加强企业财务管理内部控制的措施

2020-02-28高勇

经济技术协作信息 2020年3期

◎高勇

社会经济发展过程中，企业规模有明显扩大，企业内部组织结构也更加完善，复杂性高，很大程度上增加了企业财务管理内部控制工作难度。企业财务管理中，通过内部控制能够提高企业生产经营中资金的稳定性和安全性，同时还能够确保企业工作的开展按照预设经营路线进行。财务管理内部控制涉及企业财务自评、财务核算、财务管控等方面内容，做好企业财务管理内部控制，能够使企业内部会计监督水平有明显提升，避免出现管理人员滥用资金等问题，本文就此作以研究分析。

一、企业财务管理与内部控制的重要性

当前我国市场经济体制不断改革发展，企业的运行方向也受到一定的影响。一些企业在深化改革过程中并未正确认识到财务管理工作的重要性，还存在部分误区，例如，有的企业虽然以经济效益为中心，但难以在残酷的市场竞争中生存，主要原因在于企业的财务管理工作模式滞后，财务管理工作存在纰漏。财务管理是企业整个管理的核心。企业运营模式主要包括采购、生产、销售等环节，财务管理则是贯穿于各个环节的全过程，是确保企业正常运营的重要基础。通过财务管理，才能够确保企业资金链进一步循环发展，提高企业的资源分配利用效率，切实增加企业经营利润，同时也为企业的多元化发展以及经济水平的提高提供保障。企业财务管理与内控工作主要是由财会人员完成，主要工作有两点：一是财会人员预估企业发展中存在的风险，对风险进行研究与分析，采取及时有效的措施予以预防和规避，从而降低风险的发生概率；二是大部分企业在发展过程中，财会人员难以对经营活动进行有效的预估，部分风险难以预测的主要原因在于企业的经营主动权过于集中，所以为了确保财会人员更加全面地预估风险，应当将内部控制工作归集到财会部门，这样才能够确保收集到的数据信息更加全面和准确，从而确保财会人员在风险规避过程中，提供切实可操作的管理方案。企业财务管理与内部控制对于企业的发展有着极为重要的管理作用，必须科学合理地利用，否则会产生各类问题，影响企业经济的可持续发展。

二、企业财务管理内部控制的策略

1.要注意创新财务管理方式。要重视优化本企业的财务组织机构，充分利用所有内部资源，广泛开辟生产指导，将主要投资项目作为中心，并多方开发周边项目，促进企业资源共享利用，以此节约企业生产成本，提升开发效率。而且，财务管理人员应注重采用专业知识技能、先进技术方法和各种互相关联的财务管理活动来执行工作，量化项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理和项目风险管理。需要注意的是，项目时间管理是为了确保投资项目按照既定时间完成而开发的一系列管理活动，其根本目的是通过做好项目的工期计划和工期控制等管理工作来降低投资成本，提高财务收入，实现开发项目的成功。项目成本管理则是在投资项目进行过程中为确保项目能够在规定的财务预算内而开展的管理工作。对整个项目的各相关功能活动进行计划、控制、改进等管理活动，以此确保投资项目能够保质保量地完成。

2.完善企业相关规章制度。针对企业的财务管理工作而言，首要任务是确保财务管理工作有序、完善地推进与落地，做好规章制度成为重要前提。相关的管理人员需要充分审视自身企业的实际情况，制定更有价值的规章制度。例如，就企业的各个部门、各个岗位，以其实际工作状态所出发，进行不同的财务管理控制的方法，确保相关的执行效果有序推进，发挥最大的机制。制度最大的作用以及意义在于，即使在企业各项工作流程中出现一定的问题，也能够做到第一时间地调查与执行，采用更有针对性地方法做好弥补工作，使得企业的财务风险被降到最低水平。与此同时，良好的规章制度也是企业展开巡逻、检查的重要前提，只有保证管理工作得到一定程度上的制约，才能为后续的工作打下坚实基础，为企业安全运营提供有力的保障。

3.提供技术保障，提高内控效率。伴随我国互联网信息科技力量的不断发展的情况下，企业在进行财务管理工作的过程中还可以用到互联网信息技术，使得管理效率与质量都得到提高。例如，目前我国绝大多数的企业都采用了云服务的技术来进行财务管理。云服务的最大作用在于，企业的财务部门会将企业的运营数据与信息，挂载在云端进行加密，从而更好保证信息的安全，并提高工作的效率。云服务的出现，也进一步帮助了企业的决策更多的有价值、深度支持，帮助相关部门人员进行策略。同时，横向、纵向的信息比较，也助力企业更多的参考和分析。信息化转型是当前企业的必经之路，只有依赖于更为先进的技术方法，才能更好提升财务控制力。

4.强化企业管理人员的控制意识。一个企业在进行财务管理的过程中，如果仅仅只有制度以及技术，是难以达到最佳的控制效果。从本质上来分析，财务管理的控制工作仍然是以人力为主的作业，因此财务人员的能力、意识，也将直接程度上决定最终的控制成效。目前部分企业的财务管理人员缺乏良好的控制概念，仅仅每天产出的财务数据与信息上报与记录，没有进行充分的分析与考察，使得企业的发展受到了限制，难以突破已有瓶颈。因此，企业的财务管理人员必须充分加强自己的控制意识，不断提高自己的工作职能与态度，使得其以更为专业、负责的意识进行财务管理，以求获得最佳的效果。

5.加大监督力度，实行全面预算管理制度。在进行财务管理内部控制的过程中，必须充分做好监督工作，不仅仅是对本单位的监督，更需要自上而下对整个企业进行充分的监督和考察，只有这样才能更好落实管理工作，保证财务安全。而各个部门与单位，也需要根据平日财务使用的实际情况，设置专门的监督方法，其中包括了监督频率、监督次数等，使得每一个单位乃至每一位工作人员，都能达到以最小的经济成本产出最大的经济利益目的。针对监督的队伍，企业需要专门设置人员，以不定期突击检查的方式展开监督，从而更好保证企业财务安全，提升财务管理的成效与控制力。

6.加强专业队伍建设。目前我国企业财务管理及内控人才缺失，严重影响着企业的可持续发展，所以必须构建科学完善的人才培育机制和激励机制，更好地调动工作人员的积极性与工作热情，为企业提供多元化服务。同时，企业应当从多渠道吸收具有专业能力且管理经验丰富的综合型人才，采用激励机制有效吸引和留住人才，并且加强对人才的教育培训，不断提高企业财务管理及内控工作质量。此外，企业还可以聘请行业专家或者是技术骨干，到企业内部举办讲座，也可以进行交流，同时派出工作人员到其他企业展开专业化学习，不断提高自身的专业技能与工作素养。