人工智能背景下传统会计面临的挑战与选择
2020-02-27■何苹
■何 苹
(华蓝集团股份公司)
1 引 言
十年前我们无法想象无人(人工智能)汽车会与人类驾驶着汽车一起奔跑在道路上,过去人们认为电脑在复杂的围棋领域不可能被AI占胜,而AlphaGo的横空出世击败了人类顶尖棋手,现在我们不得不重新思考人工智能对整个传统行业所产生的巨大变革,会计是一项久远的传统产业,随着人工智能的普及,传统会计行业必将产生深刻影响。
2 AI人工智能在会计行业应用现状
2.1 人工智能的发展
人工智能(Artificial Intelligence),英文缩写为AI。人工智能技术兴起于20世纪中期,这个词汇最早出现在达特茅斯会议上。发展到当前的人工智能技术包含7个方面,分别是机器学习、知识图谱、自然语言处理、人机交互、计算机视觉、生物特征识别和虚拟现实。人工智能实质上是通过计算机,实现模拟人类形为的一种现代化技术,它可以通过不断学习,甚至具有主动意识。曾经认为,人工智能在围棋领域无法超越人类,当AlphaGO一举击败代表人类最高水平的围棋选手时,不得不承认,人工智能正以其独特的魅力引领新时代高科技的发展,并影响着各个传统行业的变革。
2.2 传统会计的工作特点
传统会计的第一特点就是工作繁复,大量的基础工作需要人员进行收集、整理,制作成册,往往一个公司的财务部门大部分人员都在做凭证的活;第二个特点就是需要整理各类数据,供公司分析决策,而往往数据很难实时进行更新并反映;第三个特点就是要求会计人员在具有较强的责任心,工作要认真细致,避免因工作的疏漏而影响会计质量。
2.3 现阶段AI会计的应用现状
现阶段AI开发产品主要以代替人工重复的劳动为主要市场,AI主要应用于替代财务工作中的录入信息、合并数据、汇总统计以及监控自动化的工作流程等手工操作。我国自行研发的“芸豆会计”可以实现15秒扫描上传票据,5秒智能做账,会计用58秒核对凭证准确性,2秒一键结账。
综合来看,现阶段AI的体现的主要优势是工作效率高,可以不休息全天24小时工作。在大数据时代,会计工作将会更加繁琐与复杂,数据采集、计算的难度将大量增加,完全靠人工将大大增加成本。因此现阶段的AI主要以取代重复性的基础操作为主,目标是降低成本。在成本因素的推动下,人工智能可能会优先逐步取代基层会计,成为进行基础会计工作的主流手段。
但是,现阶段的人工智能在会计方面还处在比较初级的阶段,还不具备深度学习的能力,只能实现智能化的部分工作。机器人暂时还没有实现代替人们进行思考。现在要求一台人工智能财务机器人判断一笔业务支出是否合情合理,它只能根据设定的规则进行简单的执行,而不能综合考虑其它因素。现阶段人工智能只能给会计行业起到一个基础辅助作用,还不能完全替代人类对事物的认知与思考,更不能独立的做出相关会计决策。
3 人工智能会计优势
3.1 有利于提高会计效率
不可否认的是,在人工智能快速发展的今天,很多企业依然使用人工记账的方式,基层财务工作者长时间进行手工账登记,导致效率低下,还容易由于人员失误造成数据的错误,另一个问题就是采用这种方式采取的数据往往缺乏及时性及有效性,引进人工智能会计对于提高会计效率非常之有必要。应用人工智能,帮助解决基础数据会计处理的机械式工作,降低基层财务工作者的劳动压力,让这部分人转而投入到财务管理方面工作上去,以人工智能帮助采集的数据进行分析,提供企业管理都更多的决策依据,帮助企业有效地经营。
而另一方面,人工智能机器人可以24小时不间断的工作,从订单收款、采购付款到月末结账,以及税务处理、月末分红和税务报销,一笔经济业务的流程便完全搞定。相对于传统会计基层工作者而言,AI机器人的准确率非常高,可以有效避免会计人员登记的手工账出现笔误或者笔迹模糊不清,难以辨认的缺点,极大提高会计效率。
3.2 有利于减少错误
人工智能可以构建更为智能的安全运算体系,可以减少人工造假的机会,避免了信息人为篡改的风险。我们知道很多上市公司因为数据造假,造成了非常严重的事件,损害了很多人的合法利益,智能机器人没有私心存在,所以在信息维护上面更加安全和系统。不断提升财务管理数据的准确性,规避许多潜在的风险从而谋求更大的效益与价值,是公司治理的追求目标,应用了智能财务系统,则财务处理流程上将减少了人的参与,也就降低了财务信息被篡改的风险和人工造假的机会,在一点上,AI机器人的应用顺应了公司管理的需要。
3.3 有利于标准化流程
基础会计工作均可以实现标准化,这符合现阶段人工智能会计的需求,它可以帮助企业建立更加清晰的财务管理体系,理顺各个管理环节。人工智能的发展还促进了多系统的协同连接,只要建立了统一的标准,便可以接入多个系统,完成一系列业务流程,当使用人工智能会计后,每发生了一笔经济业务时,银行对账流程、来款提醒流程、增值税账实核对流程和增值税票真伪查验四个方面可同时进行,极大提高了工作效率。另一方面则是实现标准化的分析,通过大数据的抓取,直接形成直观可视的分析材料,可以直观反映企业现阶段的经营状况和成果,而数据的抓取从一笔经济业务开始,人工智能就可以实现记录、更新每一个数据,动态更新数据库,让众多小数据的汇总更加及时和有效,能及时全面地监管与控制企业的财务状况。
3.4 有利于提高企业财务竞争力
由以上几点可以看出,财务竞争力提高主要体现在:提高了会计效率,人工智能解决了基础会计工作繁杂性问题,不再需要许多基层会计人员,可以减少许多人力资源的输出;改善数据质量,减少错误的发生,人工智能可以更好地实现财务的监管与控制;大大提高财务工作的标准化,更利于数据分析统计,人工智能可以按统一的标准对标先进企业财务状态,及时发现经营过程中存在问题。综上所述,将大大提高企业财务及公司整体的竞争力。
4 人工智能对会计的变革影响
4.1 传统观念将遭受冲击
过去一直由人主导的工作,现在交给机器人来完成,人们肯定会提出“这东西可靠吗,是不是会更加复杂”这样的疑问,甚至在工作中,当人与机器协同工作时,让传统思维遭受冲击。亟需转变传统观念,紧跟时代发展潮流,主动融入数字化新时代。
4.2 基础财务工作者将被替代
随着人工智能在会计行业的应用领域越来越广,因为AI人工智能机器人工作效益更高,成本更低,处理更及时、有效,基础财务工作都退出历史将是不可避免的潮流。降低基层财务工作者的劳动压力,让这部分人转而投入到财务管理方面工作上去,以人工智能帮助采集的数据进行分析,提供企业管理都更多的决策依据,帮助企业有效地经营,促进企业的发展。
4.3 会计信息安全性存在风险
大数据时代,人工智能会计处理的数据都是以电子形式进行保存,而由于财务数据往往是一个公司最核心的机密,加上网络的安全性无法保证的话,极易造成数据的泄露,给企业造成巨大的损失。因此,AI人工智能的应用基础,应该是具有较好的网络安全环境。
5 新形势下会计人员的选择
5.1 转变观念,主动融入数字新时代
如果认为人工智能是用来取代人类的,这种思想是消极的,不仅不利于会计人员自身的发展,也不利于整个会计行业的发展。相反,AI人工智能可以降低基层财务工作者的劳动压力,让这部分人转而投入到财务管理方面工作上去,以人工智能帮助采集的数据进行分析,提供企业管理都更多的决策依据,帮助企业有效地经营。因此,财会人员应该积极接纳AI,并主动融入人工智能时代,不断提升自己的综合能力,为更好的使用AI帮助企业实现更大效益。
5.2 向管理会计转型
《会计改革与发展“十三五”规划纲要》的主要任务中提出:推进管理会计广泛应用。在形势分析中也提出:复合型、国际化高端会计人才相对缺乏。在我国,管理会计体系以及制度不够完善。财务工作者要不断加强学习,深入学习专业知识以及国家政策,提升业务能力以及文化素质。在基础财务会计面临着被人工智能替代的情况下。向综合实力更强的管理会计转型已经成为财务人员的必然选择,要拓展自己的思路、开阔自己的眼界。考取ACCA、CPA等高级证书,不断充实自身实力。
5.3 积极进入AI工作领域
以更加开放包容客观的态度看待人工智能在会计行业的应用。人工智能可以在基础工作的处理上比人类更有优势,但现阶段企业仍然需要有经验的会计人员来分析数据、提供决策依据。人工智能是人类智慧的产物,是为人服务的。会计工作者要充分利用人工智能来帮助自己工作,把自己从繁杂重复的基础工作中解放出来。特别重要的一点,人工智能目前还处于发展的初步阶段,还需要进一步的创新与改革。人工智能的研究、开发,必须依靠经验丰富的会计工作者,这也是人工智能赋予新时代会计新的机会。
6 结 语
我们应该为身处这个智能时代而感到庆幸,我们有机会依靠人工智能摆脱繁杂枯燥的基础传统业务,转而投入更高级的工作怀抱,如果我们都抱着被AI机器人取代的心态工作,那这个社会将很难更进一步。AI人工智能是人类思想的结晶,且人工智能在会计的应用还处于初级阶段,未来还有无限可能等待着新时代的财务工作者去开发、实现,用更开放的心态积极拥抱人工智能时代,转变自己传统的职业发展观,向复合型人才转变才是更正确的选择。