会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策分析

■史群亚

（浙江印相会计师事务所有限公司）

1 会计信息化的内涵与特征

会计信息化是一个跨学科的概念，涉及到多个学科知识的融合，是对会计学、信息技术、管理学等学科知识的有机结合与综合运用，是会计工作顺应信息化发展潮流的必然结果。当前，关于会计信息化的含义，不同学者有不同的看法，比较流行的一种观点——认为会计信息化即通过计算机、网络等信息技术对企业的会计数据进行处理、分析等，以满足企业财务分析和改善自身经营管理的需要。需要注意的是，会计“信息化”与另一个常见的词汇——“电算化”并不是一个概念，二者存在一定的差别。最主要的区别是信息化层次更高、范围更广，能够满足经营管理的需求，而电算化主要是针对会计核算，提高工作的效率，将财务人员从手工工作中解放出来。

会计信息化具有如下几点特征：第一是普遍性，随着企业经营决策以及业务规模的不断发展，会计信息化是会计工作发展的必然趋势，按照理论来说，凡是开展会计工作的单位都将实施会计信息化，不过当前部分中小企业并不具备实施会计信息化所需要的条件，但可以预料随着企业不断发展，会计信息化必将取代其传统的会计核算方式，因此会计信息化有普遍性。第二是动态性。会计信息的采集是一个动态的过程，财务人员应当将企业发生的经济活动的会计信息及时更新，同时，及时进行相关的会计处理。第三是集成性。一方面，会计信息化能够实现会计核算、财务分析等财务会计的职能，在此基础上能够满足管理会计的管理需求，从而实现管理会计和财务会计的集成；另一方面，会计信息化并不是仅仅就会计数据来实施的，其能够读取企业的业务数据，将业务进展与财务分析更好地融合起来，实现二者的集成。第四是共享性。企业内部各个部门只需要将各个部门的数据录入，其他部门也能够获得相关数据，如销售部门将销售收入录入系统，财务人员可以直接获取，既能够节省时间，又能够避免数据二次输入造成的误差，从而在实现数据共享的前提下保证数据的一致性、正确性。

2 会计信息化对企业的作用分析

会计信息化对于企业具有比较重要的作用，信息技术的运用有利于企业更好地进行财务分析，进而有利于企业加强经营管理，最终提高企业的竞争实力。

2.1 利于企业业财融合，更好进行财务分析

企业通过会计信息化系统的建设，能够将财务系统与业务系统进行更好的结合，从而有利于财务人员更加高效、便捷的获取业务数据，加强对具体业务的财务分析，增强财务分析的针对性，从而能够提高财务分析的效果。

2.2 利于加强管理，制定合理的战略

会计信息化能够提高财务分析的效果，在此基础上能够发现企业运营中存在的问题，有利于企业对症下药、解决问题，从而加强对企业的财务管理和生产经营管理。会计信息化并不只是分析企业自身的历史会计信息，也能实现企业所处行业会计信息的分析，通过行业宏观状况以及与龙头企业的对比分析，发现新的“蓝海”，制定更加合理的经营战略。

2.3 利于提高企业的竞争实力

从公司层面来看，会计信息化有利于企业制定更加合理的经营战略，从而改善企业的生产经营状况，从财务管理的层面来看，会计信息化能够提高财务分析的效果，弥补企业自身的短板，从而提升企业的竞争实力。

3 当前企业会计信息化中存在的问题分析

当前，我国企业在推进会计信息化过程中仍然存在一些问题，本文结合大部分企业的实际情况对相关问题进行分析。

3.1 未意识到会计信息化的重要性

正确认识到会计信息化的重要性是企业顺利推进会计信息化工作的前提条件。然而，当前大部分企业，尤其是中小企业，领导更加注重的是如何才能提高产量、销量以及进一步的压缩成本从而能够创造更大的利润，对于会计信息化并没有全面、客观地认识，认为财务人员只需要做账将企业的业务记录清楚即可。企业领导往往认为会计信息化需要更换软件并且配备相关的人员，会增加企业的成本开支，但是又不能直接增加企业的利润，因此他们会对会计信息化工作不予支持。领导的不重视会影响企业各个部门的态度，导致各个部门不重视、不配合，而会计信息化工作需要企业各个部门的通力配合才能顺利完成，这样企业的会计信息化工作便难以推进了。

3.2 会计信息化的配套体系仍不健全

会计信息化是一项系统性的工作，要求企业应当具备完善的配套体系，才能顺利推进信息化工作。当前，部分企业虽然也在会计信息化方面投入了资金，安装了相关的软硬件设备，但是相关的体系仍然不健全，最主要的表现有两点：一是当前的组织分工未能适应会计信息化的需求。会计信息化对于企业的IT技术具有比较高的要求，需要企业设立专门的IT部门负责信息系统的维护和更新，然而当前仍然有许多企业没有设立IT部门，反而是由财务人员作为会计信息化推进的主要动力，这是极不合理的。同时，财务部门作为主力军去沟通销售、采购、生产等部门，既浪费时间，又无法取得较好的沟通效果。二是当前部分企业虽然突出了财务人员在会计信息化中的作用，但是并没有加强对财务人员的培训和教育，使得财务人员难以适应会计信息化的要求，甚至会影响其财务工作的顺利进行。

3.3 缺乏有效的风险防范机制

会计信息化一方面为企业加强财务分析以及改善经营管理提供了较大的便利，但是，另一方面也会导致相关风险的发生。导致信息风险发生的原因是多种多样的，首先是企业整体层面的信息技术安全性较差，防火墙非常薄弱，难以抵挡木马病毒的进攻，在整体层面增加了数据泄露、篡改的风险；其次，由于会计信息化具备开放性和共享性的特征，特别是部分企业将企业的财务数据接入了互联网，供相关会计信息使用者分析、适用，但是这也给了某些网络违法分子犯罪的机会。虽然大部分企业也认识到了该问题，并且采取了一定的措施予以防范，但是仍然有许多企业防范意识不强，甚至无动于衷，这无疑会加剧企业财务数据、核心经营数据泄露的风险，严重的会给企业的生产经营带来严重的危害。最后，部分企业没有注重会计信息系统的日常维护与更新，导致信息系统抵抗木马病毒的能力较差，从而加剧了风险的发生。并且，对于会计软件也没有设置访问权限、专机专用等。上述问题均会导致相关风险的发生。

3.4 会计信息共享能力有待提升

过去，企业没有实行会计信息化之前，往往是各个部门之间各自为政，业务部门采用一套系统，财务部门采用另一套系统，部门之间的信息共享能力比较差，多数情况下需要财务人员亲自到业务部门沟通，索要财务管理工作所需要的具体数据。随着会计信息化的开展，更加有效的推进了企业业财系统的融合，但是，目前仍然存在业务部门不配合财务部门工作的问题，也影响了部门之间信息共享的顺利开展。

3.5 财务人员的综合素养有待提升

财务人员作为企业会计信息化实施的重要人员之一，其素质的高低对于企业会计信息化能否顺利推行具有决定性的作用。然而，当前部分企业财务人员的素质难以与会计信息化工作的要求相匹配。首先是财务人员的心里素质较差，适应了传统的财务核算方式，难以接受会计信息化工作所带来的财务工作的变革，对此表现出消极的心态，严重影响了企业的财会工作。其次，是会计人员的专业能力不强，仅能应付简单的会计核算工作，涉及到复杂的交易核算与税务筹划便难以胜任；最后，财务人员的信息技术素质较差，大部分财务人员并非计算机专业出身，信息技术的水平并不高，基本仅限于会计软件的应用和操作，而会计信息化对信息技术有了更高的要求，使得部分财务人员感到无所适从，影响了企业的财务管理和分析。

4 相关对策建议分析

本文针对当前我国大部分企业会计信息化在财务管理中存在的问题进行了较为详细的分析，在分析的基础上提出了相应的对策建议。

4.1 更新观念、加强宣传

针对当前，部分企业存在没有充分认识到会计信息化重要性的问题，可以采取以下措施：首先，企业负责人及高管必须转变观念，尽力支持本企业会计信息化的推行并发挥牵头作用。同时，积极召开部门经理的会议，向各个部门经理宣传会计信息化的重要性并且促使各个部门加强配合。其次，企业应当以集团发文的形式，发布相关的红头文件，明确会计信息化的具体推进步骤，并且将其纳入年度以及未来期间的经营计划。

4.2 完善相关配套体系

针对当前相关配套体系不完善的问题，企业可以采取以下措施：第一是企业应当根据会计信息化工作的需求，合理调整公司的组织部门，为了会计信息化的推进，应当设立IT部门。同时，应当合理划分部门间的职责，加强部门间的合作。第二是企业应当分散财务部门的压力，将不属于财务人员的工作予以减压，同时针对财务人员的工作强度，适当提高其工资待遇，并且为财务人员提供培训、升职等提升的机会。

4.3 建立完善的风险防范体系

首先，企业应当在总体层面加强系统安全的建设，配备良好的杀毒软件，为会计信息化提供一个安全的环境；其次，企业应当加强对会计信息系统的管理，建立合严格的管理层级，做到专机专用以及用户访问权限设置等，尽量减少风险；最后，加强对会计信息系统的定期检查与更新，及时发现并解决存在的问题，避免更大风险的产生。

4.4 加强各个部门的信息共享能力

会计信息化需要各个部门间的密切配合，各个部门应当积极响应公司的号召，及时将自己部门的数据录入系统并且提供给所需要的部门，加强信息的共享，从而提高企业的财务管理的及时性和效率。

4.5 提升财务人员的综合素质

首先，面对变革，应当与财务人员及时沟通，了解他们的困难并进行疏导，帮助他们转换心态；其次，通过线上教育、培训等方式加强对财务人员专业能力的培训，以帮助其更好的完成财务工作。同时应当加强对培训的考核，将考核结果与工资相挂钩。最后，提升财务人员信息技术的水平，可以聘请软件开发公司或IT部门对财务人员进行集中培训，并保持长期的联系，以便解决财务人员在实际中遇到的困难。