新形势下人力资源和社会保障局档案管理工作路径探析

曲伟达

（围场满族蒙古族自治县人力资源和社会保障局，河北 承德 065450）

人力资源和社会保障局作为当下社会中与人们息息相关的单位，不仅承担了管理人才档案工作的职责，同时也承担着打造更完善社会人才体系的职责，所以，对于这一单位而言，档案管理工作十分重要且必要。但随着近几年时代、社会的发展变革，人力资源和社会保障局档案管理工作时存在的不足也开始表现出来，如何对这个单位的档案管理工作做出优化呢？如何推动这一单位档案管理工作与时俱进的发展呢？笔者将围绕这些问题逐一进行阐述。

1 新形势发展对人力资源和社会保障局档案管理工作的要求

受我国传统社会体制的影响，我国每个公民都有属于自己的档案，这些档案从出生开始不仅记录了公民们的成长轨迹，同时也登记了公民的各项成绩、各种问题，直至公民生命逝去，这些档案也就会被随之封存、销毁，可以说这些档案“承载”了公民的一生，是我国社会与公民之间独有的“仪式感”。随着形势的改变，档案的作用越来越多，尤其在近几年大数据与公民档案融合的背景下，如何管理这些档案就成为当下人力资源和社会保障部门关注的焦点，只有他们做好这一档案管理工作，这些档案才有可能得以应用，公民的权益才能得到切切实实的保障，所以可以认为紧贴新形势发展革新现有的档案管理工作是时代发展的必然要求。

2 人力资源和社会保障局档案管理工作时存在的问题

1）单位档案管理的制度不完善。受固有档案管理思维影响，人力资源和社会保障局用于档案管理的制度并没有随着社会变革而做出改变，这就导致人力资源和社会保障局现行的档案管理制度无法满足新形势下社会、公众对这一单位档案管理工作的要求，进而影响了这一工作展开的效果。

2）单位用于档案管理设备落后。虽然档案管理工作属于人力资源和社会保障局的核心工作，但在传统思维中，档案管理工作一直是单位中可有可无的部分，这就导致很多管理者在制定人力资源和社会保障局发展战略时忽视对档案管理部分的优化，从而导致档案管理部门被分配到的人力、物力资源远不足其他部门，从而影响了档案管理工作的开展。

3）从事档案管理工作人才不足。这一问题是目前很多人力资源和社会保障局档案管理工作中都存在的问题，造成这一问题的原因大都因为工作人员没有意识到自己工作岗位在档案管理中的重要性或工作人员自身专业素养、水平不足所导致的。

无论上述哪种情况都会对该单位的档案管理工作造成比较明显的影响，所以，如何紧跟新形势的发展，对现有的人力资源和社会保障局档案管理工作 做出优化就显得非常重要。

3 新形势下优化人力资源和社会保障局档案管理工作的途径

1）优化现有的档案管理制度。只有完善了人力资源和社会保障局开展档案管理工作的制度，这一管理工作才能在根源上得以发展，由此，在新形势的背景下，作为人力资源和社会保障局的工作人员就应从自身过去档案管理工作中表现出的不足进行优化，借此明确档案管理中的各个流程、各个职责，以此保障这一环节管理的效果，助推人力资源和社会保障局档案管理工作的开展。

首先，工作人员可以针对现行档案的管理流程做出优化，确保各档案管理环节的衔接度，借此保障档案管理工作的质量，收获预期的管理工作实践效果。比如，从档案搜集环节开始，工作人员就应针对档案的整理、规章、取用等环节作出优化，以此确保各个环节之间的紧密衔接，借此保障这一档案管理工作的质量；

其次，工作人员则应针对目前人力资源和社会保障局档案管理工作中涉及的人员、职责作出进一步的明确，借此保障各项档案管理工作都能被有序的落实下去，从而满足新形势发展对这一单位档案管理工作提出的要求，收获更好的档案管理工作效果。

2）革新现有档案管理的设备。光管理制度层面的完善是很难实现人力资源和社会保障局档案管理工作的全方位发展的，由此，在未来优化档案管理工作的环节，工作人员也应主动尝试将更多现代技术、自动化设备应用到档案管理工作中来，凭借这些设备的优势提高这一单位档案管理工作的质量和效率，进而推动新形势下该单位档案管理工作的开展。

首先，这一环节单位工作人员应尽量推动档案管理的信息化建设，将原本纸质的档案录入到电脑、数据库中去，以此为后续管理、应用创造条件。比如，就这一环节，工作人员应逐渐用电子设备代替传统的纸质档案，降低人力资源和社会保障局档案管理的难度、负荷同时收获更好的档案管理效果；

其次，人力资源和社会保障局则应构建具备自身单位特色的电子档案管理系统，凭借这一系统实现档案信息的搜集、整理、归结以及应用等操作，提高档案的流转效率，发挥这一单位开展档案管理工作的核心价值。比如，在未来优化人力资源和社会保障局档案管理工作时，单位可以根据未来一段时间社会对人才档案的应用需求设计可实现档案信息共享、交互的网络平台，通过为不同档案使用者、管理者划分不同权限的方式在这一平台上实现档案信息的管理、应用，以此提高人力资源和社会保障局开展档案管理工作的效率，助推新形势下人力资源和社会保障局工作的开展。

3）组建具备专业素养的团队。专业的团队也是助力人力资源和社会保障局实现档案管理工作进步的关键，所以，笔者认为在后续新形势下优化档案管理工作时，单位也应致力于打造具备创新能力、职业素养的档案管理团队，让管理团队成员凭借他们的能力、认知保质保量的完成档案管理工作，继而推动人力资源和社会保障局档案管理工作的革新。

首先，人力资源和社会保障局应为工作人员提供能够学习、了解更多现代化档案管理知识的平台，让他们在平台中汲取更多有助于后续档案管理工作创新的思路，借此为单位档案管理工作的开展指明方向。

其次，人力资源和社会保障局则应考虑完善现有的人才引进制度，通过完善人才晋升体系的方式，吸纳更多有才华、有能力的档案管理人员参与到这一工作中来，借此推动人力资源和社会保障局档案管理工作的优化创新。

4 结语

综上所述，在新形势发展的大背景下，优化人力资源和社会保障局的档案管理工作已经成为这一单位发展的并经之路，所以，本文围绕上述要求、问题以及途径分别进行阐述，希望凭借上述探究内容能对后续这一单位档案管理工作优化贡献一份力量。