建筑施工企业行政管理存在的问题与对策
2020-03-01项彩云
◎项彩云
引言:建筑施工企业行政管理工作主要是行政管理人员收集日常管理和营运等信息,并进行筛选和总结,最后形成各种有意义的建议提供给企业的管理者。同时,作为施工企业的行政管理部门也会对领导提出的方案进行详细的分析其准确性。其次,在施工方案实施的过程中资金的分配、人员的布置、实施的程序等相关方面都由行政管理部门负责。在建筑施工企业中,行政管理工作效率对整个施工企业的经济效益有着直接的影响,尤其是工程后期的造价方面影响更大。
一、建筑企业行政管理中存在的问题
(一)管理人员水平较低
当下建筑工程中施工以及管理人员对施工现场的管理和建筑的实用价值观方面关注更多,而对于行政管理工作对建筑企业的重要性缺乏认识,在建筑企业中行政管理工作的开展并不顺利。同时很多建筑企业中的行政管理人员缺乏专业性,虽然有的人员具有专业知识,但管理水平不高,使得他们没有充足的责任心在工作中,如果在行政管理工作方面出现突发状况,这些工作人员由于工作态度以及管理能力不足,根本不能够及时的采取有效的措施来处理。
(二)行政管理体制不健全
由于建筑企业在内部行政管理工作上不够重视,所以行政管理方面的完整体系不够健全,虽然有的建筑企业建立了行政管理的制度,不过也是形式化,相关的管理条例里漏洞非常多,行政管理工作很难在建筑企业内部落实到位。而且建筑施工中人员以及施工环节非常多,整个建筑工程的结构也比较复杂,建筑企业工作环境不统一,所以行政管理部门的工作人员想要关注的建筑工程中的每一个人员和环节都有很大的难度,这些因素的影响加大了行政管理工作的难度。另外,一些建筑企业中行政管理体制不完善,缺乏相关条例以及规章制度来规范行政管理的工作人,使得这些工作人员在实际管理工作中,没有明确的责任分工。
(三)行政管理问题不被重视
我国近几年建筑企业虽然发展速度有所上升,不过还处在起步阶段。大部分建筑企业还是对经济效益更为注重,所以在生产建设工作上投入的力度最大,对于建筑企业内部其他部门较为忽视。特别是中小型的建筑企业,很多部门都没有负责人员,企业在管理工作上都是表面化。建筑企业的很多决策者都认为行政管理工作的效率与企业发展没有直接关系。虽然建立了行政管理部门,不过内部管理模式都是抄袭其他政府机关的管理形式,没有结合企业自身的发展要求来建立属于自身的行政管理模式,最终造成了行政管理工作在建筑企业中没有发挥出作用。
二、解决行政管理问题的对策
(一)树立民主行政理念
建筑职工对于整个企业有着非常重要的影响。所以建筑企业首先要提高职工的意识,让他们明确行政管理,对于整个企业的重要性。在开展行政管理过程中,要以普通职工为主体,根据相应的管理特点,对于行政管理人员做好集中管理。另外,企业的领导一定要发挥自己的领导作用。在整个行政管理实施的过程当中,一定要抓住工作人员,聚集所有员工的想法,充分发挥群众力量,做到公平民主的管理,对于整个企业管理开展有着重要意义。
(二)完善管理制度,处理好领导和职工关系
行政管理工作人员在工作过程中,必须发挥他的主观能动性,给管理工作形成公平公正的管理模式。整个企业一定要完善行政管理模式。在实际情况下,领导者是管理建筑工人的,在本质上是一个监督工作。完善行政管理模式,让其内容更加丰富,这样可以让传统行政管理模式做到很大的创新改革,让整个管理模式更加的多元化,让整个建筑企业可以更快地适应新经济模式,促进建筑企业的发展。
在行政管理制度进行改革完善后,让行政工作更加民主,让工作者和实施者们可以增加之间的接触,这样就需要行政管理者就必须做好领导者和实施者之间的关系。被管理人员要去创新改变传统的思想,增加民主思想,是要改变被管理人员在对待工作态度和领导之间的一些思想作为。一定要明确的认识管理者和职工之间的关系,给这些人员树立新的思想,提升他们敢于创新的意识,对于工作的相关制度,可以很好的去遵守,这样对于行政管理在权威性上会得到大幅度提升。
(三)创新学习,树立观念
在建筑企业的发展过程中,全体的职工都应该不断增加学习,增加自身的新知识,提升自身的素质,培养人员更多的知识,不但丰富他们的知识,同时也让他们的视野开阔。只有通过这样不断地学习,提升他们自己的能力和知识,这才可以维持一个企业的发展。作为整个企业的管理者,首先要丰富自己的知识,接受更多的现代化科学管理理念,接受更多的先进科学技术管理办法,根据自身的建筑企业特征以及工人的特点,创造出符合自己企业的行政管理方法,使整个行政管理工作可以充分落实到位。
在提高整个人员的素质,不但可以开拓人员思维,对于整个企业管理工作的开展有着重要意义。要进行不断的创新,必须对于企业建立一个新的管理制度,为整个企业不断的接受新鲜的血液。不行政管理者接受大量的思想意见,做出很多的相关活动,可以进行团队组合。做出一个良性的竞争环境。
三、结语
综上所述,建筑施工企业行政管理工作,它影响着整个企业的日常管理工作,以及工程建设后期的使用性和整体造价,因此,建筑施工企业管理者必须明确自己在行政管理上的本质,树立新的理念,使新理念更加民主,把行政管理制度不断地进行完善,来制定一个科学合理的行政管理制度,让行政管理部门可以充分发挥它的作用,达到公平公正的目的。