基于政府会计制度下地方高校财务信息化建设方法
2020-02-28张茜张爽
◎张茜 张爽
按照最新的政府会计制度要求而言,地方政府在进行财务管理的过程中,应体现财务会计和预算会计的两种功能,这便能够同时满足财务会计使用权责发生制与预算会计使用收付实现制的双基础核算要求,其目的在于强化财务管理、完善决算报告的双报告体系。财务信息化建设的主要内涵是指利用数据库、网络技术、移动技术等,实现财务会计本身的核算、报告、监督、统计分析。这表明政府的财务核算需要信息化技术,同时也只有信息化技术能够实现政府财务信息制度的综合性要求。本文对政府会计制度下地方高校财务信息化建设方法进行分析,希望能够为有关高校提供参考。
一、目前地方高校财务信息化建设过程中存在的问题
1.缺乏专业性人才。
现阶段而言,财务信息化建设需要信息技术的大力支持,而进行信息技术下的财务管理工作,则需要工作人员掌握计算机操作技术。地位高校的财务管理部门中,一些工作人员具有工作时间长,熟练掌握财务管理方法的特点,但并不能够熟练操作计算机系统,不能够完全了解一些软件信息的功能。与此同时,相关地方高校的财务管理人员还具有学习新鲜事物不强、职业规划晋升激励不足的情况,这为地方高校有效开展相关信息化的财务工作提出了挑战。另外,由于地方高校财务管理部门缺乏专业性较强的财务管理型人才,高校在遇到复杂形势的财务管理问题时,往往难以解决,同时一些财务管理人员在应用一些计算机软件进行财务管理工作过程中,也存在管理安全上的风险。
2.财务信息管理人员的不专业。
地方高校在管理财务信息的过程中,一些管理人员并不具有专业化,如相关财务信息管理人员是由计划科或核算科工作人员兼任的。这表明财务管理人员的管理过程中不具有专业化,不能够提高财务信息的管理效率,进而不能够充分发挥出财务信息管理的作用。当前的政府会计制度下,财务信息融合是发展趋势,例如,一些规模较大的高校中,财务信息具有分散的特点,一般这种分散化信息管理区域可以多达20~30 个,各个财务信息管理区域之间的联系也具有复杂的特点。这表明,若没有更专业的人才进行高校的财务管理的信息化建设,并不能够提高建设效率,使财务管理的信息化建设停留在表面。
3.基础设施的投入不够。
财务信息化的建设过程中,需要基础设备的有效支持,如基础硬件设备、网络设施以及软件系统。这同时也需要大量的资金支持,但根据地方政府部门的管理策略而言,其更为注重确保人员的薪酬支出、确保公用疾病建设的支出,而对于财务部门的信息化建设往往被推迟或延缓。
二、地方高校的财务信息化建设策略
1.引进人才及培养人才。
财务管理的信息化需要人才的支持及配合,而地方高校要想提升财务信息化的质量,则需要重视对人才的聘用。在聘用相关人才后,高校还应该重视对人才的培养,如培养一下财务管理队伍中的年轻人才,让财务管理队伍的工作人员熟练掌握计算机操作技术,提高财务管理能力。在培训人才队伍的过程中,高校还应重视对人才的培训,让财务管理队伍积极的参与到一些专业知识培训课堂中,去一些软件公司进行进修,使财务管理队伍成为“财务+信息技术”的综合性人才。与此同时,高校管理队伍还应重视发掘人才,提拔一些具有能力的人才,带领财务管理队伍机械成长,提高财务管理过程的效率。
2.设立专职岗位。
财务信息管理岗位是财务信息化管理过程中重要的岗位,能够快速及有效的收集一些财务新,配合财务工作的高质量进行,为地方高校的财务工作提高工作质量及效率。对此,高校财务部门应重视对财务信息管理岗位的设置,设立专职人员,提高待遇。赋予财务新管理岗位工作人员新的职能,如要求专职财务信息岗位人员研究财务信息化建设的布局、系统模块构建、模块与模块之间的联系设计、部署等,解决一系列财务管理过程中存在的问题。同时也可以利用财务信息管理岗位人员的工作职能,加强各个高校各个财务系统之间的联系,使高校财务管理部门的工作更具有效率。
3.资源整合、加大投入。
学校应指派信息中心对校园网络、各个业务系统进行“校园一体化’布局,打破信息孤岛,从实际出发研究网络安全整体布局。研究哪些部门系统可以共用硬件设备、哪些不可以共用,将可以共用的进行设备整合,节省出来的设备可以用在业财融合的数据对接中,避免资源浪费,也充分利用现有资源解决问题。
由业务部门提出软件需求、硬件和网络的配置方案及预算,由信息中心、财务部门审核。信息中心把握“校园一体化”布局要求,财务部门把握业财融合的趋势和资金安排,共同提出合理化建议方案和经费安排,报请学校批准。学校应合理安排预算资金,积极利用专项资金,筹措银行、校友会等各方资金援助,加大对业财融合等财务信息化建设的投入。
三、结语
综上所述,随着时代的发展,政府制定了关于政府部门的会计管理制度,其目的在于提高政府会计部门的工作效率,为政府的发展提供科学的依据,提高政府的工作效率,为人民提供更好的服务。高校的财务管理需要坚定不移的跟随政府的发展脚步,进行财务管理信息化的建设,满足政府会计制度中的要求,推动高校的发展。与此同时,只有高校在进行财务信息化建设的过程中,全方位、多角度的考虑,才能够使财务信息化的建设具有全面性,切实提高高校的财务管理质量,为高校的发展做好基础铺垫。