施工企业财务管理风险问题及审计策略探讨
2020-02-28路永霞
□ 文| 路永霞
当前施工企业财务管理工作有关风险分析
1.投标风险。我国建筑行业市场项目招标一般采用公开招标来选择承包人,因此施工企业必须具备相应的建筑资质来进行投标。一般而言,各地政府为了发展当地施工企业和增加财政收入,会对外地施工企业设置一些隐性门槛来限制外来企业进行投标,当企业参与外地项目时,可能会需要成立分公司,而在这个过程,无疑会极大增加企业的投标风险和财务成本。
2.施工风险。与其他行业相比,施工企业的建筑项目建设周期长、涉及资金多。在这个过程中,无论是政策变动、材料涨价、环保要求变化等现象,都会给企业带来一定的财务风险。因此,企业必须做好科学的施工成本预算,加强对施工环境的勘测,根据项目实际进度来制定材料采购计划,控制项目成本。其次,就施工过程中的安全及工程质量问题,企业要引起高度重视,一旦发生安全问题,对于施工企业而言,尤其是民营企业,将会是致命性的打击。
3.结算风险。除开BT、BOT等项目付款比较及时,其他项目或多或少都存在着资金拨付不到位的问题,一旦施工企业进行垫资而业主单位在短期内又无法拨付,施工企业应选择停工,并收集成熟的证据为之后的索赔工作做好准备。但实际上,施工单位一直处于弱势地位,如果是政府项目,应尽量与政府做好沟通,减少企业财务风险。
4.竣工风险。竣工风险主要是指企业工程结束后,审计结算风险。一般项目结束后,业主单位会通过第三方机构来对项目进行审计,尽管审计规定的时间为半年,但实际上,很多项目审计短则一两年,长则三五年,这极大影响了企业资金安全,一方面是第三方审计机构会降低审计结算金额,另一方面是企业工程质量保证金不能及时发放,从而影响了企业其他项目的施工。
5.税务风险。营改增后,施工企业的税务管理主要是对增值税进行管理,而为了节约成本,很多施工企业材料供应商是个体户,无法开具增值税专用发票,不能抵扣税款,加大了企业税务风险,其次,受项目建设周期的影响,收入确认不及时、结算方式复杂等现象也会影响企业的税务管理,从而使企业出现少缴或漏缴税款的风险。
关于防范施工企业财务管理风险的建议
1.投标风险方面。施工企业要提高持证人员比例,保证项目各岗位人证合一,满足招标文件要求,提高中标概率。对于外地项目,在不要求成立分公司的情况下,尽量不成立分公司,如要求成立,其分公司财务、进程监督必须由总公司派人负责,并财务流程要和总公司统一,纳入一个财务系统管理,降低财务风险。
2.施工风险方面。施工单位要建立健全财务预算机制,采购审核机制,降低项目成本。要根据项目实际施工情况,做好采购计划。施工企业要定期或不定期对工程材料、工程质量进行检查,防止出现质量问题。此外,如果遇到特殊不可抗的情况,要向业主单位说明、协调,减少损失。
3.结算风险方面。施工单位对建设项目要严格按照合同进行,保质保量,同时完善结算资料,缩短结算时间。严格保存各项资料,在遇到恶意拖欠拨款的业主时,施工企业可以选择停工,甚至提出诉讼。
4.竣工风险方面。最为重要的便是审计和质量保证金问题,作为施工企业,自身应按照合同进行施工,在临近竣工时,着手准备审计资料,争取缩短审计时长,根据住建部下发的(建质[2017]295号)文件精神,与业主单位协商采用保函方式代替质量保证金,从而降低施工企业财务压力。
5.税务风险方面。施工企业要加强对企业财务人员风险防范意识培养,定期组织学习,增强财务人员业务能力,做好企业税务筹划管理、应收账款管理,实时把握项目投标、施工、结算等流程的管控,降低企业税务成本及税务风险,提高企业效益。
关于施工企业财务审计的建议
1.加强财务数据审核记录工作。在审计中,业主单位会对施工企业财务数据审核的力度非常大,施工企业财务数据直接影响着项目的审计结果。所以,在施工过程中,施工企业对一些高要求的工程要格外注意,要重点监督,特别是一些重复性的工程及其数据要严格审核,记录时要有理有据,即方便审计单位审计,也有利于审计效率的提升。此外,在记录时,要注意对计算单位进行审核,从而方便利用公式来对工程预算进行审计。
2.对工程基金的审核。施工企业在送审结算书时,要对施工中的材料价格及时进行重点关注,不能出现不符合市场信息的材料价格,保证价格符合市场行情。同时,要对一些用费较高、材料单价异常的项目进行交叉审核,是否因该段时间市场涨价引起,防止审核失误而导致财务风险,一定要保证结算书的数据与实际情况相一致。
3.完善审计监督机制。建立健全审计监督机制,明晰审计人员权限,实现内部监督、内部制约,从而高效完成审计工作。企业内部审计人员在对结算书进行审计时,必须按照科学合理的原则,这关系到企业最终的工程回款,因此要制定实地考察制度,防止假公济私现象发生。