区块链在档案信息化建设方面的应用分析

2020-02-25闫予琦

卷宗 2020年30期

闫予琦

（中国气象局机关服务中心，北京 100081）

在现代信息化社会，档案安全一直是困扰人民的重要问题之一，目前，面对最大的挑战是如何增强信息化档案的有效性与真实性，防止在储存与运用时被非法盗取信息，甚至是篡改相关内容。在相关人员的深入研究下，研发出了区块链技术，被广泛应用在教育领域、政府相关部门、科研研究机构、金融领域等，受到了社会人民的高度重视。

1 在信息化档案管理中区块链技术的含义与特征

1）区块链技术的含义。在学术界中，关于区块链技术众说纷纭，主要包含了三种说法：第一，区块链通过技术手段，以及运用数学知识，对数据信息进行记录，将其打包形成区块后，最终获得完整的记录方式。第二，区块链属于数据结构，将数据有序连接起来，在区块中记录相关的数据，形成的基本单元被称为区块链。第三，通过使用密码方法，将区块链进行相连后，不但可以生成下个区块，而且可以对数据的真伪性与有效性进行验证。

2）区块链技术的特征。区块链技术特点较为鲜明，主要包括以下方面：第一，具有去中心化特点。在区块链架构中，去中心化属于基本特征，以对等分布关系进行节点分布，可以独立完成信息数据验证、处理、保存等多项操作，依赖性较低。第二，不可随意篡改信息。在共同识别机制的作用下，确保了区块链技术的运行，对于区块数据封装节点的运行，通过分布式节点可以优先完成，在赋予区块使用权限的过程中，无法随意篡改数据信息。第三，数据信息具有可追溯性，具体表现为时间顺序原则决定了顺序排列原则，因此数据具有顺序性，区块链数据在链状数据结构中含有诸多标志，例如哈希指针和时间戳等，可以追溯到源头。第四，数据信息具有安全性，使用区块链技术，可以增强数据的真实性与安全性，建设分布式网络架构，在储存信息时，每个节点都具有应用价值，可以进行完整储存[1]。

2 在信息化档案管理中区块链技术的应用

1）无法随意篡改信息的应用。对于中心式管理模式，参与保管过程的机构主要是档案保管机构，缺乏有效地监管，可能会发生档案被非法侵入或篡改的可能，因此需要使用计算机技术，为增强电子档案的原始性，需要将其变为只读文件，通过区块链技术的应用，主要利用自身分布式节点，完全储存，验证，交互数据，而不是依赖于第三方，从本质上说，对于核发信用证书，不需要第三方或相互担保信任，即使信息不对称，也可以建立节点信任机制，其采用加密算法进行创设，参考互联网大数据，只有获得大部分节点的“认可”，才可以修改电子档案，如此一来，当节点的规模较大时，相对来说增加了修改的困难程度，可以确保档案的原始性。区块链技术与传统方法相比，不需要经过过多的专业技术，记得确保档案的完整性，防止被随意修改或删除，在一定程度上节省了经济成本与保管费用[2]。

共识机制在电子文件管理平台中具有重要作用，在传递电子文件时，各个节点肩负着监管者与参与者的职责，需要经过网络系统的确认，防止发生篡改数据的情况，增强档案的真实性。例如，对于电子公文档案而言，虽然存在相关法律制度规范，但是始终存在着一定风险，可能发生被篡改或信息泄露等情况，导致公文档案失去法律效力，在确认其效力时，主要依靠电子公章。然而，通过使用区块链技术，可以确保无法篡改电子档案记录，不但减小系统信任风险，而且还增强了数据的可靠性。

2）去中心化的应用。由于中心管理模式中，对中心节点具有一定依赖性，导致容易埋下安全隐患，成为致命弱点，在档案保管机构中，存在着诸多档案，一旦机构遇到自然灾害或突发事件等情况，可能会破坏档案内容，甚至是直接丢失档案，因此需要采用中心式管理模式，为系统正常运行提供保障，确保中心节点的安全性，降低发生故障的可能性。由于受到火灾或地震等外界因素的影响，中心点容易出现故障，因此需要采用异地保管的方式，寻找专门的地点，复制保存档案信息，一旦出现意外情况，可以快速获取档案，解决中心点故障造成档案难以利用甚至丢失的问题[3]。

此外，非法入侵也是导致中心点故障的重要因素之一，由于纸质档案保存地点的限制，导致在入侵过程中不会对其产生较大影响，但是对于电子档案而言，将会增大破坏性，通过使用信息技术手段，可以不受保存地点的限制，直接破坏档案信息内容，造成十分不利的影响，在管理电子档案时需要采用中心式管理模式，建立完善的保护机制，为中心节点安全提供保障，再加上需要实时监控系统的运行情况，在一定程度上增大了开销。基于此，需要使用区块链技术，可以实现分布式的档案储存，完成去中心化，在保存档案时，每个节点都具有独立性，即使某个环节出现了问题，也不会对其余节点的工作产生影响，可以获取到完整的信息，增强档案管理的安全性[4]。

3）安全储存档案的应用。电子档案的建设已经成为未来主要发展方向，获得各个行业的认可与应用。对于从事于科技行业的企业，档案管理的作用日渐突出，核心内容是确保档案储存安全，对于科技活动产生的数据信息，其价值不言而喻，一旦出现损坏现象，将造成难以挽回的后果。在管理电子档案时，使用区块链技术，可以确保安全储存管理科技档案，需要注意两点要素：第一，需要优化构建档案信息储存结构，确保数据信息的高度保密性，并且需要应用信息加密技术，在规定范围内传播信息。第二，需要安全保护档案信息，构建电子化的档案，防止被轻易破损或攻击，还可以修复受到损毁的档案，通过分布式储存方式，将电子档案进行备份，每个节点都有存在的价值，即使遇到丢失信息的情况，也可以找到备份数据，确保档案信息向更高层次发展，具有较高的安全性[5]。

4）可追溯性的应用。在链式区块结构中，数据信息具有可验证性与可追溯性，通过使用密码学等方式，可以将两个区块进行关联，确保找到想要获取的信息。在管理平台中，在使用区块链技术的基础上，可以保存完整的数据，并且可以进行追溯，充分发挥哈希指针与时间戳的作用。例如，在人事档案管理过程中，通过使用人事档案追溯和区块链技术，可以追溯档案传递流程，将其完全变得透明化，准确定位到源头，为管理与追责提供理论依据。当人事档案管理出现了失误时，可以在短时间内查出原因所在，及时弥补过失。此外，在获取档案信息时，还可以使用手机扫描二维码，快速获得三方协议、派遣证、学习档案等，提高了工作效率。

区块链在验证电子档案的真实性时，一般采用数字摘要、时间戳、数字签名等技术，可以查出造假的身份证明，因为不可能存在完全相同的两个数据，同时还可以防止时间造假。在应用该技术过程中需要注意区块链技术本身的特性，充分利用共享意识，结合人工智能和大数据等技术的优势，增强电子档案的适应性，防止出现删减档案信息的情况。同时，需要寻找有效的代替方案，通过扩展在线服务功能，确保获得预期的管理成效[6]。