地方文献中人物档案的收集与利用

杨晚潜

（铜仁学院图书馆，贵州 铜仁 554300）

人物档案内容丰富、形式多样，是一地风土人情、历史文化的真实反映，故而成为地方文献的重要组成部分，在收集与利用工作中值得特别重视。最近几年来，因为从事地方文献收集与利用工作，笔者相继接触或处理了一些人物档案，对于如何收集与利用这些人物档案、服务地方社会文化发展有了粗浅的想法。

1 当前地方文献工作中对人物档案收集利用的情况

关于地方文献中哪些人物的档案值得进行收录，当前常见的做法是将其分为如下几类：

1）历史名人。古代及近现代知名人士，既包括为国内外公众所熟知的名人，也包括当地历史上有名之人。收集与利用这类人物档案，主要看中其对塑造和传承当地历史和文化的价值。如杭州市图书馆的“郁达夫资料库”、绍兴图书馆的“徐树兰专题库”等。

2）当代文教艺术人士。在世或已去世的文学艺术工作者、教育工作者等。对这类人物档案的收集整理，可能与其系某地籍贯人士有关，也可能因其在某地某单位工作。主要是考虑其对某地、某单位或对文教艺术某项工作做出突出贡献，为发扬传承其精神、推进地方文化艺术事业发展。如台州市图书馆为当代小说家叶文玲建设“叶文玲文学馆专题库”、安徽大学对其首任校长刘文典的相关文献档案进行收集和开发、南京理工大学基于对其前身解放军炮兵工程学院院长孔从洲将军档案的整理而出版传记等。

3）与馆藏谱系名录有关的人物。近年来部分图书馆通过对其所藏家谱、族谱、名录等资源进行利用开发，从中梳理出部分人物线索，继而展开对其资料档案的收集整理，并将之与原始谱系名录相关联，形成附着在这些馆藏资源上的人物档案，具有独特的历史和文化价值。如金华市图书馆、舟山市图书馆根据馆藏地方志和家谱构建起当地名人数据库。

不同于一般地方文献以文字、纸张、书籍为主，人物档案的形式更加多样，内容更为丰富。上海图书馆“名人手稿档案关联开放数据集”收录的数据分为私人信函电报、创作手稿、谕旨奏折公牍条约、合同章程、照片及音像资料等若干类，元数据共计24万余种。

笔者所在图书馆曾接收某位已故作家的个人档案，这些档案包括稿件、成书、刊发作品、信件、日记笔记、藏书、收藏艺术品，与作品有关的不仅有衍生艺术品，也有出版合同、奖励表彰、公文等若干类型，其数量和占用的馆藏空间远超想象。丰富多样的档案资料，为我们还原人物及其所处时代、再现其历史和文化价值提供极大的便利，也对整理和开发利用工作提出更高要求。

近年来，对如何更好地开发利用人物档案，推动地方文献工作进展，助力地方经济文化发展方面，各地因地制宜地进行了一系列尝试。如前述上海图书馆充分利用其馆藏资源丰富、技术条件先进等优势，开发整合并进行档案资源的数字化。舟山市图书馆、金华市图书馆开展地方文献展览及书目推荐活动。安徽大学、南京理工大学编撰出版名人传记、文集，开展研究并发表论文，设立名人档案陈列室或展览室对在校师生进行教育等。

2 完善地方文献中人物档案工作的建议

在地方文献工作中对人物档案进行收集、整理和利用，既是对过往历史记忆及文化现象的保护和保存，也是在塑造当下社会价值观。因此，在确定哪些人物及其档案值得加以收集、整理及开发利用时，我们应保持高度的政治觉悟与强烈的服务意识，坚持以社会主义核心价值观为指导，正确评价其人其事，客观公允地判断档案资料的历史和文化价值，在开发利用过程中推动当地精神文明发展。

在开展人物档案的收集整理与利用时，既要立足本地本馆实际情况，又要有放眼未来、长远规划的战略眼光，既要有脚踏实做好每一个人物和主题档案资料的决心，又要有整体谋篇布局的视野和洞察力，既要服务于本地经济社会文化发展，也要贯彻国家大政方针。

具体说来，以下几点值得进一步思考：

1）加强对现当代先进人物档案的收集整理与利用。

随着社会的发展和精神文明程度的提高，尤其是近年来对民族精神、优秀文化的提倡，需要我们站在更高的角度思考哪些人物的档案资料应当获得重视。长期的革命和建设过程中，各地有很多优秀的革命者和建设者，可能是工人、农民、军人、手工业者，也可能是科学家、技术工作者和科教文卫从业者，其从事的工作共同奠定了地方经济社会文化高速发展的基础，他们爱岗敬业、建设国家的精气神，也已融入地方的精神文明中。这些人未必创作过或流传下很多文学艺术作品，其知名度也未必能超出本地或本行业，但其历史贡献不能被忽视。对他们的人物档案进行收集整理和利用，对在当下树立先进的价值观、推动全社会集体审美水平的提高也大有裨益。关于这些人物的档案资料足够丰富，有已获得的荣誉、奖励、称号等，有相关文件、报道，还有口述记录、实物等可资发掘。

2）立足本地本馆实际，制定可行性方案和规划。各地经济社会文化发展多有不同，历史积淀、史料积累等也因地而异。从事地方文献中人物档案工作的单位和部门，倘若当地历史记载较少、人物知名度不高，既不必自惭形秽，更不该穿凿附会、强行“拔高”。我们应当客观地分析本地本馆实际情况，就本地值得纳入收集整理的人物进行摸底排查，公允地分析评价其意义与价值，根据潜在资源总量及收集整理难度，结合本馆的经费、人手、馆舍面积、保管条件等情况，制定出可行的整体规划，明确拟收集整理的人物系列或类型，预判开发利用的方法措施，在此基础上确定具体的人物姓名、档案数量类型、所需开支等。

3）从典型、类型人物起步再到系列人物。通常情况下，我们对地方文献的收集整理工作主要来自对特定单位、部门的走访交流。对人物档案的收集整理则与此有较大区别。从获取线索来源到收集入库再到二三次整理及开发，其工作量与复杂程度可能都和常见的地方文献工作区别较大。因此，对于人物档案工作尚在起步阶段的机构或部门来说，可以先就个别典型人物或某一类型人物档案实验性地开展工作，在实践中逐步摸清形势，找准方向。待各方面条件成熟后再将这项工作发展成为系列或全景化。

4）收集整理与开发利用相结合。在地方文献工作中对人物档案进行收集整理，既要考虑到为读者的查阅研究提供便利，也要意识到这项工作对精神文明建设的独特价值。人物档案开发利用的渠道多样、形式丰富，应当将收集整理与开发利用相结合贯彻到整个工作中，从制定整体规划到开展活动，从收集资料实物到出版发行、决策咨询，均应将收集整理与开发利用视为整体。比如为丰富展览展出、增强现场说服力计，需要在收集阶段重视实物、物品。又如为弥补本人文字作品、图像信息匮乏等不足，需要重视对口述记录、新闻报道等的收集整理。