血站采供血设备档案管理的创新思考

（淄博市中心血站，山东 淄博 255022）

科学高效开展采供血设备档案管理工作属于血站内部管理工作的关键一环，要确保采供血设备档案管理工作与设备日常运行使用、维护保养等工作紧密联系起来，充分发挥出档案管理工作的价值与作用。血站档案管理人员必须要严格根据相关规范做好采供血设备档案材料的收集、分类、整理以及归档等工作，确保采供血设备档案的安全性与完整性。相关业务科室也应当主动支持配合档案管理工作，借助于档案材料的开发利用，确保采供血设备的持续稳定运行，为血站的建设发展做出更多贡献。

一、采供血设备建档的必要性

新时代下，政府和社会各界更加关注和重视输血安全问题，为进一步适应医疗卫生事业改革与发展的实际需求，确保采供血的安全和高效，很多血站都增加了设备资金的投入，特别是购置了一批智能化、自动化水平较高的采供血设备。为更科学合理地使用管理这类设备，血站必须要提前为采供血设备建档，完善相应的档案管理制度，清楚规定采供血设备档案材料的收集、整理、归档流程，同时明确相关人员职责，确保采供血档案的安全与完整，从而促进采供血档案的进一步开发利用，提升设备运行效率，确保采供血安全。

二、采供血设备档案管理面临的问题

血站在采供血设备的采购、使用以及维护管理等工作中应当善于灵活运用相关档案材料，但目前部分血站并未重视采供血设备档案管理工作，存在以下几方面的问题：

1.设备归档管理制度不健全

现阶段，血站采供血设备档案管理相关制度规定不完善，实际操作有待规范。采供血设备档案需要由血站档案管理部门实施统一管理，当设备进入血站后，在实际运行使用过程中所产生的相关文字、图像等资料都必须要进行统一规范收集归档。但部分血站并未建立完善的档案管理制度，导致采供血设备档案管理工作缺乏规范指导。

2.档案资料归口管理难度大

采供血设备建档属于重要的基础性工作，后续的管理和利用是其重要环节，因为档案管理工作无法直接带来效益，因此采供血档案在很多时候都被忽略和轻视，血站其他业务部门并未树立较强的设备档案管理意识，在实际工作中因为思想上的不重视，导致档案管理人员在收集整理采供血设备档案材料时存在很大难度。

3.设备档案动态归档管理困难

采供血设备档案和普通的档案材料管理存在较大差异，采供血设备档案管理需要针对设备采购到最终报废的全生命周期所有材料文件的综合管理，但目前很多血站并未做到动态化、系统化的归档管理工作。

三、对采供血设备档案管理的几点思考

血站采供血设备档案管理属于长期性、复杂性、系统性的工作，不单单要求档案管理人员必须具备较高的专业能力和服务意识，还要求血站管理层以及采供血设备实际使用业务科室引起充分重视，借助于各方配合与协作，不断探索研究采供血设备档案管理的创新方法，促进血站效益的不断提升。

1.要提高对设备档案归口管理的认识

应当充分了解到采供血设备档案管理工作的重要价值和作用，主动树立档案管理工作服务血站采供血业务发展的思想观念，保证档案管理人员和血站各部门科室工作人员都可以清楚地认识到采供血设备档案管理的必要性。对于档案管理人员来说，尤其应当提升档案收集管理意识，采供血设备的使用科室应当将设备使用运行等相关情况的资源文件完整准确地反映在档案中，应当推进采供血设备使用科室和档案管理部门之间的沟通与联系，让血站内部各部门能够支持配合设备档案管理工作。

2.要实施集中统一的归口管理制度

采供血设备档案管理工作必须要遵循归口集中、统一管理的基本要求，保证采供血设备档案材料的准确性和完整性，有助于后期的开发利用。采供血设备属于血站的重要技术设备，应当和专业档案进行统一管理。

3.要严格落实设备档案适时更新机制

采供血设备从购置到最终报废的全生命周期所形成的各种文件材料都必须要进行收集归档，档案管理人员要开展好动态化管理工作，根据采供血设备的运行变化来做好跟踪收集工作，从而形成更加完善的系统设备档案。

4.要保持设备档案资料管理的完整性

血站采供血设备的档案材料应当结合制度规定来予以收集、整理和归档处理。档案目录和档案盒内的相关内容、文件资料数据应当保持一致，确保采供血档案的完整性。通常情况下原始档案一律禁止外借，可以采取复印的办法借出，如果原始档案材料必须外借，要予以严格监督，落实好相关手续，限期归还，避免档案材料遗失损坏。采供血设备档案管理人员应当主动树立服务遗失，对设备档案实施全面跟踪管理，依靠完善的借阅查询制度规定来确保采供血档案的安全与完整，同时还应当完善采供血设备档案借阅与归还的手续流程。唯有确保档案管理工作能够真正渗透到采供血设备采购、使用、维护管理、报废的全生命周期，才能够确保档案材料的完整性。借助于对设备档案的定期检查，将档案材料和设备实际运行维护情况进行对比，确保档案材料的真实可靠，进一步提升采供血设备档案管理效率。

结论

总而言之，促进血站采供血设备档案管理水平的提升，应当清楚规定相关工作人员的具体职责，促进档案管理意识的不断提高，对血站档案管理制度规定予以优化和完善，将业务科室和档案管理部门的具体职责予以明确，把采供血档案管理工作开展情况统一纳入血站综合考核体系中来；在开展好采供血设备日常维护保养工作时需要进行详细记录，形成相应的档案材料，另外还需深入挖掘利用采供血设备档案，让其为促进采供血设备运行效益提升带来更多助力。