企业标准体系的建立和实施

2020-02-28王争

经济技术协作信息 2020年17期

◎王争

企业生产、经营与管理的全过程都与企业标准体系有所关联。企业标准体系的建立涵盖了技术、管理以及工作等三个层面，这三种标准体系都是为了实现企业目标，且三者组成了完整的科学系统。构建企业标准体系可使企业具备更强的竞争能力，为企业的安全生产提供保障，也可减少对环境的污染，避免资源浪费，有利于提升产品生产品质，企业标准体系是企业稳定与持久发展的有效保障。因此，应采用科学的方法进行企业标准体系的建立与实施，并结合应用实践对其进行优化与完善。

一、企业标准体系的建立基础与原则分析

1.明确企业发展战略目标。

对于企业来说，企业标准体系的建立基础是明确的企业发展目标，现代企业应以自身的发展状况为依据，结合企业的生产需求，对经营及管理现状进行分析与总结，了解市场环境的变化趋势，以当下的生产规模为基础制定出符合企业发展状况的战略发展目标。在企业战略目标确定后，应以其为基础进行企业标准体系的建立，进而为企业战略发展目标的实现提供保障。同时，企业标准体系的建立也应具备一定的目标，确保该体系可为企业的生产提供支持，保障企业经营与管理工作的顺利开展。同时，也可以企业战略发展目标为依据，结合企业标准体系的实践应用状况进行该体系的优化与完善。

2.以相关律法为依据。

企业标准体系是要建立在相关的法律规定、国家标准的基础之上的。如GB/T15496-2003《企业标准体系要求》、GB，T15497-2003《企业标准体系技术标准体系》、GB/T15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》、GB/T19273-2003《企业标准体系评价与改进》。遵循相关的法律规定和国家要求有利于加强企业管理，提升企业整体素质，增强企业竞争力。

3.以国际标准为原则。

认真贯彻执行企业标准体系的国际标准，遵循相应的经济政策有助于企业提高产品在全球范围内的竞争力。因此，在企业标准体系的建立中要尽量选用国际标准，国家标准要积极地引入相应的国际标准并监督企业实施，确保各企业与国际的成功接轨。

二、企业标准体系的结构特征分析

1.企业标准体系表的编制。

编制企业标准体系表包括技术标准体系表、管理标准体系表和工作标准体系表三个方面。内容上包括建立企业结构图，编写工作明细表。

2.企业标准体系结构图的制定。

企业标准体系结构图的建立，有助于明确企业各部门之间的岗位设置和结构设置，有利于明细企业的发展战略和发展规划，对岗位的优化设置也有帮助。企业标准体系的建立首先要根据各部门工作制定相应的结构图。

3.企业标准体系明细表的编制。

编制企业标准体系明细表有助于对企业标准体系结构图的细化和展开，可以通过表格、图表等形式展示出各结构图中所包含的标准清单。为了使明细表的结构清晰、层次清楚，需要对明细表做到统一的标准，企业可以结合自身情况制定便于查询和管理的统一体系明细表。

三、企业标准体系的具体实施

企业标准是否有效实施决定在该标准体系下的企业能否持续改进和高效运行。

1.对企业标准体系的运行环境加以规范。

企业标准体系内部的各个要素处于实时变化中，比如，组织结构会发生变化，产品会不断更新，高层或同层的标准体系会不断优化，因此，应对这些要素的变化情况予以动态化的监控并定期检查，进而促进各个要素的有效融合，使之在企业发展中的积极作用得以有效展现。同时，标准体系的外部环境也会发生变化，市场、贸易以及经济都呈现出全球化的发展趋势，及时了解这些变化并充分接纳其改变后所产生的影响，进而通过数据信息及相关资料的整合利用提升企业对外部环境变化的适应性。

2.提高系统反馈控制的灵活性。

在内部环境与外部环境发生变化时，企业的标准体系需要及时进行优化与完善，进而确保其可在企业中高效运用。系统反馈控制的灵活性具体有三方面的表现，一是快速进行信息反馈的接纳，并以此为依据进行企业标准体系的调整。二是采用人工操作的方式进行反馈系统的控制，不只依赖于系统的自发改变。三是结合以往的数据信息，对信息进行筛选与处理，将有利用价值的信息提炼出来，用于优化与完善企业标准体系。

3.对企业标准体系进行及时的优化与评价。

在企业标准体系应用过程中，现代企业还应制定企业标准体系评价与改进制度，对企业的管理能力进行强化，提升企业竞争力，根据最先进的国际体系进行企业标准体系的建立与完善，并以相应的标准为依据进行自我评价，进而对企业标准体系中存在的问题进行优化与完善。