建筑经济管理中的成本控制创新策略分析
2020-03-03张太俊
●张太俊
现阶段,随着人民生活水平的不断提高,建筑行业作为国家经济的支柱性产业,逐渐受到越来越多人的重视。除了关注传统层面的质量和服务之外,建筑经济管理工作也开始走进人们的视野,并成为建筑行业提升市场竞争力的关键性举措。建筑经济管理工作的核心问题就在于成本控制策略,通过有效的成本控制策略可以全面保证建筑工程企业的经济效益。从目前情况来看,许多建筑施工企业在成本控制工作中更多地侧重于工程目标,对于建筑工程其他环节的成本控制工作关注度不足。从而导致成本控制工作浮于表面,没有达到预期效果。鉴于这种情况,建筑工程企业相关部门及工作人员要从整体和细节角度同时出发,把握建筑成本控制的每一个环节,力求将建筑工程成本控制在一个合理的范畴之内,实现经济效益最大化。下文中笔者将对此展开进行论述。
一、建筑经济管理中成本控制的具体含义及特点
建筑经济管理中的成本控制工作指的是建筑工程企业将自身所承办的某个建筑工程项目为成本控制对象,对建筑项目建设过程中所消耗的人力资源、物力资源和财力资源进行全面管控。通俗来看,建筑经济管理中的成本控制主要针对于建筑工程建设所产生的各种费用,将这些费用始终控制在预算范围之内,在保证质量的基础上实现企业经济效益最大化。从建筑经济管理成本控制工作的特点来看,其第一个典型特点就是全面性。成本控制工作除了对建筑工程项目的投入支出状况进行控制以外,还需要对建筑工程项目所涉及的各种要素,例如工程期限、工程质量、工程安全性等要素进行全面管理,从而构建一种系统化的管理网络,将所有对建筑工程成本产生影响的要素统一作为成本控制的对象,进而实现全面化的成本控制。此外,建筑经济管理的成本控制工作是一项全员参与的工作,不能单纯地由财务人员直接负责,每一名员工都要参与其中,共同担当成本控制的工作任务。第二个典型特点是动态性。成本控制并不是一种模式化的工作,在具体执行过程中需要在建筑工程项目的每一个阶段进行动态化实时管控,最终保证成本总体目标的实现。在这种情况下,建筑工程管理成本控制工作必须要具备一定的动态追踪能力,从工程一开始就需要对成本控制对象进行实时的控制管理,同时在控制管理的过程中第一时间发现实际成本与预期成本存在的偏差,一旦超出标准范围要进行系统化的调节措施,最终实现总体成本的控制目标。第三个典型特点是融合性。从目前实际情况来看,虽然大多数建筑工程企业已经充分认识到建筑成本控制的作用,并积极借鉴相关经验,引进先进的成本控制模式,但是从实际效果来看,一味借鉴其他的成本控制模式往往无法取得预期的效果。从细化角度来看,国外一些先进的成本控制模式和经验更多是针对于国外建筑企业的发展特性所决定的,而国外的建筑项目与国内的建筑项目在运行模式方面存在着非常大的差别,因此一味引进先进的成本控制模式并不是最优策略,相关部门及工作人员需要借鉴成功的成本控制经验,并根据工程本身的特性进行深度的优化改进,使之契合于工程建设的实际情况,从而最大限度地发挥成本控制的既定效果。
二、建筑经济管理成本控制工作的重要意义
通过建筑经济管理成本控制工作,首先可以帮助企业在同等投入的前提下赚取最大的利润。目前,成本控制已经成为现代企业最重要的生产要素之一,通过成本控制不但可以降低企业在产品当中的直接投入成本,为企业带来显著的差异化优势,进而实现企业综合竞争力的飞跃。一般情况下,建筑工程项目通常会通过工程预算、以及竞标和投标的方式来明确工程项目的具体价格,这些工程项目成本变化的因素都需要通过成本控制的方式去调节,因此成本控制管理工作具备非常明显的价值意义,可以帮助企业通过最简单的方式实现利润最大化。
三、当前建筑经济管理成本控制工作存在的典型问题
(一)成本控制意识存在欠缺
目前,虽然大多数建筑施工企业已经了解到成本控制工作的具体价值,并在实际项目运营的过程中将成本控制工作摆在重要的战略地位。但是仍然有一些施工企业对于成本控制工作现实意义了解程度不足,同时许多建筑工程主体人员本身的成本控制意识也比较淡薄,对建筑工程项目的开展造成了非常明显的阻碍作用。此外,现阶段建筑工程市场的发展并不存在明显的规律,许多建筑工程企业在成本控制活动中片面地将重点放在经济效益最大化和工期提前等层面,对成本控制的现实意义把握不足,从而导致一些成本控制管理人员对建筑工程施工现场实际情况的考量不够充分,一味加大施工设施设备以及其他相关成本的投入,造成基础资源的大量损失,企业的经济效益也会因此受到影响。
(二)成本控制体系不够完善
许多建筑工程企业的成本控制工作开展的比较混乱,没有建立科学的成本控制管理体系,其中最为明显的一点就是成本控制专项部门的缺失。许多企业的成本控制工作往往由财务人员或项目管理人员兼任,从而导致成本控制工作达不到预期效果。另外,许多建筑工程企业在成本控制工作执行的过程中缺乏必要的考核机制作为保障,同时也没有依照成本考核制度制定相应的奖惩措施,员工参与成本控制工作的积极性被大大削弱了。最后,一些施工企业在实际工作中并没有将成本管控工作融入到施工管理工作中,导致成本控制仅仅能做到表面调控,很多工作人员并不明确自己在成本控制当中所负责的具体事项,对于成本控制工作的落实产生了严重的影响。
(三)成本控制手段较为单调
随着经济发展节奏的不断加快,建筑工程行业的市场环境也产生了巨大的变化,在这种情况下,如果建筑工程企业相关管理人员依然墨守成规,运用传统成本控制理念,更多地借助事后汇总的方式,进而导致成本控制成果与具体的目标存在较大的差距。此外,建筑工程施工过程中每一个项目之间都存在着非常密切的联系,单一的建筑工程施工项目成本很可能会对后续建筑工程施工项目的成本造成严重的影响。如果长期沿用传统的事后控制方式的话,就会出现非常严重的控制偏差,最终导致成本控制工作的精确度受到影响。
四、建筑经济管理工作中成本控制的具体创新策略
(一)全面优化成本控制理念
建筑工程企业相关部门及工作人员需要在第一时间对建筑工程的发展理念和消费观念进行创新性认知,全面落实成本控制工作的现实意义,并将其落实到建筑工程的每一个细节当中,从根源上提升企业员工对成本控制的认知。建筑工程企业的主体是施工人员,因此主体施工人员在日常工作中要重点加强成本控制的重视程度,将成本控制作为一种工作习惯,体现在工作的每一方面。此外,在建筑工程项目成本控制流程当中,为了实现工程建设成本降低的最终目标,相关部门及工作人员需要对成本控制目标进行实时调整,针对于一些施工周期比较长的工程项目,工作人员需要根据工程的实际情况,从原材料、机械设备使用以及人员编排方面合理进行成本控制,使成本控制目标更加具有可行性。
(二)全面强化成本控制体系
针对于成本控制体系方面存在的问题,建筑工程企业相关工作人员首先要保证企业内部具有专门的成本控制部门,全权负责成本控制目标的制定工作和分配工作。针对于一些大型的工程项目,企业方面还要成立专门的成本监察小组,对成本控制工作进行监督核查,避免出现疏漏。成本控制部门的工作人员要同时具备财务管理相关知识和建筑工程相关知识,并且在工作中要保持细心负责的态度,始终秉承的职业道德。此外,建筑工程企业还需要构建系统化的成本考核体系,按照每一部门所分配的成本控制目标完成相应的考核工作。一旦出现部门考核结果超出控制范围的话,就要依照具体的奖惩制度依法进行惩处,并详细分析问题出现的原因,按照规章制度进行追责。同时,如果在保证质量的大前提下有效节约成本,那么可以对相应负责人进行一定程度的奖励。总体而言,奖惩制度制定的本质目的是为了提升工作人员成本控制工作参与的积极程度,使成本控制工作能够更好地落实下去。
(三)全面完善成本控制手段
建筑工程企业需要密切结合现代工程管理的发展状况,对成本控制方法进行细致化的优化改进,将事前控制方式和事后控制方式进行整合化应用。从具体操作方式来看,事前控制方式可以将建筑工程项目所需要的成本费用进行精确的预测和管控,同时构建一种科学化的管控预案,树立可实现的管控目标,贯彻落实成本控制的现实意义。事后控制需要通过成本应急处理方案,对建筑工程建设过程中产生的问题进行解决,同时要通过总结报告的形式,对于项目成本控制工作进行及时总结和反思,最终实现成本控制水平的稳步提升。此外,建筑工程企业还可以引进先进的成本管理系统软件,通过信息化手段强化管理效率。与此同时还应强化成本控制人员的软件操作能力,加强技能培训。此外建筑市场日趋激烈的今天,很多建筑企业为了建设资格,采用降低成本的价格战,但一味的降低成本,势必会影响建筑施工质量,从短期成本来看,的确实现了成本降低,但在建筑质量难以保证的情况下,必然会带来后期的维护与维修费用,从长期成本角度来看,反而增加了成本,同时也影响企业的社会效益,因此在成本控制的同时,还应保证施工质量。
五、结语
通过上述分析我们可以看出,建筑经济管理中成本控制环节对于建筑工程整体质量和效率都有着非常重要的影响。建筑工程企业相关部门及工作人员要从意识上重视成本控制工作,结合企业自身发展过程中出现的问题进行针对性改进,将成本控制方面的问题彻底清除,为建筑工程企业未来的发展扫清障碍。