职业院校财务预算精细化绩效管控路径探析
2020-02-28池林一
池林一
引言
教育事业发展情况对我国社会经济水平提升有着直接性的影响,职业院校作为培训人才的主要基地,财务管理水平决定了职业院校整体教育质量的提高。在这一阶段中,规范性的财务预算系统有利于提升资金分配利用率。从职业院校实际发展现状来看,依旧采取以往单一的财务预算管理方式,但是实质上来讲,该项方式已经不符合多元化发展要求,受诸多因素的影响,资金投入不到位,各种各样的不足之处开始体现了出来。而在社会经济全面发展的背景下,职业院校形势区域完善性,在职业院校教育资金体系得到全面完善的背景下,还对预算财务体系提出了非常严格的要求,所以财务监督和绩效考核标准的落实可以将财务预算管理的有效性全面发挥出来。
加强职业院校预算精细化绩效管控的必然性
职业院校预算和企业发展等盈利体系相比较来看有着诸多的差别,实施精细化绩效管理控制的实质性目的是为了对教育资金进行合理划分,考核教育活动和预期目标是否相一致,在实施期间有没有把教育资金当成职业院校指导性管理体系,此种现象影响着高校经济活动的开展。和粗放型管理方式有着一些不同之处,精细化绩效管理方式产生的作用极高,可以解决职业院校财务管理期间资金使用不到位和制度不健全的现象,依照职业院校发展特征和我国政策要求完善基本的内容,总结相关问题,将问题反馈给上级部门,确保问题被及时解决。本文从多项角度入手,全面分析了职业院校财务预算精细化管控的作用。
可以满足职业院校基本发展要求,达到精细化管理的目的
社会快速发展加快了职业院校的运行进程,在职业院校改革期间,精细化管理属于先进的一项管理理念,除了在改革方面得到了合理应用之外,同时还比较适合应用在财务预算管理体系中。财务预算对于相关人员提出的要求极高,当实施精细化管控时,不管是前期资源配置还是制度体系建设流程等,都有着极大的繁琐性,但将流程优化以后,将会增强财务预算管理质量。与此同时,精细化绩效管控还能够抑制不良现象的发生,比如教育资金用途不清晰和资金浪费过多等,保障资金被专款专用,在构建良好教育环境的基础上实现精细化管理的目的。
有利于增强信息的透明程度
当前阶段,职业院校收入体系逐渐朝着多样化趋势发展,不过从职业院校教育资金来源来看,依旧是我国教育投入和学生的学习费用缴纳,相当于社会民众依法纳税提供支持。在人们法律意识提升的背景下,将经费的透明性体现出来是群众提出的高要求,群众对于职业教育资源的分配有着一定的监督权,要想符合社会提出的高要求,就需要制定健全的财务预算管理体系,实施精细化绩效管理控制工作,加深人们对职业院校发展的认可程度,促使社会良好发展。
对于职业院校财务预算精细化绩效管控现状的分析
1.没有树立财务管理改革理念。改革代表着创新,和传统管理方式相比可看出,精细化绩效管理既是管理内容的精细化,同时还是发展理念的变更,因为精细化绩效管理理念是一项新型理念,但大多数人员并没有正确了解到加强该项管理的必然性,一直处于被动性工作状态,同时有的人员对职业院校财务预算管理改革工作有着一定程度的抵触,不愿意主动创新财务预算管理,持有消极怠慢的态度,不仅没有树立正确的改革意识,同时也增加了职业院校财务预算改革的难度,阻碍了高校正常发展。
2.没有对财务预算进行合理编制。职业院校传统财务预算编制规划期间,通常是以增长基数管理流程为主,除了管理效率不高之外,包含的账目内容和分类情况也不具备清晰性。自从实施了精细化管理以后,可以将面临的问题彻底解决,不过改革财务预算并不是要求将传统预算编制体系彻底摒弃,精细化绩效管控工作的实施离不开职业院校实际发展情况的结合,当简单使用新型财务预算管理方式,不重视职业院校自身发展情况的话,将会导致财务预算编制和职业院校相分离。进行编制改革过程中,职员专业水平和素养不符合标准,没有全面掌握精细化管理内容,将不利于职业院校财务预算管理工作的实施。
职业院校财务预算精细化绩效管控路径
1.对管理目标加以确定,改善管理内容。精细化绩效管理模式产生的优势是以往传统管理方式不可比拟的,当前,要想促使职业院校预算精细化绩效管控工作高效率开展,就必须对管理目标加以确定,改善管理内容,制定健全的财务预算编制体系,合理使用教育经费。职业院校管理部门还应落实绩效考核,将管理权利给予财务部门,使其可以有效分配精细化绩效管理。其一,依照职业院校实际要求制定管理目标,增强预算部门的权威性。其二,做好相关的宣传工作,对于制度改革来讲,均少不了管理层和员工的相互配合,只有这样,才可以提升精细化管理进程。其三,面对于工作中的各项难题,必须和有关部门积极交流以及沟通,提出解决对策,将难题彻底解决。
2.加深沟通交流力度,将精细化管理的有效性体现出来。职业院校管理层的重视程度将决定了下层工作情况,基于此,在创建职业院校财务预算精细化绩效管控体系的过程中,要求学校领导人员对利益管理进行协调,和财务部门相互配合,积极主动的开展工作。在前期阶段开展期间,遇到的问题是非常多的,领导层可以和各项部门进行交流,统一调整不同问题,将精细化管理的有效性体现出来,以此加快高校财务管理运行进程。
3.创新核算方式,提高管理效率。在新时代发展背景下,职业院校教育经费主体处于分散性状态,包含的数量非常多,当使用教育经费期间,需要进行多次核算,此种方式除了效率低下之外,管理起来也十分困难。基于此,就需要创新和改进核算方式,健全审核编制体系,提升职业院校财务预算管理效率,依照实际情况引进新型财务管理方式,使管理人员可以熟练掌握财务资源使用情况以及精细化管控模式,在反馈各项资金的基础上控制部门预算执行现象,以免资源过度消耗。
4.使用信息化技术构建规范性的信息数据库。因为财务预算管理极为繁琐,因此职业院校相关部门运行期间,所需的财务数据是非常多的,为了进一步提高工作效率以及质量,就需要创建规范性的信息数据库,将存在的问题彻底解决,确保信息完善性以及准确性。职业院校可以聘请专业性队伍专门研发信息化系统,做好信息加密处理,将不同管理权限分配到不同层级管理人员身上,严格审核信息,在职业院校资金条件允许的时候,可以依靠新型技术改善信息数据管理环节,促使精细化绩效管控朝着良好趋势发展。
结语
从以上论述来看,职业院校财务预算精细化绩效管控是非常重要的一方面,不过在实施期间遇到的难题非常多,依照目前职业院校发展形势来看,需要正确了解到精细化绩效考核的作用,提升人员素养,健全内容,在实现精细化管理目标的基础上促使教育事业稳定运行。