档案管理在血站文化建设中的作用分析

牛子才

(河南省安阳市中心血站 河南 安阳 455000)

引言

血站文化建设是近年提出的一种概念，它需要血站将采供血档案进行完善，不仅要包含采血人的详细信息和血液的流向，新时代的档案管理工作还要求血站将采供血相关的其他工作也一同记录下来。这样是为了让采供血工作的流程更加详细、可控，体现了血站文化建设的水平，也是血站长期稳定发展的必然趋势。

1.血站档案管理的意义

血站档案管理不限于纸质档案，尤其在信息技术高速发展的今天，电子信息档案的应用越来越普及。血站也应该顺应时代发展趋势，积极进行内部电子信息系统建设。档案可以以视频影像、录音等方式保存，多元化的保存形式让档案的作用得到更好的发挥。同时，电子信息档案更加便于保存，而且在计算机上进行档案操作也变得更加容易，同时避免了人为操作失误对档案造成的破坏。不仅如此，良好的档案管理还能将血站的发展过程记录下来，并将历史上重要的事件记录下来，对血站的文化建设起到积极作用。可以说，档案是血站重要的财富，对血站未来的发展和建设都有不可取代的作用。

2.血站档案管理的作用和问题

2.1 档案管理对于血站文化建设的作用。档案是记载了血站文化的记录，是血站文化的重要体现。它不仅能够让血站的管理工作变得更加高效，还能通过对血站点点滴滴的记录，让血站的历史更加清晰、可追溯。另外，血站档案还是对员工进行思想道德教育的重要材料，血站管理人员可以依据档案中记录的重要事件，来开展思想道德建设，让员工时刻保持高度的责任感，保证工作质量。

不仅如此，档案还可以作为医疗纠纷的依据。由于档案是献血者和血液流向的全面记录，献血者的体检报告和采血过程都详细地记录在其中，档案中还记录着血液采集之后进行处理、入库、保存的具体信息，对血液的安全性也是较好的证明。同时，血液档案还是血站考评的重要依据，它记录着员工的日常工作流程，是员工采集、记录、设备检查等一系列工作的信息体现，血站在对员工进行考评时，可以依次为根据，对员工的工作进行评估。再者，档案管理的水平能从一个侧面反映血站的整体管理水平。血站档案中记录信息丰富，从采集环节到供应环节，每一个环节的详细记录不仅为血站工作提供了一定的安全保证，还能针对不同的环节进行优化，提高整体管理水平。档案管理质量较好的血站，工作效率会更高，能最大限度降低工作流程中发生失误的可能。这些都对血站文化建设有重要的作用。

2.2 档案管理问题。虽然档案对于血站来说至关重要，但在实际工作中，仍然有很多血站在档案管理方面暴露出了一些问题，这些问题不仅会影响血站的工作效率，甚至还会影响血站的形象，对血站未来发展造成不利影响。最为突出的问题就是很多血站没有专职的档案管理人员。血站属于公益性单位，很多地区的采供血任务比较繁重，难以找到专职负责档案管理的人员。而兼职管理档案的人员责任心又往往不够，没有足够强的档案管理技术，这就造成很多血站档案管理工作质量难以得到提升。其次，还有很多血站在进行档案管理时，没有对信息进行周全的收集。血站采供血反映的信息较多，详细的信息记录不仅能保证采供血的整个流程得到精确的把控，还能为各种纠纷提供完善的依据。但是有些血站对此并没有足够的重视，在收集信息时，没有对各种信息进行准确的记录，使得血站档案不够健全。比如，有些血站会在大型采血活动时，没有采用录像等方式对现场进行记录，没有留下影像资料形成档案，还有一些员工没有要求献血者详细地填写表格，也没有对字迹进行要求，使得签名不清晰，身份信息不明确。这些问题在回到血站建立档案时，都会造成困扰，容易发生错误。再有就是血站的硬件设施不好。采血室对环境有相当严格的要求，无论是室内温度、潮湿度、门窗密封性，还是密集架的使用，血样的收集方式等，都有严格的流程需要遵循，而要想确保采血流程的质量，采血室的各种硬件设施就必须到位。然而，很多血站恰恰是在硬件设施方面建设不良，给采血过程的安全性造成威胁，严重的甚至会污染血液，造成难以预估的后果。

3.血站文化建设中档案管理的优化方法

3.1 配备专职的档案管理人员。档案管理是一项非常复杂的工作，尤其在信息技术高速发展的今天，很多血站已经实现了全流程的电子档案管理工作。传统的档案管理模式中，兼职管理人员的水平已经不能满足血站在新时代的档案管理需要。他们不具备信息技术的管理经验，对于电子档案录入和调取等工作不熟悉，更有甚者甚至不具备熟练的计算机操作技能。所以，要想让血站的档案管理工作质量得到提高，血站就需要聘请专业的档案管理人员，负责信息时代的档案管理工作。不仅如此，血站还要在运营的过程中逐渐壮大管理团队，满足逐渐增长的档案管理需求，让更多的专业技术人员参与到档案管理工作中。

3.2 严格把控档案信息收集工作。采供血整个过程的细节都需要的到严密的把控，这样能确保采供血的质量，而对于档案管理来说，档案信息的收集工作也需要严格进行，遵照信息收集标准，将所有相关信息都记录到档案中。血站需要建立完善的信息收集规范，在采供血过程中严格按照规范进行。血站还需要定期为员工进行培训，让员工牢记所有需要收集的信息，提高员工的档案信息收集意识，提高信息收集能力。

3.3 加大投入进行硬件设施优化。科学技术的发展不仅为人们带来了方便，还为各种工作的质量带来了保障。对于血站工作来说，信息技术就能带来质的改变。尤其在电子档案得到使用之后，血站的档案管理工作上了一个新的台阶。传统档案那种效率低、容易出现误差的问题得到了根本性的解决。所以，血站要加大投入，对硬件设施进行优化，通过搭建内部档案管理平台，来提升档案管理工作效率。同时，血站还要做好档案的备份，将更新的档案复制到备用的存储设备中，以防存储设备损坏导致档案丢失。另外，血站还要针对其他硬件设施进行优化，比如采血室的环境条件。血站管理人员需要定期对血站内的环境进行检查，发现硬件设施问题要及时上报，由上级给出决策，改善环境条件。

3.4 提高血站工作人员的素养。不可否认的是，血站工作人员的专业素质对档案管理工作质量的影响也是非常明显的。专业水平不足、责任心不够的管理人员，非常有可能在档案管理工作中出现纰漏。所以，血站要从工作人员的素养入手，进行培训。尤其在电子档案建设越来越完善的今天，血站更应该加大力度，用各种科学的方法来让档案管理人员具有更强的电子档案管理能力。血站还要对管理制度进行不断的完善，在实践中总结经验。

3.5 提高档案的利用率。血站的文化要想传承下去，不光要对信息进行全面的收集，还要积极发挥档案的作用，让文化得以体现。在档案数字化程度越来越高的今天，血站可以根据电子档案的信息，将其中的某些不涉及隐私的信息以电子屏幕的形式展示出来，让更多人认识到血站的文化发展历史。同时，血站还要积极加强档案管理人员的思想认识，让其在档案管理工作中，能够及时发现值得利用进行血站文化建设工作的信息，对其进行开发了利用，让血站文化更加充实。血站文化的建设还体现在档案的使用效率上，血站可以通过培训等方式，让档案管理人员具备更强的档案管理技能，在需要调取某些档案时，能够更快地得到结果，这不仅提高了工作效率，还在某种程度上对塑造良好的血站形象有所帮助。

结束语

血站文化建设工作中，档案管理工作是必不可少的。档案管理工作质量的提高不仅能让档案管理更加高效，还能让采供血过程的信息收集工作更加周全、精确，血站的管理人员需要高度重视，在日常工作中加强对员工专业技能的培养，并加快脚步完成电子档案信息库的建设，对血站内的其他各种硬件设施予以完善，提高血站的文化建设水平。本文简单分析了档案管理工作在血站文化建设中的重要作用，分析当前我国血站档案管理的诸多问题，提出了相应的解决方法，希望对我国数量众多的血站进行档案管理工作提供积极参考。