现代信息技术对企业财务会计的影响研究
2020-02-27李寅杰
■李寅杰
(辽宁财贸学院)
引 言
企业财务会计的工作中积极采用现代信息技术,能够促使各方面工作效果的增强,具有重要意义。因此,在企业的财务会计工作中应该积极采用现代信息技术,通过先进的技术措施提升财务会计数据处理效果与工作的信息化水平,达到预期的工作目的。
1 企业财务会计传统工作的问题
企业财务会计的传统工作中存在诸多不足之处,严重影响整体工作的全面实施。首先,在传统的财务会计工作中,主要采用手工记账、核算方式,机械性记录相关的数据信息,不能确保财务会计工作的灵活性与合理性,经常会出现手工操作的问题,不能确保信息内容管理的科学性与有效性,无法满足当前的时代发展需求。其次,在工作中还存在信息化技术的应用不足之处,不能按照各方面的财务会计工作特点与规律,积极采用先进的网络信息技术,只能局限于手工操作,无法提升数据信息管理的自动化水平与规范化水平,不能确保各方面工作的高效化实施。最后,在传统的财务会计工作中,经常会出现会计工作与企业经营工作脱节、财务会计与管理会计相互独立的现象,无法有机整合各种信息和工作内容,难以有效提升财务会计工作质量和水平,严重影响各方面工作的实施效果与水平。
2 现代信息技术对企业财务会计的影响
现代信息技术在企业财务会计中的应用,会对数据管理、日常工作产生直接影响,主要表现为:
2.1 有利影响
企业财务会计工作中采用先进的现代信息技术,会产生诸多有利的影响,能够帮助企业提升财务会计工作质量与水平。
2.1.1 对数据管理所产生的影响
企业财务会计工作中采用现代信息技术,可以利用电子数据代替原本的纸张凭证,如:企业在电商交易期间,就可以形成电子数据、销售数据,在信息技术系统中自动化生成凭证信息,可以转变传统的工作方式,系统化统计、分析与管理数据内容。与此同时,财务会计工作人员在记账的环节中采用现代信息技术,可以转变手工记账的形式,在计算机设备中录入信息、自动化生成相关的数据信息,这样不仅能够提升财务会计信息处理效果,还可以应对信息管理的失误、不完整等问题,保证信息管理的效果。
2.1.2 对财务会计日常工作的影响
现代信息技术在企业财务会计工作中的应用,会对日常工作产生直接的影响,能够形成大数据化、信息化的工作模式,促使财务会计工作效果的提升。一方面,在采用现代信息技术之后,企业在财务会计的工作中,可以创建信息化系统,全面分析各种数据信息,为上级领导的决策提供准确依据。另一方面,财务会计人员在使用信息技术与大数据技术的过程中,能够提升各方面财务会计的工作效率,保证工作质量,便于开展财务会计的管理活动,为企业带来更多效益[1]。
2.1.3 对资金管理所产生的影响
企业的财务会计工作中采用现代信息技术,管理人员可以利用计算机设备的远程化监督空能,强化会计监督职能,不再受到传统工作方式的局限和制约,可以全面监控资金使用的状况,明确是否存在违规违法的问题,同时还能提升财务会计工作人员的责任感,使其更加认真负责开展资金管理工作,确保资金管理的完整性、真实性与合法性。与此同时,在使用现代信息技术的过程中,还可以提升企业资金的利用效率,统一开展管理工作、使用工作与规划工作,灵活性、高效性调度资金,保证了资金的应用安全性[2]。
2.1.4 对核算工作的影响
企业的财务会计传统工作中,会计核算与经营生产处于独立性的状态,相互之间脱节。而在采用现代信息技术之后,能够强化对采购、销售流程的会计信息管理力度,可以将会计核算工作和经营生产工作相互整合,这样不仅能够通过核算方式及时发现其中存在的问题,还可以提出相应的解决对策,确保企业经营工作的合理性与有效性,通过信息技术提升各方面工作水平,满足当前的核算工作与经营工作的融合发展需求。
2.2 不利影响
企业在财务会计的工作中,采用现代信息化技术,也会受到诸多不利影响。首先,在采用现代信息技术的过程中,工作人员尚未掌握先进的技术与专业知识,没有树立正确的观念意识,经常会出现一些问题,不能保证现代信息技术的应用效果,对企业财务会计工作的实施和发展会造成诸多不利的影响。其次,在使用现代信息技术的过程中,尚未归纳总结丰富的经验,导致传统的财务会计工作受到冲击性影响,不能快速适应到现代技术的应用环境中,无法满足当前的财务会计工作的发展需求,对各方面工作的有效实施和发展会造成不利影响。最后,企业传统的财务会计工作体系和现代信息技术之间相互矛盾,需要按照现代信息技术的应用特点与需求,创建新的财务会计工作体系,这就导致企业传统的财务会计工作体系面临问题[3]。
3 现代信息技术在企业财务会计工作中的应用措施
企业财务会计的工作中采用现代信息技术,应该打造优质人才队伍,构建相应的工作平台,完善有关的体系,确保可以利用现代信息技术提升财务会计工作质量和水平,具体的应用措施为:
3.1 打造优质人才队伍
为了应对现代信息技术在企业财务会计工作中的不利影响,企业必须要按照现代信息技术的应用特点与规律,积极建设高素质的人才队伍,保证工作人员可以全面掌握各种先进的网络信息技术,提升工作效果和水平。首先,应该聘用专业素质符合要求的人才,必须要掌握各种丰富的经验,可以在日常的财务会计工作中学会如何使用现代信息技术开展工作,保证可以提升现代信息技术的应用质量和效果。其次,对于既有的财务会计人员而言,应该做好相关的教育培训工作,使得财务会计人员可以掌握现代信息技术应用的专业知识和各种先进信息化技术,归纳总结现代信息技术的应用经验,确保在工作中有效完成任务[4]。
3.2 完善财务会计的工作体系
企业财务会计的工作中采用现代信息技术,应该完善有关的工作体系,贯穿于经济管理、决策工作中,为企业的决策与经营发展提供较为准确的依据,强化监管力度、分析力度,保证现代信息技术的应用效果。在构建现代信息技术的财务会计工作体系过程中,应该利用网络信息技术,构建现代化的工作系统,其中涉及到会计核算内容、会计预算内容、会计管理内容、会计监管内容等等,强化财务会计技术的创新力度,汲取其中的精华,发扬现代信息技术的优点,创建综合性与通用性的工作模式,保证各种数据信息的完整性与真实性,简化财务会计的流程,提升信息化水平与数据化水平[5]。
3.3 创建财务会计的工作平台
企业在采用现代信息技术开展财务会计工作的过程中,应该创建完善的工作平台,借助信息技术、数据技术等,有效开展财务会计的各方面工作。首先,企业在创建财务会计平台的过程中,应该构建信息与数据采集、处理、分析与管理系统,同时注重系统的保密性,保证不会出现数据信息丢失的问题,提升经济管理与会计数据信息管理效果。其次,在使用先进网络信息技术的过程中,应该创建自动化生成财务数据信息的平台,完善平台的共享功能,保证数据信息查询工作、管理工作与分析工作的自动化与系统化水平,夯实财务会计工作的基础。最后,在构建财务会计工作信息化平台的过程中,企业相关部门还需按照财务会计的工作需求,不断调整其中的系统与数据,为财务会计人员提供良好的工作平台,提升信息化水平与数据化水平[6]。
3.4 管理与财务会计的有机整合
近年来在市场经济快速发展的背景下,企业的会计体系逐渐开始完善,会计重点职能也开始向着管理方面与服务方面发展,需要企业将财务、管理会计相互融合,确保各方面工作的有效开展,提升财务信息的质量,为企业的决策和发展提供较为准确、完整的数据信息。首先,在管理与财务会计相互融合的过程中,应该积极采用先进的网络信息技术构建工作平台,有机整合各种数据信息,明确各方面工作职责与内容,提升两种工作的融合效果。其次,企业在财务与管理会计工作方面存在一些共性还有不同之处,将二者相互融合具有重要意义,企业应该使用网络信息技术构建二者的融合平台,有效收集与管理相关信息,确保企业的会计工作效果[7]。
结 语
综上所述,现代信息技术在企业财务会计工作中的应用,会带来诸多有利影响,但是还会出现很多不利的因素,在此情况下,企业的财务会计工作中就必须要结合现代信息技术的应用问题,打造优质人才队伍,创建相应的工作体系与网络平台,有机整合管理与财务会计,提升网络信息技术在财务会计工作中的应用质量与水平,改善当前的工作现状,达到预期的工作目标。