新形势下油田企业档案编研优化策略研究

2020-02-25古婷

卷宗 2020年30期

古婷

（渤海钻探钻井一公司，天津 300280）

当前，社会的现代化发展已经推动了信息化应用在各个行业领域的普及。同时，在档案管理工作的创新驱动下，档案编研工作应运而生，逐渐成为档案界所广泛认可的重要内容，对于我国档案事业的发展功不可没。油田档案对于油田企业来说实为重要的无形资产，油田档案编研工作的实际价值在于能够充分挖掘油田的潜在价值并促使其转化为直接生产力，从而提升油田企业信息获取的效率，促进油田企业的经济效益。油田企业与时俱进利用信息化手段推动档案信息服务质量的创新实为大势所趋，对于油田档案编研工作方法与创新实践研究的深入也就体现出了积极的现实意义。

1 发挥油田档案编研工作的独特作用

油田档案是石油企业特有的一种档案，是广大油田工作者劳动和智慧的结晶，是一种油田科技储备资源，也是油田开发建设中必不可少的参考和依据。

1.1 油田档案编研工作是时代发展的需要

由于科学技术的飞速发展，信息交换快，信息量大，科学档案文献的数量急剧增加，科技档案的内容与成分逐渐复杂，传统的档案利用方式已不能满足需要。在浩如烟海、内容繁杂的油田档案中按照一定专题寻找档案材料，就会造成时间的浪费，不利于档案管理功能的有效发挥。因此，这就要求油田档案部门积极组织力量，根据实际需要，按照一定联系，将重要的、利用频率高的油田科技按照专题集结成册，并加以科学注释与考证，以此来提供信息服务，促进油田档案信息资源的共享，大大提高油田工作的效率。

1.2 油田档案编研工作是企业信息流良性循环的保证

油田档案的编研工作通过对选用材料的浓缩加工、数据处理、对比分析和综合研究，提出油田发展的预测、展望、趋势和建议等，为油田的发展提供全面、充足的信息支撑与服务，从而使得油田工作者能从已有的编研成果中汲取有益的经验服务于下一阶段的工作。

2 优化油田企业档案编研工作的几点建议

2.1 重视编研同步发展

我们在编研工作中，重视编辑是没有问题的，但也不能忽视研究，在做好大事记、史料汇编等基础性编研的同时，更要投入更多的力量，加强档案史料的研究工作，通过系统性的分析归纳，从中提炼出规律性的成果，形成更具参考价值的材料。所以，油田企业要多花心思在档案史料的研究上，多出高质量的成果，这样编研工作才能大幅提高质量和水平。

2.2 打造高质量油田档案编研工作队伍以促进创新实践进展

档案管理工作作为油田企业的重要工作，在油田企业的运营过程中始终占据着重要的组成部分。传统时期的油田档案管理工作以人力管理模式为主，实效性较低，档案的价值在很大程度上被埋没。时代的信息化发展，推动了油田档案管理工作的信息化，油田档案编研作为档案管理信息化发展的产物，要想进一步深化在油田企业档案管理中的应用，则必须要打造高质量油田档案编研工作队伍以促进创新实践进展。对此，本文认为应做好两方面工作：一方面，油田企业应当创设良好的文化环境，加大对人才的吸引力度，确保油田档案管理工作人员能够具备良好的爱岗敬业精神、扎实的专业知识水平、全面的系统分析能力以及与时俱进的创新思维等，唯此才能有效保证油田档案编研工作的有效应用；另一方面，油田企业还可以多元化的方式加大对油田档案编研工作人员的培训力度，包括外聘专家、开展学术研究活动和举办专题讲座等，在不断提高工作人员综合能力与素质的基础上借激励机制的融入激活油田档案编研工作人员的创新思维，以为油田档案编研工作方法与实践的创新奠定坚实的基础。

2.3 夯实档案从业人员业务根基，建设一支高素质的编研队伍

在现阶段档案信息化管理的过程中，油田档案编研人员不仅要具备较高的档案专业水平，精通现代网络技术，还要掌握一定的石油专业知识。因此，一方面，要积极引进有敬业精神、有较高知识水平、较强系统分析与综合思维能力的档案专职人员或者石油地质人员从事油田档案的编研工作；另一方面，通过外请专家、专题讲座和学术研究等方式对现有油田档案编研工作人员进行档案业务以及石油地质相关知识的培训和工作考核。另外，要建立适当的编研工作激励机制，充分调动和发挥档案编研人员的积极性和创造性，确保油田档案编研工作持续健康、较快较好的发展。

2.4 集中精力，破解难题

制约企业档案编研发展的难题之一是急迫需要提高档案编研人员水平。首先，要保证编研人员的相对稳定，不能随意裁减或调动编研人员，培养一个合格的档案编研人员需要一个过程，频繁调动影响编研工作的进度和质量。其次，要把责任心强，吃苦耐劳，有一定知识水平和文字表达能力，综合分析能力的同志充实到档案编研队伍。再次，要采用多种形式进行编研业务培训和相关知识的学习，不断为档案编研人员增加能力和知识储备，努力培养和发现复合型人才。

2.5 要有效借助先进技术

现在社会，如果离开了先进技术，任何人任何事都寸步难行，只会被社会所淘汰。油田企业档案材料编研工作也是如此，不能满足于传统编研方式，要善于利用先进技术开展工作，这样才能使编研工作与时代同步。我们现在所讨论的网上编研就是一种很好的方式，把编研成果在网上发布，并在网上互动，能够丰富档案编研方式，更大范围地发挥档案编研的作用。

2.6 发挥优势，扬长避短

油田企业目前的档案管理优势在于数字化水平较高。因此，在材料取舍上，可以依托信息网络先进的存储、检索、传输技术及网络编辑技术支持，借助计算机，使信息采集更加方便，加工更加快捷。既提高了信息利用率，又使编研课题更加灵活。从编研方式看，传统编辑以手工抄写，转录加工为主，速度慢，差错多，效率低，劳动强度大。网络技术改变了传统的档案管理模式，拓展了编研空间。