试论项目计划进度控制与资源管理
2020-02-28金一梅
◎金一梅
新时期的企业经营管理,必须要将项目管理作为重要内容,实现项目管理的科学化、规范化发展。以严谨的计划进度控制和全面的资源管理为基础,确保项目计划进度不受到影响,项目资源科学合理投入,这样才能实现对项目实施过程的有效控制,达成项目管理的基本目的。但是在现阶段的项目管理中,仍然存在一些问题,这就需要相关人员加大研究力度,实现项目进度和资源的全面管理,确保项目能够取得预期效果。
一、项目计划进度控制与资源管理的必要性分析
1.是提高企业经济效益,拓宽市场渠道的重要措施。
在项目完成过程中会花费大量资金成本和其它资源。项目资源主要消耗在项目的具体实施阶段,之所以投入数量庞大的资源,其目的是保证项目的进度、质量、整体效果不会受到影响,并通过项目获取相应的经济收益和市场效益。但是一旦在项目实施阶段缺少进度计划,不仅会导致资源消耗量失去控制,容易出现资源消耗量过大问题发生,还容易造成项目进度受到影响,项目达成时间变长。这样就容易使企业的项目投入成本过高,但项目收益偏低,从而影响企业的项目利润。因此必须要在在项目实施过程中,对项目进度和资源进行控制管理,这样不仅能够提高企业经济效益,同时也会拓宽市场渠道,承接更多订单,进而提高市场占有率。
2.是提高企业资源与项目进度配合效果,保证项目完成的关键。
项目计划进度控制应当贯穿于整个项目实施阶段,各个部门、岗位人员都需要严格遵守。一旦项目开始实施,就需要按照既定计划,不可以随意更改计划方案,避免出现项目计划大范围更改情况,这样就很容易导致资源浪费,不利于资源节约利用。项目计划进度是根据项目特点、合同、项目复杂程度等因素进行制定的,是计划管理工作的核心环节。只有将项目计划进度制定的更具合理性,才能提高企业资源与项目进度配合效果,让项目进度不受到外界因素干扰和影响,确保项目能够在预计资源数量内顺利、高效完成。
二、项目计划进度控制与资源管理措施分析
1.以项目效益为目标,以资源控制为基础,对项目进度资源进行管理。
在项目实施过程中,在确保项目质量和完成项目过程安全性的同时,要做到控制项目投入成本,这样才能为企业开展的项目活动带来比较客观的经济效益,这是企业实施项目的主要目标之一。企业只有获得充足的净利润,才能为后期的发展与建设提供充足的资金。项目成本主要集中在项目实施过程中,在这一阶段,不仅项目原料、设施需要耗费比较多的财力资源,同时也会投入比较多的人力资源,甚至是一些技术资源和信息资源,如果出现项目变更,还需要适当追加财务资源。这就需要对项目进度的资源进行有效管理,从而实现在最小的资源投入情况下,获得最为可观的经济效益。新时期的企业经营管理不仅要关注企业内部,同时也要尽量迎合市场要求,这就需要通过市场企业将项目进度计划控制与资源管理进行有机结合,全面提高企业综合控制质量。这样不仅有助于提高企业内部经营管理质量,同时也能更好的面对市场带来的冲击与影响,为企业带来更多的项目资源。
2.以项目整体为核心,制定完善的控制计划,对项目资源进行协调与管理。
要达到项目工期目标、质量目标、效益目标及其综合体现出的企业信誉和社会效益,在项目管理上需要确定一条从准备谋划、执行反馈、调整修改、再执行及执行结果评价的主线,一切工作应围绕这条主线展开。基本建设程序表明了项目产生、演变、发展、形成的规律过程,在实施阶段亦有其自身的规律性。施工阶段之前各阶段所产生的工作成果,以及明确的最终交工时间要求,是项目实施总体计划、资源安排的基础。
在合同规定的交付进度目标下,编制合理的总体计划,以安排各阶段、各专业主要工作,进行人、财、物等资源调配,并指导进一步的进度,为各类详细资源安排的初步确定提供依据,形成各时间层、各专业层次、各组织层次的进度计划体系,是计划资源总体控制期望目标实现的关键。各项目具体实施过程,计划管理是贯穿项目实施始终的各阶段、各层次、各业务职能管理的第一步和首要的工作。一切工作由计划开始,一切工作按既定目标和计划步骤展开,有条不紊、适时调整,才会避免项目实施过程中的大起大落、非均衡性生产,从而有效利用和节约资源,实现均衡生产的目标。
3.实现项目资源与项目计划进度管理的良好融合,确保资源合理利用。
充分运用计划管理手段达到控制目标,就必须将各类资源有机地融人计划管理的全过程中。项目实施进度计划是编制者依据各程序中实施阶段之前的各阶段工作成果,考虑项目状态、生产周期、和工艺特点,以合同规定的交付周期为目标,结合自身实际情况,规定的总进度目标和效益目标,形成分层次、分阶段、分专业的,包括各资源投人量平衡计划在内的一整套计划组合,并由项目管理的决策层批准实施的纲领性文件。就单独实施进度计划来讲,它不是孤立的,而是整个项目千头万绪业务管理计划工作的龙头,是财务资金计划、劳动力组织安排计划、机具调遣计划、技术准备及现场组织等各专业计划的主线。这些资源计划依据项目实施进度计划编制而又相对独立执行各自的职能计划管理。从项目最初,实施进度就与各类资源紧密结合在一起,各类资源的投入也要执行数量、结构、时间、范围等进度管理,并以计划的形式与实施进度计划配合,支持和保证实施进度目标的完成。
结语:企业要想提高经营管理水平,打造良好的口碑与形象,提升市场竞争力,应当对项目管理工作有足够的认识,采取行之有效的项目计划进度控制和资源管理措施,确保项目进度计划、资源计划的合理性。相关人员还要根据企业实际情况,不断更新管理制度,使项目进度与资源管理工作更符合企业的管理要求,让项目计划进度与项目资源可以更紧密的进行配合,从而提高企业项目管理质量和效率,实现管理目标,达到项目计划目标和预期经济效益。