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国有企业招投标领域风险分析与防控

2020-03-02国家电网有限公司物资部胡东

中国电业与能源 2020年1期
关键词:评标投标招标

国家电网有限公司物资部 胡东

全面梳理招投标领域存在的潜在风险和表现形式,详细介绍所采取的“三不腐、信息公开、流程管控、监督检查、违规处罚”等五项机制,着力从体制、机制、制度上全面提升招投标领域风险防控管理水平。

物资管理尤其是招标采购工作是政策性很强的一项管理工作。自2000年1 月1 日《中华人民共和国招标投标法》和 2012 年 2 月1 日《中华人民共和国招标投标法实施条例》的颁布施行,我国招标投标相关法规体系更加健全,全社会依法招投标意识显著增强。在依法治国理念不断深化,国资监管日趋严格的背景下,深入分析与防控国有企业,特别是中央企业招投标领域风险,对于完善央企合规管理体系,建设“法治央企”具有极大促进作用。现以国家电网有限公司(简称“公司”)招投标领域风险防控经验和做法作简要分析与介绍。

风险点分析与梳理

1.在招标采购准备工作中,应依法公开的信息未公开,以不合理的条件限制或排斥潜在投标人,利用信息不对称,为个人谋取利益。

一是在招标文件编制及审查过程中,为个别供应商量身定制资格业绩条件、评分标准等。

二是违规获取打分明细表、评标专家名单、潜在投标人名单等涉密信息,协助部分供应商围猎评标专家或相互串标。

三是向个别供应商泄露以往评标信息、未中标原因等保密内容,帮助其提高投标文件编制水平,增大中标概率。

2.在招标采购评审工作中,利用职务便利,以直接或者间接、明示或者暗示等方式,非法干涉采购活动,影响中标结果。

一是依法必须进行招标的项目,通过拆分项目、变更属性等方式规避公开招标。

二是未严格执行招标文件规定,临时修改评分规则、技术条款、关键参数等。

三是评标专家未按招标文件予以客观、公正评审打分,或者利用某些领域技术权威性影响其他专家打分。

3.在供应商管理中,为个别潜在投标人不真实反映其实际生产制造能力提供帮助,获取投标资格,谋取个人利益。

一是在供应商资质能力核实中,利用篡改现场核实结果等手段,帮助“代理人”及“空壳公司”获得投标资格。

二是在对供应商绩效评价中,偏袒个别供应商,提高产品质量、合同履约、售后服务等方面的评价结果。

三是在供应商不良行为管理中,未按规定对不良供应商进行处罚,帮助个别供应商躲避黑名单处罚。

风险防控重要举措

针对防范招投标领域风险,公司着重强化“三不腐(不敢腐、不能腐、不想腐)、信息公开、流程管控、监督检查、违规处罚”等五项机制建设,细化落实18项重点举措,从体制、机制、制度上全面提升风险防控管理水平。

1.巩固“不敢腐、不能腐、不想腐”工作机制

一是从行为上不敢腐。制定《物资从业人员廉洁守则》《与供应商接触“八不准”》实行与供应商接触公示,开展集体、专项廉政谈话,邀请中纪委、检察院领导以案说法作专题讲座,签订《廉洁保密承诺书》,实现廉洁教育全覆盖,时刻高悬“警示之剑”。

二是从制度上不能腐。制定覆盖全面、统一通用管理制度体系,发布29 项制度规范,开发应用电子商务平台,实现招标采购全程在线操作,依托信息系统固化121 项物资管理业务流程,把权力关在制度的笼子里。

三是从思想上不想腐。引导从业人员算好“六本账”(政治账、健康账、经济账、名誉账、自由账、家庭账),自觉接受廉洁警示教育,深刻剖析典型案例,营造不想腐文化氛围。

2.推行招标信息全面公开工作机制

一是将依法要求必须公开的事项全部公开,法律没有强制规定公开的尽可能公开,公开物资采购标准、年度采购计划、资格条件、评审规则、授标原则等重要事项,全面接受外部监督。

二是对中标结果设置三日公示期,接受投标人质疑和投诉,并一对一告之对方废标原因,督促其提升投标质量。

三是定期召开供应商座谈会,通报常见问题,讲解注意事项,宣讲政策导向,引导供应商理性参与投标。四是在各级供应商服务中心设置咨询服务窗口,提供400 客服电话,在电子商务平台设置专栏,多渠道接受供应商咨询和投诉。

3.强化招标流程严格管控工作机制

一是在招标采购中全面应用109卷、2998 册、3860 万字、涵盖 13 大类的物资采购标准体系,全部结构化部署在信息系统中,杜绝人为设置技术壁垒,排斥或偏袒特定投标人。

二是组建7.1 万名评标专家库,随机抽取并一对一通知专家,限制专家参加评标次数。依法组建评标委员会,商务、技术专家“背靠背”独立完成评标,计算机自动生成中标候选人排序,由招投标领导小组集体决策定标,实现招标、评标、定标“三分离”。

三是建设智能化评标基地,实现评标现场全封闭管理,音视频在线监控,确保评标现场信息阻断、全程受控、永久追溯。全程旁站式监督,限定技术专家自由裁量权,实时预警与检测业务合规性。

四是在电子商务平台上固化招标文件审查、发标、投标、开标、评标各环节工作流程,推行远程异地评标,打破地域限制,防范人为干预。

4.深化物资管理监督检查工作机制

一是建立“三全三化”(核心业务全覆盖、关键流程全管控、管理岗位全监督,监督机构责任化、监督队伍专业化、管控手段信息化)物资监督体系,健全“事前预防、事中监督、事后改进”长效机制,有效衔接纪检监察部门“三转”后监督工作正常开展。

二是实行“五项监督”,针对关键业务环节开展专业、专项、现场监督,协同职能部门开展协同监督,自觉接受社会监督,以“监督”推动“规范”,以“整改”促进“提升”。

三是突出问题导向,以“负面问题清单管理”为抓手,定期开展风险分析与研究,向责任单位发出《风险预判提示单》,对147 个关键节点实现智能在线监控。

四是梳理监督检查发现典型问题,常态化组织开展通报、约谈和考核,严肃查处违规违纪行为,逐级传递问责压力,坚决维护党纪政纪严肃性。

5.实行不良行为违规处罚工作机制

一是修订完善《供应商不良行为处理管理细则》,进一步明确细化供应商不良行为处理的认定标准、处理措施和工作流程。

二是通过多种宣传方式,引导投标人依法、依规参与投标活动,禁止贿赂招标人、评标专家或通过中间人、关系人采取不正当手段谋取利益。

三是严格供应商不良行为处理,凡有质量、履约、围猎、诚信等方面问题的供应商,采取扣分、暂停中标资格、列入黑名单等手段,营造“重质量、讲诚信”的良好风尚。

取得的成效

通过强化“五个机制”建设,不断夯实招标采购规范化管理基础,做到了招投标领域风险的“可控、能控、在控”,主要体现在:

1. 有效防控物资廉洁风险。近年来,公司物资部通过实施廉政建设“学习教育、承诺践诺、谈话谈心、风险防控”四项机制,压紧压实“两个责任”(主体责任、监督责任),设立处室党风廉政建设监督员,在评标现场组建临时党支部,充分发挥党员干部率先垂范作用,开展关键岗位轮岗交流和全员覆盖廉洁教育,各级物资从业人员廉洁自律及风险防控意识得以显著提升。

2.招标管理规范效应显著。自2015年以来,通过一级部署的电子商务平台共完成集中采购规模2.1 万亿元,完成电子商务平台与国家公共服务平台对接,实现信息公开、共享,接受社会监督。2018 年公司荣获“全国十佳公共集中采购机构和采购平台”等4 个奖项,连续4 年在国资委中央企业采购管理对标中蝉联能源行业第1 名。

3.树立责任中央企业良好形象。通过集中规模招标,打破了不合理的技术壁垒、区域保护、行业垄断,为广大供应商提供了一个公平竞争的平台和环境,对促进电工装备制造行业采用先进技术、淘汰落后产能、实现产业升级、提高关键设备国产化水平起到了积极促进作用。认真落实民企降税减负政策,应用投标保证金保险替代,支持民营经济和实体经济发展,彰显了责任中央企业良好风范。

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