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建筑施工企业项目财务业务一体化建设研究

2020-02-28

交通财会 2020年10期
关键词:领导者建筑施工财务

耿 许

(中交二公局萌兴工程有限公司 ,陕西 西安 710119)

在社会不断发展的过程中,各个企业之间的竞争逐渐激烈,如果企业想要在激烈的市场竞争中取得自身更好的发展,需要加强企业自身项目财务业务一体化工作,实现财务工作与业务工作之间的有机结合。建筑施工企业也不例外,作为我国发展的支柱企业,建筑施工企业更要起到良好带头作用,从而促进我国社会的更快进步。所以,本文将针对建筑施工企业项目财务业务一体化建设相应内容进行阐述。

一、建筑施工企业项目财务业务一体化建设重要作用

(一)实现对财务的管控

在建筑施工企业的发展中,通过项目财务业务一体化建设工作的展开,可以在很大程度上加强对财务工作的管理。在企业实现一体化建设后,会加强对先进信息技术的利用,将企业各类数据信息进行收集与管理,这样企业的财务工作与业务工作将会实现信息共享与利用。在该种模式下展开财务等相关工作,能够在一定程度上避免出现问题后相互推诿情况的产生。并且利用人工智能、AR 等先进信息技术,实现对数据信息的自动化集成。避免人为操作对数据信息真实性造成的影响,使得工作效率可以得到提升。为相关工作人员降低工作量,从而有更多精力应用在管理工作中。

(二)实现资源合理配置

通过建筑施工企业项目财务业务一体化建设工作的展开,不仅实现对财务工作的管控,同时确保企业中各项资源能够得到科学合理配置。在实际一体化建设中,需要将业务工作流程与财务工作流程进行融合,在各项工作的开展中两者之间可以相互协调与相互帮助,这样可以实现对企业人力资源、物力资源以及财务资源的管控,在最大程度上防止资源浪费情况的产生。使各项资源能够促进企业更好发展,将自身作用与价值充分发挥。

二、建筑施工企业项目财务业务一体化建设原则

(一)融合性原则

在建筑施工企业项目财务业务一体化建设工作的开展中,需要遵循融合性原则,通俗来讲就是将企业中会计核算工作、业务处理工作以及财务管理工作进行融合[1]。在一体化建设工作的开展中,财务工作人员一般是通过事件驱动的方式,对相应的财务信息进行查询与调用。利用程序或者数据接口,将数据信息传递到企业数据库中,从而形成财务数据信息库。在此背景下,只有遵循融合性原则,才能在最大程度上促使一体化建设能够有序进行,通过一项财务信息能够将不同的业务信息充分反映。

(二)前瞻性原则

在一体化建设工作的开展中,还要遵循前瞻性原则。一般情况下,建筑施工企业项目财务业务一体化建设工作,需要在网络信息技术的基础上展开,这样可以提升企业的财务管理能力,在企业中将一体化作用与价值充分发挥。在这一过程中,需要企业相关工作人员能够及时做好各环节工作的分析与研究,对数据进行挖掘与利用,不断提升企业财务管理水平,实现企业可持续发展。

三、建筑施工企业项目财务业务一体化建设有效措施

(一)加强风险管理工作

在建筑施工企业发展过程中,财务信息是关键,也可以说是企业的机密内容,对企业发展有着直接影响。基于此,对于财务信息内容,不仅要保证其安全性,同时要加强对其的科学合理利用。在企业一体化建设工作的开展中,需要利用相应的计算机网络,而且一体化管理系统属于虚拟信息系统,在实际使用中,经常会受到外来因素的影响,使得企业信息面临风险,一旦出现信息泄漏等问题,则将会影响企业的进步。基于此,为促使建筑施工企业项目财务业务一体化建设工作能够有序进行,要加强风险管理工作。在加强风险管理中,可以从以下几点展开:第一,相关工作人员对于企业的风险进行分析与研究,并且要明确其中的影响因素,然后针对影响因素给出有效防控措施与解决措施。当出现风险时,能够在第一时间将风险控制在合理范围内。第二,为在最大程度上保证企业信息安全,可以通过加强防火墙建设、加强数据加密技术的应用等方式。比如,防火墙技术主要是将其安装在计算机系统中,对于系统外来访问能够起到一定的阻隔作用,避免未经允许的用户进入到计算机系统中,对计算机系统内容造成威胁。具体保护技术的应用,可以结合企业实际发展情况展开,确保不同的保护技术都能够在保证企业信息安全中充分发挥自身作用与价值。

(二)加强系统建设工作

通过加强信息系统建设方式,可以在很大程度上保证一体化建设工作的有序进行。加强信息系统建设工作,可以从以下几点展开:第一,通过信息系统建设,使企业能够对自身各环节工作做出科学合理评估。因为信息系统可以将企业的数据信息进行整合与分析,比如,收集整合企业各个工作人员的信息内容,这样在对某一位工作人员进行调整时,只需要在信息系统中调取相关数据信息即可。在这一过程中,需要企业领导者与管理者加强对于信息系统建设工作的重视程度和投入力度。组织相应工作小组,确保信息系统建设各环节工作都能够与专门工作人员负责。第二,加强对系统建设工作的监督与管理,及时发现系统建设中存在的问题,针对问题给出有效解决措施,确保系统的合理性与科学性,避免出现系统与实际不符情况产生。

(三)加强管理流程融合工作

在建筑企业财务管理工作与业务管理工作的开展中,需要保证业务流程与财务流程之间的相互融合,这样才能在最大程度上实现各工作环节的融合,对建筑施工企业项目财务业务一体化建设工作的展开打下良好基础。基于此,要意识到管理流程融合的重要作用,针对管理流程融合加强重视程度。为保证管理流程融合工作的有序进行,可以从以下几点展开:第一,企业财务管理工作人员在各项功能划分中,要将企业业务工作作为切入点。通常,整个建筑企业的工作流程主要是采购、仓储、施工等,管理工作人员可以结合不同业务流程,设置不同的管理模块。第二,结合企业核心业务功能,将财务管理流程与业务流程相联系,对于不同业务信息内容需要专业工作人员及时做好记录工作,保证企业领导者与管理者在对信息进行利用时,能够联系到最为原始的凭证以及业务信息来源等。第三,在管理系统的运行中,将风险控制程序与审核职能融入到其中,这样可以实现对不同业务流程与工作的管理。及时发现在各个业务流程与管理工作中存在的问题,针对问题给出相应解决措施,促使企业内各项工作能够有序进行。

(四)加强重视程度

建筑施工企业项目财务业务一体化建设工作能够更好进行的前提是,保证企业领导者与管理者对一体化建设工作能够有正确的认识,加强对业务财务一体化建设工作的重视程度。领导者与管理者是企业发展的标杆与领军人物,领导者的意识与态度影响着员工的工作意识与工作态度。在加强领导者与管理者对企业的重视程度中,可以从以下几点展开:第一,领导者与管理者对于一体化建设工作对企业的重要意义,要有正确认识[2],从而将领导者与管理者的作用充分发挥,这样可以做好各部门之间的协调工作,加强各部门与工作人员之间的沟通与交流,避免在一体化建设工作中出现矛盾。第二,领导要发挥将自身的模范带头作用,积极鼓励并引导工作人员参与到一体化建设工作中并形成良好的氛围,这样不仅可以促进一体化建设工作的有序进行,而且对于提升员工凝聚力也具有重要作用。第三,财务管理工作人员在一体化建设中,也要发挥自身的作用与价值,主动邀请领导者与管理者参与到企业不同工作环节中,比如项目启动工作、蓝图设计工作以及系统上线工作等,帮助企业明确发展目标与发展方向,推动一体化建设工作的有序进行。在重大事项的决策中,必须要保证领导者能够参与其中,给出自身的看法与意见,促使企业可以朝着更好的方向发展。

结束语

综上所述,建筑施工企业项目财务业务一体化建设对于建筑施工企业的发展具有重要作用,在其发展过程中,要将一体化建设工作作为重点与关键,加强对其的重视程度。针对一体化建设工作,给出有效工作措施,在这一过程中,需要企业内工作人员对于一体化建设工作有正确认识,积极主动参与其中,实现企业的更快进步与可持续发展。

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