施工项目过程物资管理的优化措施分析

2020-02-28李彦杰

经济技术协作信息 2020年6期

◎李彦杰

我国施工的根本任务就是做好每一个项目工程，履行社会责任，为交通设施的建设与完善做出相应的贡献。同时，我国施工企业在承接项目建设的过程中，也应加强物资管理，通过节约原材料成本来增加盈利能力。对于管理阶层与工作人员而言，加强物资管理就是要严格控制原材料的使用情况，杜绝浪费、严控消耗，以满足施工现场需求为准则，根据提前准备、现场控制、严控发料与精准核查的工作方针，做好原材料的采购、验收、保管、发放、登记、盘点、与核算工作，确保物资管理工作的有序开展，通过降低物资消耗来提升项目的盈利能力。

一、施工企业加强项目过程物资管理的常用策略

1.健全组织机构建设。

施工企业要想加强项目过程物资管理，提升管理效果，首要就应健全组织机构建设，加强这项工作的领导力度，指派专人负责这项工作。在具体的组织机构建设中，指定一名具有管理经验的管理人员来担任物资部部长，专门主抓这项工作，同时接受总公司管理阶层的指导，下面再设一名材料设备管理员，负责原材料与各项设备的管理、分配与调度工作，同时做好日常报表的填写与提交工作，还配备一名现场材料员，具体负责项目施工过程的现场材料与设备的管理工作，没有他的签字确认，各项设备就不能调配，各种原材料也不能发放，必须做到专人负责。

2.完善物资管理机制建设。

没有规矩就不成方圆，施工企业要想提升物资管理的实施效果，就离不开完善的机制的约束。在实际工作中，施工企业就应根据总公司制定的物资设备管理规定，结合每个施工项目的实际情况，制定出切实可行的设备管理规定、原材料管理规定等机制，做到有章可循有制度可依。在具体的实施过程中，工作人员还应结合各个项目的施工节点与关键时期，制定出相应的奖惩措施，做得好进行奖励，违规的加大处罚力度，通过奖惩分明来提升这项工作的积极性与减轻工作阻力。

3.做好设备物资部的部门内部管理。

施工企业任何一个项目物资管理工作的有序开展，就需要有一个严格执行管理纪律、严格遵守管理章程的设备物资部来负责这项工作，这就是说，首先应做好设备物资部的部门内部管理工作，日常管理工作中必须能达到保证供给、管控得力、严控现场、精准清账的效果，同时在工作中，还应严谨细致，同各个部门进行有效配合与对接，确保物资管理工作的有序开展，各项工作的有效开展，按时提交物资发放与设备调拨明细表，确保好钢能用在刀刃上，维护总公司的利益，增加施工项目的盈利能力。

二、转变管理观念，实现采购控制与物资管理的有效结合

1.重视原材料的采购管理。

传统的管理观念中，施工企业一般重视控制采购过程，而忽视了物资采购的全程管理，根据通行的施工惯例，原材料成本占到项目工程成本的6-7 成，物资的有效分配、合理调度则占到2-3 成，故此，在加强原材料采购控制的同时，还应重视后续管理工作。具体到原材料采购环节控制流程，项目部的物资管理部在进行原材料采购时，还严格执行总公司与供货方签订的采购合同，通过集中采购的方式来完成大宗原材料的采购工作。对于易耗品钢材与水泥的采购，必须随时关注这两种原材料的价格变动情况，防止价格的大幅度波动、上涨而造成施工成本的增加；在完成一宗采购后，应及时办理结算手续，防止因为价格变动而带来采购纠纷，也可以增加总公司的信誉度；另外一种易耗原材料混凝土的采购，应随时关注实验配合比例与详细的技术指标，确保采购质量，这是重中之重，同时还应加大同供货方的协调力度，根据原始价格的变动情况来要求适当降低供货价格；至于其他杂料的采购，也应进行统一采购，制定出详细的月度、季度采购计划，加大市场调查力度，通过对价格、质量、运输距离等指标的对比，确定下来最佳供货方，最后上报给采购管理小组与项目经理处，签订下供货合同后，工作人员还应及时填写供货方原材料供应情况反馈表，发现问题及时上报、解决，如协商不成就得立即更换供货方，确保满足施工过程对原材料的需求。

2.对于不同的施工阶段科学分配原材料。

任何一个项目在不同的施工阶段中，对于原材料的需求情况存在较大的差异，有些阶段对于人工的需求量较大一些，有些阶段则对原材料的消耗更大一些，这就需要管理人员和工作人员进行统筹规划、合理调度、科学分配，让人力和原材料发挥出最佳效益，避免不必要的浪费，来扩大盈利空间。例如工程项目围护阶段施工，就需要调拨大型设备，同时搭配更多的劳动力；在防水施工阶段就需要加大对易耗原材料的调拨数量；主体施工阶段就需要准备相应的小型设备，在调拨更多的钢筋水泥混凝土与大量员工等，加快施工进度。

三、重视对原材料的供应过程管理，满足施工需求

1.制定完整的原材料核算报表。

制定一份合理的、超前的、完整的《材料需用量核算表》（即《工程用料计划》）和《机械设备配置计划》，是保障施工生产顺利进行的前提。根据项目前期资源分布调查和项目策划，以及工程施工图纸到图情况，要求工程技术管理部及时编制提报完整的《材料需用量核算表》（即《工程用料计划》，要求按单项工程施组进行编制，表中须体现出分部分项任务量和相应的材料消耗定额及需用量）及《机械设备配置计划》。

2.重视采购与租赁管理。

第一，根据《材料需用量核算表》项目物资部在项目开工之初或单项工程开工前，根据物资采购的管理权限和相关办法规定，及时组织所需材料的采购招标、议标工作。其中主要材料、周转材料、权限内的机械设备、机械设备构配件、加工半成制品等按集中采购进行；周转材料、机械设备的租赁，以及二三项材料等采取零星采购和租赁方式进行；结算方式为统一结算模式。

第二，根据月度及旬计划，并结合施工现场进展情况和材料存储状态，及时组织所需材料和机械设备进场，对一些特种材料和加工周期长的材料，提前组织采购及供应工作，保证施生产有序进行。