疾控中心档案管理的对策

黄海金

（海南省海口市疾病预防控制中心，海南 海口 570000）

档案管理工作在各个领域都是非常重要的，在疾控中心领域档案管理起到十分重要的作用。疾控中心的档案资料主要来自疾病预防控制、公共卫生及突发事件等，在长期的工作实践中积累了大量的信息资料，通过归档的形式给予统一管理，为日后的工作奠定良好基础。本文就疾控中心档案管理，谈几点粗浅的认识，愿与同行切磋。

1 疾控中心档案管理的作用

1）推动疾控工作科学发展。做好档案工作才能为疾控中心后续工作的开展奠定基础，保障人民健康发挥其重要的作用。疾控工作对于我国这样地大物博、人口众多的国家来说是十分重要的。特别是在人流密集的地方，疾病传播的速度也会随之增加，若不及时遏制，后果将难以想象，甚至会对国家经济及人类安全造成损失。所以，利用疾控中心档案管理工作，对各项数据、信息收集与记录、对各类疾病内容进行分类等工作，在后续出现类似病情时，可以及时提供与之相关的防控措施，为人民的健康提供保障，也为疾控工作的科学发展作出贡献。

2）为疾控中心持续工作奠定基础。疾控档案为疾控中心工作开展提供了重要的数据支持，它对于各类疾病的临床病症、病因、有关治疗等都有着详细的记录，为后续医疗研究、医疗防控提供便利，利于疾控中心工作的开展。当然，从另一方面而言，疾控档案的有效记录，可以大大提升工作效率，为后续工作奠定基础。

3）档案管理是疾控中心工作的重要环节。疾控中心的工作内容就是对疾控资料进行保存、管理与利用，确保医疗人员随时可以查找有关资料，满足人们的对疾病的预防与治疗工作。疾控中心档案管理工作就是对重要的疾控资料进行归档整理，可以提升疾控中心的业务指导能力，还能对疾病的研究提供帮助，疾控中心的档案多是利用收集的方式，对现在流行的疾病作出记录、总结及提出相应的方案，同时还要对公共安全卫生事件进行科学保存。所有的资料都需要进行分类与鉴定，再通过排列的方式，为疾控中心工作提供基础资料，为后续发生类似疾病类型提供帮助，由此可见档案管理对疾控中心工作所产生的重要意义，是疾控中心 工作的重要环节。

2 存在不足

1）对档案价值缺乏认识。很多疾控中心对于档案管理工作的开展缺乏重视，将大部分的资源及精力都投入到疾病控制方面，但对于档案管理工作缺乏投入力度，影响档案管理工作的质量及效果。疾控中心档案管理工作人员对于档案管理工作的重要性及价值缺乏充分认识，从而导致档案管理工作的开展缺乏有利支持及依据，最终会影响档案管理工作效果及质量。

2）对档案管理重视不足。档案管理工作是最日常的管理工作，属于传统观念里的办公室日常工作。在许多单位虽然都设立专门的档案管理部门，但对档案管理的重视程度不足，有些领导对于档案管理的认识存在偏差，认为档案管理就是简单的收集资料，就是把长时间的资料收集在一起，放到指定地点就可以，这在具体的工作中会出现许多漏洞，这些都是由于对档案管理不重视造成的。

3 疾控中心档案管理的对策

1）提高认识。作为疾控中心内部的领导及档案管理工作人员，应当对现代社会发展形势有所了解，对于档案资源在疾病防控研究及疾控中心发展中的重要性及价值要提高认识，从而对档案管理工作的开展更加重视，对于疾控档案管理工作的开展不断加强研究，在实际工作的开展中加大投入，使档案管理工作质量及效果能够有效提升。此外，在档案管理中还需要增加资金投入力度，使档案管理工作的开展具有资金支持，也就能够保证档案管理得到满意的效果。在疾控中心档案管理工作的实际开展过程中，为能够使档案管理工作更符合实际需求。

2）为人民的健康提供更多帮助。一是对档案管理人员的职位晋升作出明确的规定，给予每个工作人员公平竞争的机会，依靠工作效率、责任感来实现其工作价值。二是对档案管理工作进行规范化的操作，对其工作内容进行质量检查，若发现资料处理的不完整，内容丢失与录入错误，按照错误程度进行处罚，严重者要对其进行批评警告处理，若后续再度发生同类事件，予以罚款。三是完善档案管理工作的职责，完善对工作内容的考核机制，确保有关管理人员在工作过程中有章可依。四是要各司其职，针对不同环节设置不同的负责人进行监管，若某个环节发生问题需要由主要责任人进行问题的承担，通过这样的方式，既可以有效管理工作人员，还能提升档案管理的工作效率，只有让更多人了解疾控档案管理工作的意义，才能显示出这份工作的重要性，而疾控档案管理工作，需要做好疾病防控的资源整理工作，才能完成后期的搜索与利用，为人民的健康提供更多帮助。

3）为疾控中心档案管理工作贡献一份力量。档案工作的执行需要将管理工作落实到每个工作人员的身上，对其进行定期的培训管理工作，组织有关的工作管理人员进行对外的学习与交流，这样才能快速提升自身的专业素养，为疾控中心档案管理工作贡献一份力量，加快档案管理工作的规范化进程。疾控中心的档案管理工作是一项需要对工作内容进行保密的工作，对于工作人员的专业性、责任感要求极高，需要他们认真对待工作，注重对不同细节的处理，如前期的资料收集与整理，中期的分类与鉴定，后期的保管与利用。

4）更好的收集、分析、存储与利用。为能够使档案管理方式符合实际需求，还需要加强档案管理信息化建设，构建档案管理信息化平台，通过档案管理信息化平台的利用，使档案资源在信息化平台中更好存储，并且对于档案信息能够实现自动化更新，满足档案管理的要求及需求。疾控中心的档案管理工作开展，关键的一点就是选择科学合理的档案管理方式，使传统的档案管理模式得以改变。在疾控中心档案管理工作的实际开展中，档案管理工作人员需要意识到传统档案管理方式的缺陷，对现代化档案管理方式进行应用，具体而言就是实施电子化档案管理，并且需要对信息化技术及大数据技术等进行应用，从而对档案信息更好地收集、分析、存储与利用，使档案管理效率能够得以有效提升，为档案信息资源的更好利用提供有效依据。

5）档案管理是疾控中心的核心工作。疾控中心的管理者应充分认识到档案管理的重要性，在日常的开会和培训中，管理者应特别重视档案管理的相关工作，管理者也应督促档案管理人员的认真工作，从上而下严格把控，疾控中心负责的工作是关乎人民生命的重要工作，疾控中心保存的档案也是关乎一个地区的疾病控制与预防。因此，需要引起各方面的足够重视。档案管理是疾控中心的核心工作，相关部门应充分认识到档案管理的重要性，档案是一个单位的重要支撑，众多的资料和信息为单位的主体业务提供基础资料和数据支撑，强化档案管理可以有效的提升数据信息的真实性和有效性。

4 结语

疾控中心的主要职责是预测疾病、制定防控策略、实施公共卫生监测，疾控中心对人们生活的发展至关重要，同时也是公共卫生的重要资源。疾控中心档案管理工作可以帮助更多医务人员对流行疾病做出重要的参考与指导，为疾病的治疗提供探索及帮助，使疾病防控机构可以发挥自身的价值，成为人民健康生活的好帮手。作为疾控中心档案管理工作人员，应当清楚认识疾控中心档案资源特点，在清楚认识其存在的问题的基础上，以有效对策改善档案管理工作，实现档案管理工作质量及效果的有效提升，从而使档案管理工作的开展能够得到满意效果，进而推动疾控中心的更快发展。