会计信息化对企业财务管理的影响及对策
2020-03-02万湘梅
□ 文| 万湘梅
随着国内计算机互联网技术的不断发展,现在我国已经正式进入信息化时代。在这个时代,人们已经可以熟练运用信息技术处理生活和生产的各类事务,大大提高了人们的工作效率,给人们的生活带来了巨大便利。信息技术具有高效的数据处理能力,如果能将其有效运用到企业的会计工作中就能有效提升企业的财务管理水平。但是要实现这一目标企业必须具备两项基础。第一,企业必须具有相应的制度基础,以便更好地实现会计自动化;第二,企业必须具备人才基础,只有企业的会计人才不断进步,企业的会计自动化水平才能得到有效提升。
会计信息化对企业财务管理的主要影响作用
1.加速了会计核算方式的转变。会计核算是企业会计工作的重要环节,最终得到的数据结果会影响到影响企业未来的发展。对此,企业管理层应当给予高度重视。但是传统的会计核算工作完全依赖于人工,这样进行核算容易出现问题,最终得到的结果准确性也无法得到保障,无法为企业后期的决策提供准确的数据支持。
2.促进了会计职能的扩展。随着信息技术的不断发展,国内企业的升级转型开始加快。在这个发展背景之下,传统的会计职能已经无法满足现代化企业的发展的需求。对此,企业应当重视会计职能的拓展,要求企业会计不仅要做好日常的财务管理工作,而且要总结各类数据信息,对企业的发展状况进行评估,然后根据企业的实际发展状况制定相应的发展方案,促进企业的发展。将信息化技术应用于企业管理中能够为企业构建一个管理平台,通过这个管理平台,工作人员可以更加深入的参与到企业的各项管理工作中,企业会计职能就能得到扩展。
3.促进了会计综合能力的提升。在现代企业的发展中会计工作具有战略性的地位,这是因为会计工作的结果会影响到企业的后期决策,换句话来说,企业的会计工作做得越好,企业的市场竞争力就越强。所以企业管理者必须加强对企业内部会计工作的控制力度,并且要不断创新会计工作机制,促进企业会计综合能力的提升。而将信息化技术应用到企业会计工作的改革过程中能够加强企业会计的数据处理能力,在此基础之上,企业会计的工作职能开始朝着多元化发展,综合能力也能够得到显著提升。
会计信息化在企业财务管理中的优化策略建议
1.加强对会计信息化重要性的认识。在信息化时代,企业之间的竞争模式也开始从传统的市场竞争转变成现在信息竞争,在这个时代背景之下,企业掌握的数据信息越多,自身的竞争力也就越强。而企业会计的主要任务就是对企业的财务信息进行分析,最终得到的数据信息会影响到企业的决策判断。会计对数据信息进行分析的过程中能够得到许多反馈信息,然后会计工作人员可以根据这些信息推断出企业在日常运行过程中存在问题,最后工作人员需要将这些信息上交给管理部门,并由管理部门作出进一步的决策,这样就能有效改善企业管理环境,有利于企业管理水平的提升。为了达成这一目标,首先企业管理者必须要转变对会计的传统认识,认识到会计工作的重要性;其次,管理者需要对会计人员进行意识灌输,让他们深刻认识到会计工作的重要性。只有管理者和工作人员双方共同努力,才能实现对企业会计的信息化改革。
2.加强会计信息化管理体系建设。企业会计信息化管理是一项比较复杂的工作,如果没有完善的管理体系对其进行规范和管理,就很容易出现问题,导致最终得到的数据不够准确,对企业的决策判断造成影响。对此,企业应当加大在会计信息化管理体系建设方面的投入,建设一个完备的管理体系,提高企业会计工作的效率。
与此同时,随着信息化技术的不断发展,网络信息安全也成为企业广泛关注的问题。主要表现在一些不法分子运用信息化技术盗窃企业的重要信息,然后拿去贩卖得利。这样不仅损害了企业的合法权益,而且损害了企业的经济利益。所以企业还要加强对信息安全系统的建设,保证企业的信息安全。
3.加强信息化平台的安全保护。在对企业的信息化平台进行保护的过程中,企业应当从以下三个方面入手。第一,企业应当加强对企业内部的软件建设,及时更新最先进的防火墙和杀毒软件,保证计算机硬件的安全;第二,要加强对会计工作人员的信息安全意识普及,并教导他们正确的系统使用方法,避免出现安全问题;第三,企业还要做好完善的数据备份工作,避免出现数据丢失的问题,影响会计工作的的正常开展。
4.加强对技术人员的培养。企业的会计工作是围绕着“人”这一核心进行开展的,所以企业要加强对技术人员的培训,提升他们的专业水平和工作素养,让他们能够更好地完成自己的本职工作,保证企业内部会计工作的顺利开展。
结束语
综上所述,传统的会计工作模式存在很多缺陷,无法满足现代企业发展的需求。对此,企业管理者和相关技术人员要积极转变观念,将信息化技术应用到企业的会计工作中,拓展企业会计工作的工作职能,提升企业会计工作的综合能力,为企业未来的发展奠定坚实的基础。