大数据下医院财务管理创新研究
2020-02-28李柏成
◎李柏成
大数据推动医院医疗体制朝着创新化和改革化的方向迈进,也给医院财务管理工作带来新的挑战。使用大数据信息化的方式能提高医院财务管理工作的效率,加强医院财务管理的灵活性,使得医院各项工作在科学统筹规划下顺利进行。在大数据深入发展之下,传统的医院财务管理制度已经不能适应新时代发展的需求。因此,医院必须要在大数据时代,强化财务信息管理系统,提高原有的信息化水平,使用医院各类资源,进一步的促进医院的发展。
一、医院财务管理工作的实质与意义
在大数据技术应用的基础上,基于医院的财务管理优化的同时也为财务管理体制优化带来了挑战。因此,医院的相关管理人员为了能够进一步的优化医院财务管理的管理体制,应该首先对医院财务管理存在的问题进行分析与研究,结合医院财务管理体制优化的目标以及大数据技术应用模式,对医院的财务管理体制进行整改。
医院财务管理工作的主要工作内容是在医院的所有工作完成后,在工作中进行资金的分配、利用以及相关的记录等,主要的管理目标是利用财务的管理将医院中的财务资源合理利用,将医院的经济效益与服务职能最大化。对医院的经营进行管理,需要合理的管理制度利用与支持,医院的财务管理制度是医院健康可持续发展的重要制度保障以及重要的环节。将医院的财务管理制度优化与整改,就可以将医院中的财务资源利用率提高并最终达到优化的目的,减少医院财务资源的不必要浪费,还可以对医院的其它活动进行一定的监控,使其可以正常的运营,进一步的提高医院的经济效益,并提高医院财务管理的管理效果与效率。
二、大数据时代医院财务管理中存在的问题
1.医院财务管理体系不健全。
财务管理的内容比较广泛,对医院而言,财务涉及的范围很广,就财务收支而言就包括许多内容,收入方面包括挂号收入、药品收入、住院收入等,根据不同的收入科目有更多的明细项目,每一项代表不同的内容和含义,对应的支出方向更为广泛,仅工资性支出就包括业务部门医生的工资、行政管理部门的工资等,在分配体系与管理模式上有很大的区别。这对财务管理提出了更高的要求。然而,有的医院财务管理薄弱,管理体系存在很大的漏洞,财务监管没有实现全覆盖。
2.医院财务管理系统信息化程度低。
在大数据信息时代,很多企业都使用科学化的管理方式,提高自身工作效率,使得工作环境也发生着巨大的转变。尤其是医院的财务管理部门,要想取得长远的发展,就必须积极完善医院内部财务管理系统,引入新型财务软件。通过科学化的方式,优化网络信息技术,然而,目前多数的医院并没有进行财务系统的优化改革,仍然使用落后的财务管理系统,也就使得医院财务管理系统信息化程度较低,不能对财务工作进行科学化、高效化、准确化的指导。
3.医院的财务预算机制乏力。
财务预算机制的乏力是医院财务管理制度缺失的一个重要的方面,随着社会的发展,医院财务原先的管理方法已经不再符合新时期社会的需要,从而不利于我国医院等其他医疗行业的发展。除此之外,在医院的财务物资管理方面,医院过度的重视有形财产而忽视了对无形财产的管理,这就对医院财务管理体质的创新改革有一定的阻碍性作用。
4.缺乏专业的管理人员。
当前我国大多数医院都将重心放在了提高自身医疗水平上,很少有精力去关注财务管理工作,更没有花时间对财务管理人员的业务能力进行评价与针对性培训,因此,医院的财务管理工作质量一直止步不前。另外,在大数据时代背景下,医院每天都要面临大量的数据信息,如果医院的财务管理人员缺乏专业的数据处理能力,将有碍医院管理工作的高效进行。由此可见,医院管理过程中需要具备专业财务管理知识的人员,同时也需要对信息化数据处理的专业人员,更需要二者兼顾的专业人员。
三、大数据背景下我国医院财务管理的创新措施
1.构建完善的财务管理体系。
在大数据时代,财务管理的作用更加明显,因此,必须构建完善的医院财务管理体系,加强财务监督。一是成立医院财务管理领导小组,划分各部门的管理责任,使责任体系更加规范。二是针对各科室职能,规范财务管理体系,改进财务监管方式,由事后监督向事前转移,明确财务管理目标,使各方责任得到落实。三是扩大财务监管覆盖面,将财务收支、后勤服务、资产管理等涉及财务领域的管理内容全面纳入监督范围,由财务部门统一管理,组成内审部门加强审计监督,形成全方位的财务监控体系,促进财务综合效率提升。医院要规范绩效管理,在工资核算、成本控制中要严格把关,做好统筹规划,实现财务管理模式创新,推进医院长远发展。
2.重视医院的财务管理工作。
在大数据时代下,必须要加强医院对财务管理工作的重视。在财务管理部门内,科学地设置各个项目,提高财务管理工作的运作效率。帮助财务人员对医院发生的各种突发状况具有一定的处理能力,医院内部应该完善科学的财务管理制度,让每位工作人员都各司其职,积极的开展各项工作事务,提高医院财务管理工作的效率。让更多的工作人员根据自己的实际工作情况,改变工作模式。针对目前财务管理落后的方式,强化自身的责任意识,在工作中积极的应对新的改变。除此之外,医院必须要强化财务管理系统工资发放、成本核算、经费支出的规划和安排,让医院财务管理工作得到有效的改善,促进医院长远发展。
3.加强财务预算管理。
面对严峻的竞争形势,医院必须根据自身业务运行情况及资源条件,科学制定财务规划,加强财务预算管理,确保财务收支目标的实现。一是根据业务发展规划,制定医院财务目标,并将目标分解到各业务部门、科室,为此,需要充分分析历史数据信息,保证目标完成的可行性,要在做好收入预计的同时,对科室费用支出做好预算,加强支出成本控制,减少非正常支出,压缩运营成本,提高财务运营效益。二是加强对先进支付方式的运用,减少人工成本。在服务体系中,尽量采用先进的结算方式,保证业务运行与财务对接,在为患者提供方便的同时,尽量减少人工运营成本,促进医院整体效益的增长。三是加强投资项目管理,对投资项目要先考察,做好市场调研,进行内审评估,确保好资金来源,评审投资风险,再制定投资决策,防止投资风险发生。
4.培养专业的管理人员。
专业的管理人员是确保医院财务管理质量的重要保障,专业的管理队伍也是提高医院财务管理能力的重要依据。因此,医院要加强对财务管理人员的专业知识培训,同时建立一套完善的考核机制,对医院的财务管理人员定期培训与信息技术培训,培训后一定要进行考核评估,确保其专业操作水平达到要求。要明确考核的目的主要是为了引起大家对财务管理工作和信息系统的重视,激发大家学习的主动性。另外,对于一些资金实力雄厚的医院,也可以通过大量的引进新进的设备技术,以及具有高素质财务管理能力和设备信息技术管理的专业性人才或者高薪聘请一些专家对医院的财务管理队伍进行培训,来提高医院的整体管理水平。
5.对数据进行深入的分析研究。
医院作为医疗服务行业,在日常工作中会产生极大的数据信息,这些数据信息中蕴含着丰富的价值,因此为了使数据中的价值得以发挥,需要专业的数据分析人员利用大数据技术进行分析,并对其中蕴含的价值进行深入的挖掘并整理,在医院的财务管理工作中加以利用,不断地对医疗行业中存在的问题进行整改与优化,不断地对医疗行业进行完善,并最终实现医疗行业服务水平最优化的目标。
四、结束语
在大数据时代背景下,加强医院财务管理工作的创新与改革,它能有效的提高医院业务处理能力,是医院可持续发展的重要动力。因此,医院必须要加大对财务管理工作的重视,强化财务人员的培训工作,在医院内部落实内部管理制度,还需引进技能高,素养高的财务管理技能人才。强化日常培训工作,帮助医院打造优秀的财务管理团队。最大范围内提高医院财务管理技能,在大数据的影响之下,促进医院长远发展。在大数据时代下,落实医院财务管理创新工作,能有效地提高医院的市场占有率,为医院的运行和发展提供有效的基础支撑。让大数据时代的信息化建设,成为医院财务管理工作不断创新发展的重要动力。