新冠肺炎疫情期间高校学报编辑的应对

朱 岚

(黑龙江教师发展学院，哈尔滨 150080)

新型冠状病毒肺炎疫情，严重威胁着人民群众的身体健康和生命安全，为了阻击疫情的蔓延和扩散，各行各业纷纷停产停工。但是，高校学报的工作特点和性质与工农业生产、对内对外贸易，以及服务行业不同，通过创新应对措施，完全可以做到停工不停刊。习近平总书记指出：“疫情防控不只是医药卫生问题，而是全方位的工作，各项工作都要为打赢疫情防控阻击战提供支持。”为此，高校学报积极践行在重大疫情应对中学术期刊的责任与担当，学报编辑人员充分展现了在应对重大疫情中的理论自觉，积极响应党和国家的号召，积极发挥学术期刊独特的优势，努力转变工作模式、拓展服务载体、优化工作流程，始终没有间断为专业人员提供及时、系统的学术成果展示交流服务，为疫情防控助力加油。

一、引领舆论和学术研究导向，积极组织专题约稿和征稿

高校学报作为自然科学或人文社会科学的学术交流期刊，在日常工作尤其是疫情防控期间有责任、有义务引领舆论和学术研究导向，为社会和谐稳定、为自然科学和社会科学的发展提供助力。因此，在新型冠状病毒疫情防控期间，高校学报可以以“疫情防控”为主题，向相关专家约稿和面向广大自然科学和社会科学工作者、广大高校师生征稿。例如：自然科学类期刊和社会学类期刊尤其是医学类期刊，可以与国内外的医学哲学、临床医学、医学伦理学、医学人文和医学史等领域的知名专家进行沟通和联系，积极向他们约稿，力争通过学报这一载体把疫情防控中专家学者的多学科见解集中反映出来，从而推动疫情防治研究与实践的持续发展。人文、哲学、社会类期刊坚持以问题意识为导向，围绕疫情防治和防控期间在政治、社会、经济、教育、文化、法律、人文、传播等领域出现的新现象、新情况、新问题及其产生的影响，包括防治疫情过程中可能存在的风险和问题等，面向全社会征稿，可以是主题式征稿，如结合疫情防控期间各行各业工作的创新，以“疫情防控期间舆论引导与基层社会治理”“新冠肺炎疫情期间如何维护自我的心理安全”“重大疫情期间舆情的有效引导与高校思想政治教育创新”“疫情防控期间如何高质量做到停课不停学”“公共危机应对、决策机制优化与危机治理现代化”“疫情灾害中人的理性化与共同体的秩序化困境研究”“严禁销售食用野生动物相关法律制度研究”“文学艺术中的灾害叙事研究”“重大疫情背景下我国公共安全与治理能力研究” “大数据、人工智能、信息平台建设与公共安全维护研究”“疫情下的真相与谣言等信息治理研究”“人类共同体视角下的全球防疫合作研究”“新冠疫情后中国医疗制度的改革与创新”“疫情防控中的社会心理与社会心态研究”等为主题，进行定向征稿；可以是专业性征稿，如自然科学类期刊结合疫情期间的防护，在抗菌抗病毒纤维材料、医用防护产品、传染病动力学模型等专业领域进行征稿。总之，凡是有利于疫情防控、有利于疫情期间高效开展工作且值得与同行交流的研究成果，均在征稿范围内。

二、转变工作和服务模式，平稳有序推进学报编辑和出版工作

在疫情防控的最紧要关头，学报编辑部与其他党政机关、企事业单位一样，所有编辑人员认真执行各项防控部署，严格落实居家隔离措施，虽然不能在单位开展编辑工作，但是为了保证期刊编辑出版和发行的进度，编辑人员积极开展线上远程办公。这一举措尽管在某种程度上使编辑审读和校对工作增加了困难，但是完全可以通过其他有效措施加以解决。例如，通过下载使用腾讯会议软件，学报编辑部每周召开线上工作会议开展线上业务研讨交流活动，一方面传达上级关于疫情防控期间的相关通知、文件精神和工作要求，研究、部署和分配一周的工作，另一方面就相关的编审、校对等业务问题进行研讨交流，切实提高编辑人员的业务能力，从而保证工作的方向和质量。

在疫情防控工作趋于稳定，疫情防控形势明显好转的前提下，学报编辑部及时采用线上线下相结合的工作模式，在充分利用原有的采编系统，以及电话、邮件、微信、QQ等联络方式为作者提供线上全天候服务的同时，经过核酸检测，在确保健康的情况下，经报请领导同意，及时恢复线下办公，从而进一步满足相关作者和广大读者的需求。同时，疫情期间居家导致文献查阅条件受到限制，为此学报编辑部可以在线上提供文献传递服务，及时为有需求的相关作者提供文献资料。

三、创新出版模式，拓展服务载体，推进学术成果在线上高效传播

疫情防控期间，尤其是在疫情暴发的最初两个月，由于各行各业停工停产，期刊的印刷和发行变得十分困难，为了不影响最新的学术成果及时交流，首先学报编辑部可以尝试与中国知网、万方数据库和OA网络首发进行积极的沟通，秉承传播科研成果、弘扬优秀文化的理念，本着互利互惠的原则，开展战略合作，保证编辑部把经过严格审核和修改通过的论文第一时间在线上进行传播。第二，学报编辑部还可以及时完善更新升级官方网站，实现最新期刊和过刊全面上线，免费为广大作者和读者提供在线阅览和下载服务。第三，学报编辑部也可以通过自身的微信公众号或者相关的期刊论坛网络平台，第一时间推介与抗击疫情有关专题论文。在疫情防控的关键时期，通过上述三种方式，能够多渠道、及时高效传播最新的学术研究成果。第四，学报编辑部还可以利用AMiner对期刊的阅读对象进行准确的定位，保证推送的文章实现精准化，从而保障相关学术成果在疫情防控期能够得到广泛、快速和精准的传播。

四、适当调整年度工作计划，为一线抗疫人员优先提供论文发表服务

疫情防控期间，成千上万的一线抗疫人员舍小家、保大家，无数的医护工作者、防疫工作者、医学科研的专家学者、社区工作者，以及各行各业的相关人员，都不同程度地为了战胜疫情做出了应有的贡献，他们一方面有很多治疗、科研和防控经验成果需要总结，另一方面也存在着因投身于一线防空工作而耽误论文写作和发表的情况。学报编辑部有责任、有义务为他们的经验成果总结和论文发表提供平台和便利。因此，学报编辑部应该立足于各自的领域，结合期刊的定位，适当调整编辑出版年度计划，拿出一定的版面或者设置相关的专栏，切实加强与一线疫情防控人员的联系，通过定点约稿和全面征稿的形式征集稿件，并保证优先发表。特别是对于新冠病毒肺炎疑似病例的诊断，普通型、重型及危重型患者的临床表现、影像学及实验室检查表现及治疗等方面的论文和研究成果，要进行大力挖掘、重点跟进、广泛征集、优先发表，在为广大抗疫人员提供优质服务的同时，也为彻底战胜新冠疫情做出应有的贡献。

五、关注编辑人员疫情期间的身心健康，避免产生工作懈怠心理

疫情期间编辑人员长期居家，长时间地远离工作圈、社交圈和休闲娱乐圈，难免会产生不同程度的身体和心理健康问题，同时也可能导致其精神萎靡、工作懈怠，从而严重影响编审和校对的质量。鉴于此，学报编辑部有必要关注编辑人员疫情期间的身心健康，采取有效措施调整其对于疫情的认知和应对方式，坚韧其人格和意志品质，从而有效预防工作懈怠情况的发生。具体做法是：一方面积极引导鼓励编辑人员做到饮食合理、作息时间规范，保持良好的生活习惯，加强锻炼保持强健体质和良好精神状态，从而保持昂扬进取的工作状态；另一方面，还必须关注编辑人员的心理健康，通过线上编务会议等形式有效调节其心理，加强心理干预。例如，通过归因训练、放松训练等方式，增强编辑人员对于自身思维、工作和生活的控制感，激发其保持高昂的工作热情，面对疫情带来的紧张感和心理压力，以及居家开展编辑工作导致的实际困难，能够及时转变思维、端正工作态度，以不推诿、不敷衍、不逃避的实际行动远离工作懈怠，切实保证编辑工作质量。

六、变危机为机遇，提前布局后疫情时代期刊的转型发展

一场突如其来新冠肺炎疫情，致使全国各行业都长时间地经历了被迫的“歇业”，那么在后疫情时代，包括高校学报在内的期刊业可以变危机为机遇，在疫情防控期间有效的应对措施的基础上，以前瞻的理念和危机意识，提前对于期刊的未来转型发展进行全面布局。首先，要深刻认识到疫情给期刊业发展带来的积极变化：一是全体期刊人因疫情期间的艰难处境对于走数字化转型之路达成了高度一致；二是重新认识了包括两微一端在内的新媒体矩阵的作用和功能；三是很多期刊编辑部经过疫情的考验，纷纷开始重新制定或调整融合发展规划。在此基础上，积极探索谋划期刊的未来发展之路。

1. 积极探索期刊数字化发展之路

首先，以数字化的方式生产产品，主要包括以数字化的形式对线下的纸质资源、存量资源进行有效加工，使之能够更好地与线上营销的要求相适应；第二，以数字化的形式进行传播，包括各种形式的直播平台、已经熟练使用的“两微一端”，并积极引导广大用户了解并找到相应的内容入口；第三，积极采用数字化技术，能够及时地解决编辑出版发行过程中生产产品、传播消息、推广渠道、客户服务等方面存在的问题。

2. 构建完善的发展体系

在新时代、新形势下，期刊的发展面临着更加激烈的市场竞争，显现出了更加鲜明的优胜劣汰法则。因此，单刊编辑部要想生存下来并得到持续发展，必须以高质量的服务、快速发表的时效性、较强的传播力来进一步扩大影响，从而得到专家学者、科研工作者和广大客户的高度认可。同时，进一步明确期刊专业方向，深度挖掘延伸服务和业务发展潜力，坚持四位一体协同发展，积极尝试构建“刊-网-号-端”相互融合的产业发展体系，从而既获得经济效益，又获得社会效益。

3. 苦练内功增强线上采编能力

突如其来的新冠疫情，为期刊媒体客观上提供了一个闭关期，借此机会，可以强化内部培训。充分利用互联网增强编辑人员的线上采编能力。期刊业早已进入利用互联网进行采编的时代，有些工作程序和环节还需要相关人员近距离地进行实物交互，例如策划、校对、印刷和发行等环还需要在线下进行。借疫情影响的机会，可以积极转变传统的采编模式，争取更多地通过网上办公来解决采编问题。同时，紧紧抓住5G等不断更迭通信技术带给期刊编辑的历史性机遇，对期刊内容和编辑工作各环节进行优化，利用音视频等先进的通信技术，改变“面对面”的编辑工作模式，进一步增强编辑的线上工作能力。另外，以更前瞻的理念进行超前工作设想，目前纸质期刊的发行量逐年下降，而且随着各种新媒体的持续发展，这种状况很难得到改变。鉴于此，可以大胆进行期刊出版发行改革，逐步减少纸质印刷，积极尝试增加电子订阅，而且不以印制时间决定出版日期。同时，出版内容也可以大胆突破，论文不局限于图表和文字，可以增加视频、实验场景等内容。这种设想的实现，还需要期刊业和编辑人员长期不懈的努力。