浅谈采购管理在企业发展过程中的作用和应对措施

朱晓彤

（广州工商学院 物流系 2019级采购管理B1班，广东 广州 511300）

保障企业的物资供应是采购管理的最主要目标，这一系列的管理活动为的就是在适合的时间从良好的供应商手中以比较实惠的价格得到质量和数量都优良的物资和服务[1]。接下来，本篇文章将会从采购管理的概念、重要性等三个方面入手。从这三个方面来谈一谈采购管理对于企业的重要性，以及对于采购管理应该采取的一些措施。

1 采购管理的概念

采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施、与控制的管理过程，对采购物流及资金流全过程进行有效的控制和跟踪，从而保障企业的物资供应[2]。

2 采购管理的重要性

1）保障供应是采购管理的重要表现之一，作为企业生产的前提，有计划的合理采购管理是非常重要的一个指标，因为其能够很明显的降低缺货的风险。作为生产的前提条件，物资供应显得尤为重要，而采购正好能提供生产所需的原材料等本质条件；因此，换句话说，采购就是生产的基础，物资的供应决定了生产能否进行。

2）在采购过程中还有一个最重要的指标，那就是物资的质量的高低，其往往决定了企业产品的优劣。因此很大程度上来说，一个企业能否生产出合格的产品，就是由采购提供的原材料等决定的。

3）生产成本的最主要部分就是采购的成本，这其中采购费用、购买费用等费用就是其主要的花费如果采购的成本过高，那么企业的生产效益就会大幅降低，甚至有可能出现亏损的情况。正因如此，对于采购的管理的加强显得尤为重要，其对于节省资源资金，缩小成本，加大营利和加快公司运转有着至关重要的作用[3]。

4）采购的职员是一个相对特别的职位，因为其是直接和资源市场沟通交流的，但是，资源市场和营销市场是有所交集的，都是比较巨大的市场。所以，对于一个优秀的采购职员来说，不仅要采购最适合的资源，而且还应该为公司提供营销市场的相关信息，供企业决策做参考。

5）一个企业要想很好的与供应商联系起来，形成一种相互配合支持的结果，采购就是核心点，它是市场和企业的连接点，是供应链的操作点，只有采购部门与供应商的交流合作进行的好，才能让企业与市场有机结合。

3 基于供应链的企业采购管理策略

1）强化采购职能。要想更好的进行采购就必须强化采购的职能这一基础和条件。具体做法可以从以下几点入手：第一，从供应链和企业发展的实际情况出发，设置科学的采购组织架构，充分利用互联网大数据在全球范围内寻找供应商，从多方面着手比较采购品的质量、价格等，在降低企业采购成本的同时提升产品的质量，从而提高企业的综合效益和综合实力；第二，企业应根据自身的发展制定科学的采购标准，明确企业在采购活动中的各项行为规范。实现责任到人、权责明确、不断提高企业的整体采购水平和采购风气；第三，企业采购理念等应该进一步的优化。效益是企业要考虑的第一个元素，对于其他企业的优秀采购方法和理念要引进学习。

2）供应商管理策略。（1）首先应当用供应商管理的新思维重新定位，将危害供应链的各种不利元素消灭于萌芽，这是实施供应商管理的目的之一，其中最根本的方法是消除和减少各种冲突的领域。具体做法有以下三种：第一，一个优秀的企业应当建立有效的供应链组织机制；第二，创建公平、合理的供应链协定；第三，长久的合作关系将是一个好的企业的立足之地。（2）建立利益共享机制。在此机制中，点对点企业之间的直接利益的分配是其根本。为了规避利益分配失衡的风险，供需方之间应创立共同的对于利益的获取与约束的机制，在共同的性质层面，供应链协议的利益的共享将是其基础，在不是共性的方面，协商是解决问题的最好方法，也是保证共赢的方式。（3）双向激励机制的建立有利于合作的进行。方法有如下几种：第一，价格方面的激励，对于优良的供应商，应该加大与其的合作，加大订单来往；第二，付款方式的激励。对于优秀的供货商可以通过付款方式的改变来加大合作和吸引更多的优秀商家；第三，开辟免检通道。免检是对于一些长期供货品质优良的商家提供的一类信任通道，可以加大合作和进一步促进产品质量发展；第四，商誉激励。对于表现优良的供货商，需求商可以通过自己的平台为其打造良好的商誉。此行为是一种双向的行为，同样的需求方对供货方进行激励，供货方对于良好的需求方也应做相应的回报：第一，价格方面。对于供货商的各种激励以及其加大订单的量，供货商在价格方面做出一定的激励，以此互利共赢；第二，各种服务项目应更加完善，例如可一次性购买按需发货、提供免费的仓库存储服务 等；第三，允许需求方改变订单需求数量，甚至取消某些订单；第四，向需求方提供更简单的采购业务流，减少采购作业成本；第五，付款条件变宽松。（4）建立良好的沟通通道。在现代化社会中信息已经成为企业最重要的资源之一，对于那些掌握更新、准、全的企业而言，其在竞争市场上就赢得了更多的机遇与地位，在供应链中，各企业的信息的交流是基于供应链信息网络平台发布而获得，这是主要渠道[4]。但是一条渠道显然不行，所以应当开辟其他的信息平台渠道，尤其重要的一种方式就是要加强企业之间的中高层的联系，这是两个企业互信的重要基础。（5）建立共同的质量观念。这里的质量是指产品的有形质量以及服务的无形质量，这都是客户所希望看见的东西。建立的供应链想要长久的运作发展质量是连接双方利益的保证。

3）加大信息化建设力度。一个企业想要提高其采购的效率，不可避免就应当先建立健全采购信息平台，从而提升企业的各项业务能力，在企业和供货商之间形成更加紧密的信息共享，从而进一步提高企业工作的水平和效率。在建设信息化采购平台的进程中，应当加强对管理环节的重视，这也是非常重要的一点，从而才能实现采购过程管理的信息化。对于一个成功的信息化平台，应该包括以下几个主要内容：第一，建立健全相对完善的采购系统；第二，相关职员应该在相对完善的库存管理子系统中精确的记录企业生产经营的各项信息，从而为采购工作的合理性提供各种信息；第三，应当建立管理子系统。其包含汇总等相关制度，相关的采购人员应当在保证采购的可行性后在进行采购，以此来创造更多效益。

4）全面提高采购员的岗位素质。对于能否做好采购工作最重要的一点就是要加强采购队伍的各项建设，以此来提高其政治思想觉悟和工作的业务素养。第一点，企业应当对采购职员进行相关的约束，让其有红线意识，从而实现廉政的采购风气；第二点，企业要定期对各采购人员进行各种培训和教育活动。其中采购能力和职业素质教育是比较重要的两项，以此来提高采购员的专业素养和综合能力；最后一点，企业要建立完善相关的奖惩机制，与员工的薪资有效的结合在一起，从而提高员工的积极性和工作责任感。