浅谈医院互联网移动支付在收银审核工作中的运用
2020-03-02文|高静
文| 高 静
当前信息技术飞速发展,促进了支付手段的变革,使得移动支付被应用在各行各业当中,提高了人们的生活水平。移动支付不仅可以打破空间与时间的限制,还可以提高收付费的效率,节约买卖双方的时间成本。就医院来说,为了促进移动支付在医院的应用,需要完善医院的收银管理系统与移动支付之间纽带,使之完美结合,进一步提高医院收银工作的服务水平。
移动支付的重要意义
医院的收银审核与信息技术相结合,在大数据的环境下,可以利用互联网移动支付,提高医院的收银服务水平。
在传统的医院管理模式下,患者想要看病必须要挂号,然后根据治病方式再进行收费,这两次收费,尤其是在医院,人流量比较密集的区域,一般都会进行排队,两次收费就是两次排队,极大浪费了患者的时间,增加了时间成本,不仅增加了收银工作的难度,还不利于医患关系的缓和。而医院与现代信息技术相结合,建立完善的收银管理系统,采购先进的信息化设备,通过与互联网相连连接,患者便无需再排队,只需要通过设备自行操作便可完成。且现在的医院在应用移动支付手段之后,拓宽了患者交费的途径以及方式,可以通过微信支付宝等各种手段,不需要再通过现金支付的方式,极大的减少了现金的使用,从而降低了错收漏收的几率,提高了收银工作的准确性,避免了一定的失误。除此之外,移动支付手段大大降低了人力成本,减少了收银工作人员的工作量,提高了收费服务水平水平。
当前医院移动支付存在的问题
虽然医院当前运用移动支付手段,提高了收银服务质量与水平,但在实际应用中,医院的移动支付仍然存在一定的问题。
1.安全问题。在互联网背景下的移动支付手段里,最突出的便是安全问题,不管是个人信息还是资产资金,都关系着个人的切身利益,所以额外备受重视。但移动支付与互联网挂钩,互联网又存在一定的开放性,所以在移动支付里都存在一定的安全隐患。在移动支付手段里,最常见的便是扫码付款,但在扫码付款的过程中,由于医院人多且杂,很容易有不法分子趁机浑水摸鱼,在患者进行扫码的期间趁机扫码,盗走患者的钱财。虽然当前移动支付手段已经在改进此方面的问题,比如人脸解锁、身份验证等多重加持手段,但问题仍然是屡禁不止,道高一尺,魔高一丈,网络安全仍然存在隐患,所以患者在使用移动支付手段时,仍然要多加注意。
2.对账工作增加难度。在医院收银审核工作中,由于网络延迟等各种原因,患者在进行付款的时候,钱款的支付和到账时间存在一定的误差,明明患者的手机上已经显示支付成功,但医院的HIS收到钱款却仍然需要一定的时间。又或者HIS系统的发票都已经打好了,但实际扣款却因为种种原因未能成功,仍然会对财务造成一定的难度。尤其是在后期对账期间,因为支付方式与支付途径的不同,后台管理人员本身的对账难度就已增加,再加上长款与短款之间存在的问题,使得收银审核人员的后期工作更加繁琐。除此之外,虽然移动支付已然简化了患者的收费程序,但关于退款和医保方面,却仍然没有好的方法来进行解决。在患者的钱款出现问题,需要进行退款时,患者需要拿到各科室审核的签名单,再由收费员亲自手工退款,而且只能退回现金,而当前的移动支付并不支持医保结算,这对患者来说,不仅增加了时间成本,而且降低了对医院的满意度。
互联网背景下如何完善移动支付在收银审核工作中的应用
1.建立完善的收银审核责任制,增加监管机制。通过建立完善的收银审核责任制,将收银审核的责任明确到个人,一旦发生问题,可以及时挽救。而且由于医院往来人群密集,所涉及到的业务量繁重,所以医院必须建立完善的收银管理系统,并增加相应的监管机制,对收银审核全过程进行监督管理,减少收银失误,提高收银服务水平。除此之外,要加强收银审核的安全性,通过完善信息管理系统以及加强防控监督,切实保护患者的个人信息安全与资金安全。
2.优化对账程序,信息及时沟通。通过收银管理系统,做到财务信息的及时沟通。虽然当前我国的移动支付并没有建立相应配套的完善体系,但医院应根据其实际发展情况,不断调整、不断改善,给予收银工作以技术支持,避免HIS系统关于移动缴费边账的问题。尤其在患者的退费方面,要及时完善退费流程,简化患者的退费手续,提高患者对医院的满意度。而关于医保方面,医院要不断加强与银行与第三方支付平台的沟通,与医保相连接,通过移动支付手段直接从医保账户中扣除款项。
3.提高收银审核人员的综合素质。在移动支付的应用里,对收银审核人员的素质是有一定要求的。首先要求收银审核人员具有一定的专业素质,具有较强的收费管理水平,可以轻松操作信息化技术设备,了解收费退费一系列的流程,给患者以良好的服务体验。在引入新设备或者新的支付方法时,可以对工作人员展开定期培训,提高工作人员对于支付流程的熟练程度,增强工作人员的责任感。