完善人事档案管理工作提升国有企业人力资源管理水平

郑春颖

摘  要：在各国有企业内部的管理中，人力资源管理水平可以决定企业内部的管理质量，同时对于企业的人才开发和利用来讲也是十分重要的。人事档案是提升人力资源管理水平的基础性工作，是确定员工个人身份、工作经历、学习经历等方面的证据，与其工资待遇，社会劳动保障待遇等紧密挂钩，不仅是企业内部的管理方式，也具有强制意义上的法律效力。良好完善的人事档案系统可以对于企业提升人力资源管理水平起到助力作用，同时也可以对提高企业整体管理质量做出贡献。

关键词：人事档案;人力资源管理水平

引言：

在国有企业当中，人事档案是与组织关系、人员调动等重大问题相联系的，必须受到应有的重视。在记录档案及使用的过程当中，应当有严格的监管保障系统，这样才能够不断提高人力资源的管理水平。在现状之下，国企的人事档案管理存在着一系列问题，人力资源管理的水平也得不到相应的提高，本文将从以下几个方面来介绍，如何更好地利用人事档案来提高人力资源管理水平，为国有企业的良好快速发展提供建议。

一、紧跟外界发展，确保档案的真实性和时效性

要想建立更好的人事档案管理制度，就必须要进行实时优化，从根本上提升人事档案管理水平，外界情况瞬息万变，各种国家的政策和员工的个人信息也发生着巨大的变革，因此人事管理部门也应当顺应外界的变化形式，建立更为科学有效具有时效性的档案管理制度。国企部门的人事管理人员需要对于所管辖范围内的员工当然有一个大体的了解，同时要对于员工的日常生活人事变化有追踪，保证外部生活的变化能够及时的反映到人事档案上面。具体来讲，要想进行档案管理制度的合理优化，相关部门必须要做好和完善档案材料登记制度实施，档案考核制度和动态管理及时查缺补漏，一旦发现有人事档案的错误或是缺乏，应当及时改正并补充完整，保障整个档案的动态性和真实性^[1]。在企业具体实施人事档案优化的过程当中，可以采用动静结合的方式、主动提交资料与审查等方式来保证该范围内的人事档案可以准确有效地反映员工的个人信息，为日后企业人事变化或相关的员工人事调查打好基础。优化过程中可以吸取其他企业的优化经验，建立起最适合本企业方案，从而可以理论与实际相结合，逐步提升人力资源管理水平。

二、利用最新科学技术建立现代化人事档案信息管理系统

要想提高人力资源管理效率，提高国有企业的管理水平，就必须要以现代化的科学手段建立人事档案，从工作形式上提升人事档案的管理水平。要想达到这个目的，就需要将人事档案的终端和网络信息系统相连接，从而实现人力资源部门所登记的人事信息，可以通过计算机网络来查询。在企业内部建立起一个安全有效的档案网络，有利于在日后快速调取员工档案以及进行系统快速优化等等。对于国有企业来讲，为了提高人事档案的分析功能，也可以建立起一套属于自己的人事档案数据库系统，在系统内需要有专门人员进行管理，包括系统的维护以及相应人员信息资料的及时更新，该数据库可以为人力资源管理部门所需要的工作提供及时有效，科学的信息，提高对于本企业人力资源使用情况的预测水平，由此才能更好的提高管理效果，提升管理质量，为国有企业更好更快持续健康发展打下良好的基础^[2]。为建立起现代化信息管理系统，企业应当培养或招募现代化信息技术人才，为人力资源档案数据库的建立提供良好的人才保障。定期进行培训时，使技术能够跟上时代步伐，以最为先进的技术来为企业添砖加瓦，助力企业持续发展。

三、提高档案管理人员素质，建立考核监督系统

对于提高人力资源管理水平来讲，人事档案的管理人员素质是最重要的，这些一线管理人员对于档案管理的好坏以及管理观念的不同，能够直接影响到使用方式及利用率。对于国有企业的档案管理来讲，首先要保证一线的管理人员具有良好的政治素养和正确方向，能够服务企业奉献员工利用自己的知识管理好数据信息，而不会出现虚假或倒卖的情况。其次需要提高工作人员的技能水平和专业水平，能够保证其熟练地掌握人事档案的使用方式，以及现代化的档案管理系统在有需要时进行维修，在日常也要做好相应的维护，用自己的专业水平管理人事档案系统。最后应当提高交流与合作意识，将人事档案系统的工作人员与其他工作部门的人员一同培训交流信息，从而能够保证尽快尽好的处理公司内的人事问题。在管理过程中，企业可以建立监督考核系统，以一个完整的机制来激励员工认真负责对待工作。国有企业可以根据本企业的实际状况来建立相映的优胜劣汰机制，在员工当中设立适当的竞争有利于激发整体管理意识和安全工作意识的提高，促进企业能够更好更快发展。

四、结束语

通常来讲，国有企业内部人事档案的管理工作对于提升人力资源管理的水平起到着极为重要的作用，其中包括为人力资源管理提供最新最可靠的信息数据，有利于人力资源管理部门合理的分配人力，保证人力资源需求更加合理等。在目前我国国有企业人事档案管理当中，依然存在着许多问题与不足，需要有关部门想办法提高信息化程度和专业人才的培养，同时建立起一套科学有效的管理机制，当然这个工作并不是一蹴而就的，需要一线工作人员和管理人员共同的合作与努力，同时各国有企业之间也应当互相交流经验避免错误重复出现，通过这样的互助与合作，才能够将人力资源管理水平提升上去。在提高人事档案管理工作的同时，其他相关部门也应当进行配合提升自身的管理水平，各部门之间相互提高，共同促进，最终才能够使人力资源管理工作上升到一个新的台阶，使国有企业的管理水平得到显著提升。

参考文献

[1]  李兵.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].商业经济，2014（04）：98-99.

[2]  谢甜甜.企业人资管理对人事档案工作的要求及實现分析[J].中国商论，2017（26）：121-122.