大数据背景下卫生健康声像档案资源管理路径分析

伦华美 陈晓燕

（淄博市疾病预防控制中心，山东 淄博 255026）

卫生健康声像档案是指卫生健康机构在从事卫生健康活动中形成的对国家和社会具有保存价值照片、底片、录音带、录像带等，一些声像档案记录的珍贵瞬间成为我们重温历史的重要途径，也是社会发展和单位变迁的重要历史载体。随着大数据时代的到来，与以往相比呈现出“一切皆可量化”的数据化工作标准，引申到声像档案管理工作中可以认为，大数据时代的档案工作可以将一切文字、图片、音乐、视频等档案利用新型的数据化理念进行数据化管理使其可以发挥更大的社会效应[1]。

1 卫生健康声像档案管理资源存在的问题

1.1 对声像档案不重视 保管条件差等导致档案损失严重

当前卫生健康声像档案多为传统的以磁带、光盘、底片为主的存储方式，而由于其载体的特殊性和不稳定性，加之绝大部分卫生健康部门对声像档案保管不够重视、保管条件差等原因常常出现不同程度的“消磁”、“老化”现象，导致无法查阅利用，也使得很多珍贵的声像资源在历史长河中悄然逝去。

1.2 收集整理不规范，整理难度大

声像档案的收集整理工作必需严格的遵循档案归档原则。例如，视频档案应存储在合理的存储介质（磁带或者光盘），编目并按照3W原则标记好每个存储介质储存视频片段内容以便于查找和利用，对于视频中的重要活动、重要人物，对于不能辨认的还要通过寻访视频活动参与者等方式准确查清。而目前工作中部分卫生健康单位对声像档案的收集归档过于随意，仅将存储介质提交了没有对存储内容进行说明，有的甚至没有目录。导致档案管理人员难以甄别，为档案利用增加了难度，甚至流失。

1.3 管理缺乏创新，检索利用效率低

以淄博市卫生健康机构中档案科学化管理先进单位淄博市疾控中心为例，2018年对于上世纪80-90年代的录像带进行了抢救性转换，但也只是将影像档案资料简单的数据化处理然后存储到硬盘，未进行精确地甄别和编目，其本质是存储介质的转换，没有创新性，存储格式也仅仅是采用了MPEG格式，未按照《电子文件归档与管理规范》中要求的视频和多媒体电子文件以MPEG、AVI通用格式，MPEG用于存档，AVI用于预览[2]，此外，档案管理采取传统的人工管理和检索方式，也使得档案管理、查找、借阅和利用的工作量变大，效率低下。

2 大数据背景下声像档案资源管理路径

2.1 提高重视 规范声像档案管理

声像档案作为记录历史和社会活动的原始资料，因其直观的形象性，在档案建设和文化建设中具有重要价值，各级各类卫生健康部门要提高重视，规范声像档案的搜集、整理和利用，按照《声像档案管理办法》和本单位实际情况，制定声像档案的拍摄、制作、收集、整理、归类、编序、立档、保管、检索、查阅等一些列规章制度，按要求编写文字说明，卷内目录，规范模式。定期对档案管理人员进行培训，学习档案管理的先进技术，熟练掌握管理档案的新模式与新方法，确保声像档案管理制度有效落实[3]。

2.2 提升声像档案保管环境

声像档案的保管环境有严格的要求，例如：录音录像带的保管环境要求，库温应保持18～24℃，相对湿度应保持在40%～60%，特别是对于磁带、光盘等要放于防磁橱内，并定期复制和转存，及时进行监控和养护。当然这样会大大增加档案存储成本。可以替代的方法就是对声像档案进行数字化存储，增加档案实体的容积同时减少档案实体的体积。

2.3 创新型利用大数据技术进行档案分类和编目

新时代下大数据的普及，可以创新性探索利用数据库管理的方法对声像档案进行分类和编目。借鉴广播电视节目资料分类法及广播电视音像资料编目规范（四层编目法），结合基层卫生健康部门的声像档案的特点，采用双层编目法即节目层、片段层，从而最终建立起结构和分类清晰明确的声像档案数据库。这样档案查阅时，只需要通过数据库检索即可完成对各种档案的编目查询，大大降低了查阅时间，提升了管理效率和利用效率。

2.4 做好传统声像档案的保存和抢救工作

在音像档案的存储管理工作中，新型存储技术和影像修复技术的出现对于档案的保存及抢救工作具有极大的实际意义，由于其音像资料清晰度高、存储量大的优点，可以很好的避免音像档案失真现象。另外新的基于数据技术出现的针对音频、视频进行修复的技术能使珍贵的档案资料还原。将这些技术用于音像档案的保存和抢救将会大大加强影像档案的实用性，增强档案的使用高价值。以淄博市疾控中心为例：2018年启动视频档案的抢救性发掘项目，利用数字化技术将上世纪末拍摄的1/2、3/4、DVCAM带、数字等盒带录像档案300余盘视频资料进行抢救性挖掘整理和数字化转换，形成内存为740G的MPG格式的数字化可播放视频资料，刻制光盘存于档案室，同时备份到微机室服务器，为全市卫生健康事业乃至淄博全市留下了宝贵的视频资料。

2.5 构建网络数字化管理和查阅平台

在网络信息化高速发展的今天，传统的人工检索查阅和利用，已与时代脱轨，也与档案使用者的快速需求不匹配。卫生健康声像档案的查阅利用也要逐步借鉴百度、搜狗等搜索引擎的服务模式和方法，及时调整工作思路，有计划的建立基于互联网检索平台和针对特定范围公开的内部检索平台，不同身份的使用者可以依据权限使用互联网检索平台和内部检索平台寻找到自己需要的档案资料，加以利用。最大限度的发挥声像档案的作用，增强实用性。