现象,对于港口企业而言,一定要认识到财务管理的重要性,对目前财务管理中存在的风险问题进行深入分析。本文主要针对港口企业财务管理中存在的风险问题进行了深入分析,并结合实际情况提出了一些有效的内部控制措施,希望能为相关人员提供合理的参考依据。
关键词:港口企业 内部控制 风险防范 措施
为了促进我国市场经济在未来实现更加快速的发展,结合目前的实际情况来安看,市场开始采取措施对群众消费进行刺激,这也在一定程度上为我国港口企业发展提供了良好的基础条件,港口企业吞吐量一直呈现出上升的趋势,从而获取到了更多的经济效益。但是,在港口企业经济利益不断上涨的同时,也经常会伴随这种风险问题的产生,这也是目前港口企业管理工作中所面对的重点内容。针对这种现象,港口企业一定要加强对内部控制体系的完善工作,对各项管理工作进行合理规范,并结合实际情况制定出有效的风险防范措施,从而才能有效避免各种风险问题的产生。
一、港口企业加强内控管理与财务风险防范工作的重要性
(一)有助于企业对风险因素全面监管
结合实际情况可以了解到,在企业管理工作中,主要可以将内容划分为内控管理与风险管理两个方面,其中内控管理可以对企业发展起到非常重要的维护作用,而风险管理可以对企业发展中存在的各项风险因素进行合理控制,有效避免各种运营风险问题的产生,两者之间起到了非常重要的辅助作用。港口企业目前作为我国非常重要的门户企业,所以其发展水平与我国经济发展水平之间有着非常密切的联系,因此,目前港口企业逐渐对风险管理工作引起了高度重视,加强了对发展过程中各项问题的分析力度,站在长远的角度上进行分析,在此基础上构建出了完善的风险管理制度,一般在内容上主要涉及到了企业内部控制建设与管理制度建设两个方面的内容。
(二)填补内部管理缺陷
目前,我国港口企业逐渐加强了国外企业之间的合作关系,这就导致在整个内部管理工作中涉及到的内容逐渐增多,并在整体上呈现出了非常明显的繁琐性,因此,构建出完善的内部管理制度,对于简化管理流程有着非常重要的作用。在最大程度上保证管理制度的完善性,可以促进财务管理工作与各项业务之间实现有效连接,通过对互联网技术的合理应用,可以实现信息之间的有效传递与共享,并且在管理制度的规范下,可以在很大程度上提升工作人员的积极性,从而对工作中存在的问题进行合理解决,对内部管理缺陷进行有效填补。
(三)有利于提升企业经济效益
企业通过加强对内部管理的建设工作,可以对所设计到的相关岗位进行合理互粉,分清每一层级之间的界限,结合实际情况构建出完善的奖惩机制,对每个工作人员自身存在的潜能进行充分挖掘。通过加强风险管理工作,保证在很大程度上维持企业经营过程中的稳定性,使每一个工作人员在思想上树立严格的风险防范意识,从而不断提升企业经济效益。
二、目前内部控制与风险防范中存在的问题
(一)在思想上缺少正确的认识
目前,在市场经济不断发展的背景下,很多港口企业在发展中往往将重点放在了战略目标方面,而没有对内部控制与风险防范工作引起高度重视。另外,因为长时间受到传统思想观念的影响,所以在管理工作中仍然还是采用传统的管理模式,而这种模式已经不能在满足现代社会经济发展要求,导致内部管理制度的作用无法实现充分发挥。
(二)在资金管理中存在的问题
通常情况下,我国港口企业涉及到的规模非常大,特别是对于一些上市企业而言,除了基本账户之外,可能还会设置非常多的、临时性账户,而这种方式会对资金管理的有序性造成非常严重的影响。另外,在目前港口企业资金管理中还经常会出现虚报行为,甚至在资金审批过程中会出现越权审批的现象。因为财务信息没有進行公开,这就导致各部门之间无法实现有效沟通与交流。
(三)缺少完善的预警机制
政府对港口码头以及泊位的投资力度非常大,由企业开展相应的经营管理工作,但是企业并没有独立的财政管理权。在企业实际的经营过程中,固定成本属于其中非常重要的内容,因为码头在一定时间内需要进行维修,这就在一定程度上增加了经营成本。另外,在港口经营管理工作中,存在部分管理人员没有在第一时间对账款进行收取,同时导致各种财务风险的产生。
三、加强港口企业内控管理与财务风险防范的相关策略
(一)转变传统思想观念
港口企业还没有认识到内控管理与风险防范的重要性。针对这种现象,为了在最快的时间内转变港口企业管理人员思想观念,政府部门可以积极参与到其中,要求港口企业管理人员应该加强对专业知识的学习工作,逐渐转变传统的思想观念,在此基础上对企业所涉及到的各项章程进行有效调整,将相应的管理工作进行全面落实,同时加强对相关岗位的监督工作,在根本上对财务管理工作中存在的虚位现象进行合理解决。另外,港口企业应该主动与其他企业进行沟通与交流,可以逐渐引进国外比较先进的管理经营,从而对现有的管理模式进行不断创新与完善。
(二)构建完善的资金管理体系
结合实际情况构建出完善的内部资金保护机制,严格按照相关制度完成投资以及业务分配工作,在此基础上保证企业资金的合理运转。港口企业在实际的运营过程中,通常涉及到的资金比较多,同时在我国科学技术水平不断提升的背景下,港口企业开始,面向大型化以及高速化的方向不断发展,政府部门逐渐加强了码头建设与深水泊位的建设工作。在这一过程中,港口企业需要对现代化技术进行合理应用,从而对整个资金流转过程进行严格化管理,并在此基础上构建出完善的收付控制制度。对目前港口企业现有的授权审批流程进行不断完善,同时根据实际情况明确出经办人具体的职责,要求经办人必须严格按照相关流程来战工作,从而才能在最大程度上保证资金的安全性。
(三)构建内部管理与风险预警部门
港口企业应该构建出内部管理与风险预警同时具备的部门,保证在功能上具有一定的全面性,同时在级别上与财务部门和审计部门保持同步,该部门在实际的工作中,主要是对各部门上报的数据进行全面收集,然后完成对相关数据的分析工作,将债务清偿以及收益等都列入到风险预警机制中,在此基础上构建出完善的风险预警机制,并对相应的指标点进行明确,通过这种方式可以在第一时间内发现财务管理中存在的风险问题,从而及时采取有效的措施进行解决。
四、结束语
综上所述,对于我国港口企业而言,作为我国非常重要的门户企业,一定要全面认识到内控管理与财务风险防范的重要性,逐渐转变传统的思想观念,对现有的管理模式进行不断优化和完善,从而促进我国港口企业在未来可以实现更加长远的发展。
参考文献:
[1]林玉冰.现代企业内控管理及财务风险防范措施分析[J].经营管理者,2019(10):64-65.
[2]郑学娟.港口企业内控管理与财务风险防范分析[J].时代经贸,2019(27):57-58.