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企业预算管理的发展状况研究

2020-02-28彭丽

经济技术协作信息 2020年26期
关键词:预判监督机制管理者

◎彭丽

一、企业预算管理在发展过程中的主要不足之处

1.企业预算管理者缺乏全局统筹能力和风险预判力。

全局统筹能力和风险预判能力是指组织企业的预算管理者能够根据不同项目的市场行情 ﹑具体的运营方式和可能产生的价值有差别的对企业所拥有的预算资金进行管理和分配,并在争取使美每一个项目能够在完成正常的收益需求的前提下,将预算和其可能带来的风险减小。但是在实际情况中,企业预算管理者往往在前期数据的影响下对于某几种项目给出更高的估值,而对于其它项目则有可能在不经过谨慎思考的情况下,降低企业预算占比,导致一旦某种占比较高的项目出现风险时,企业其他项目因也给企业提供不了支持。

2.企业预算管理的陈旧条例不能适应灵活预算管理需求。

在企业项目的选择和运营过程中,诸多不断变化的因素对于企业预算都会产生非常大的影响,因此企业预算管理者在很多情况下都需要根据具体的行情进行调整,而其管理条例则永远跟不上市场变化对于预算调整的变化的要求。从某种意义上来说,企业预算管理条例具有严重的滞后性,不仅不利于企业预算管理者对项目预算进行贴合现状的合理调整和分配,也会对企业预算管理人员带来严重的负担,致使其失去从多重视角分析和管理预算的积极性,从而给企业带来负面的影响。

3.企业预算管理缺乏有针对性和长期性的监督机制。

在预算进行到后续的项目实施和项目收益后,恰到好处的预算的真正价值才得以真正的凸显,而不合理的预算也才真正的展示出其管理者在做决定似的考虑不周之处,所以,对预算管理者的监督应该从项目筛选一直到做后项目完工后的预算投入和收益分析,方能对其专业能力予以评价。而一般企业的预算监督制度往往只监督预算管理过程中进行预算管理者的表现,显然这一点并不具备反映预算管理者的真实能力,只是一种适用于普通岗位的监督机制,对企业预算管理者缺乏针对性,很容易造成优秀的预算管理者无法得意有效区分的问题。

二、对企业预算管理进行改革对企业的主要作用

1.帮助企业规避因预算管理失误而引发的资金流动问题。

项目投入资金的多少很大程度上受到企业预算的影响,而预算管理对资金主要起最初的拟定资金分配计划的作用,之后再通过财务把预算计划所要求的资金投入项目,如果在企业预算管理方面出现问题而导致不能及时将资金投入企业项目或是资金在流动过程中发生某一项超出预期以至于严重影响其它项目的资金流动等问题,则主要归因于企业在预算管理过程中没有充分考虑各种情况做出周密的预算计划。只有在预算管理环节充分的考虑项目运营过程中的种种突发状况,合理的拟定预算才能有效规避资金流动环节的问题。

2.促使企业投入项目时更好地把握机遇和规避风险。

企业预算对企业项目能否顺利开展起决定性作用,对有可能在运营过程中帮助企业产生更大收益但因前期收益不理想而不被重视的项目做出充足的资金预算,可以有效解决在项目运营过程中因资金预算不足而运营跟不上问题造成的企业利润降低。而拥有较好的风险预判力的预算管理者则可以根据经验对于风险较大的项目适当减少预算,从而降低因项目运营问题给企业带来的损失。预算管理者在对项目进行预算的过程中,如果可以对项目的情况充分的掌握,并具备一定的专业能力和较好的综合素质,可以在预算环节帮助企业更好地把握机遇和规避风险。

3.有效督促企业预算管理者提高自身的责任意识。

企业预算管理者只有具备较高的责任意识和道德感才有可能在进行预算管理的过程中把项目给公司带来的运营收益作为其基本的工作的方向,因而去仔细了解项目的各方面具体状况,根据项目的特殊性有针对的制定预算计划。一旦企业预算管理者缺乏责任意识,只是把企业预算管理作为一项依赖往期数据进行简单地数据整理工作的话,预算管理不仅不能起到积极作用,还会给企业带来风险。

三、针对企业预算管理发展过程中的不足之处制定的改进方案

1.企业预算管理者应提高自身的统筹全局能力和风险预判力。

企业预算管理者只有提高自己在进行预算管理时对于各种企业项目的统筹能力和风险预判能力才能制定出对企业发展起促进作用的预算方案。而这两种能力除了依赖独特的个人能力之外,还需要专业的预算管理知识的支撑和实际预算管理工作经验的不断积累,后两者是成为优秀的企业预算管理者需要努力的具体方向。

2.根据企业预算管理的特殊需求制定灵活的管理条例。

灵活的管理条例可以帮助企业预算管理者在进行管理过程中根据项目的具体情况和自身的经验见解制定出适合企业选定项目的企业预算计划,但是其制定过程可能有一定的难度。条例显然是要对企业预算管理行为进行约束,但是具体的约束方向和内容应该充分考虑进行预算管理研究的专业人士的建议,并结合员工的主要需求和企业在预算管理中经常出现的问题,拟定出能够帮助企业预算管理人员提高预算能力,又能在对其进行工作约束的情况下,为企业预算管理工作带来更多的灵活性的管理条例。

3.建立具有长期性和针对性的企业预算管理监督机制。

预算管理监督机制主要是针对预算管理者进行监督和管理,对预算计划的实施成果予以考察,预算计划的合理与否主要根据项目运营和收益情况进行判定,所以这一监督机制应该将重点放在长期性和针对性上,即在运营项目完全结束后,根据预算管理者所制定的预算和运营收入进行仔细对比,计算预算成本与实际成本和收益的比例,并分析对比不同的预算所产生的差别,来对企业预算管理进行评判。

四、结语

从提高企业预算管理者自身的统筹全局能力和风险预判力 ﹑根据企业预算管理的特殊需求制定灵活的管理条例和建立具有长期性和针对性的企业预算管理监督机制三个方面入手,能够有效改善目前企业预算管理所存在的不足之处,使企业预算管理能够更好地促进企业盈利。

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