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加强事业单位内部控制的策略探究

2020-02-28文|

经济视野 2020年10期
关键词:监督机制财务人员事业单位

文| 程 璐

加强事业单位内部控制,能够促进单位内部依法行事、依法管理,推动事业单位更快、更好的发展。但是近年来,事业单位内部存在的腐败问题也逐渐显示出来,暴露了其内部体制不完善、不健全的现象。因此,为了有效地解决这些问题,我们要不断对事业单位内部控制体系进行优化,把事业单位内部可能出现的贪腐现象扼杀在摇篮里。

构建事业单位内部控制体系的重要性

对于构建事业单位内部控制体系来说,其重要性可以体现在以下两点:

首先,内部控制体系建设可以促进事业单位长远发展,但是就目前事业单位的情况来看,要想最大限度地保证内部控制体系发挥作用,构建事业单位内部控制体系是最关键的一步。构建内部控制体系能够对内部经济发展的风险做出有效防控,能够促进事业单位人员管理与内部资源的合理利用。

其次,构建内部控制体系能够促进事业单位经济改革,社会市场经济在不断的发展,为了更好地迎合社会发展的需要,加强事业单位内部经济发展变革有着十分重要的意义,但是在变革的过程中,或多或少会对内部工作效率产生影响。完善的内部控制体系可以提升内部的工作效率,特别是对于事业单位财务制度来说。有效的内部控制体系能够促进财务部门管理制度的实施以及管理形式规范化,还能够提升内部单位使用资金的安全性,避免贪腐以及经济犯罪的现象出现。

加强事业单位内部控制的相关策略

深化内控认知观念

首先,要在事业单位内部加强对内部控制理念的宣传,要尽可能的提升各个部门对内部控制的认知程度,使人员能够进一步理解各个部门、各个层次、各个环节之间相互存在的制约作用,能够意识到加强内部控制对提升综合管理水平的重要性。事业单位内部实施内部控制度的成果直接决定着事业单位的管理服务水平以及风险防范能力,良好的内部控制能够进一步促进业务的流畅运行,权责更加清晰。

完善事业单位内部控制制度建设

完善相关制度体系建设是事业单位内部控制制度建设的根本前提,事业单位应根据自身的实际情况,制定出符合本单位的相关控制制度。对现有的不符合实际情况、不科学的制度进行及时的完善以及改正,要坚持互相制约、明确分工等原则,对涉及资金活动相关的决策、执行都要做到有效监督,对各管理层以及各工作岗位进行明确的权限授予,明确各自的权限范围。

提高事业单位内部财务人员的管理水平

财务人员是内部控制得以有效运行的前提也是关键因素,因此财务人员要用自己专业化的财务水平加强对内部控制的监督以及执行力度。此外,财务人员还要具备良好的职业道德以及丰富的专业知识,定期参加相关的培训,促进自身业务素质以及管理能力的提升。

最后,建立一支高素质的财务团队,对事业单位内部财会人员的职业道德、业务能力进行定期培训,促进财务管理的有效开展,这样也能保证事业单位内部控制质量的提升。

强化预算管理,规范资产管理和财务管理

事业单位内部的预算编制水平首先要保证要坚持合理、可行、细化的原则,要建立科学的业务执行流程,如果遇到临时资金需求,要根据相关的预算原则调整流程,并定期对资产管理系统进行更新,要做到账实一致,避免出现帐外资产的现象。对于一些印章、票据等重要物品,要根据相关的规范进行保存以及使用。各个事业单位要根据自身的实际情况建立规范的经费审批程序,以及严格的经费开支控制流程,这样才能够提升预算管理的实际作用。

完善内部监督机制

内部监督机制对于事业单位内部控制系统的工作效率有着十分重要的影响作用,因此事业单位内部必须要建立一套完善的监督机制,这样才能够保障每一项工作能够最大限度的落到实处,能够充分的发挥出事业单位的公共职能。此外,单位内部还要建立相应的监督机制,对财务制度进行监督,重点对资金的使用、盘点、固定资产管理进行管理,定期进行排查,找出财务系统存在的漏洞,及时发现风险并进行调整,这样才能有效地提升内部控制监督的实际效率。

结束语

综上所述,社会经济在不断的发展,科学完善的事业单位内部控制体系能够促进事业单位经济健康发展,能够提升内部资金的使用效率,还能促进事业单位公共服务水平的不断提升。

因此事业单位要根据自身的实际发展目标,不断地对内部工作进行细分以及管理,这样才能够促进事业单位管理效率的不断提升。但是就目前事业单位的组织构架形式来看,其并没有统一的发展要求与标志,各事业单位还要根据自身的实际情况进行判定,用更加具备针对性的防控措施,完善事业单位内部的控制体系建设。

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