社会劳动保险业务档案管理工作的优化思路

赵爱军

（兴县社会劳动保险事业所，山西 吕梁 033600）

随着快速发展的时代，人们的发展观念也出现了巨大的变化。在追求生活上丰衣足食之外，还希望可以给家人和朋友提供生活和工作上的保障，解除后顾之忧。这就导致现在有越来越多的人开始购买社会劳动保险，给现在的档案管理工作带来了很大的挑战。在这样的情况下，工作人员必须明白自己身上的职责。结合实际情况，用更加科学合理的方式来开展社会劳动保险业务的档案管理工作，提升管理工作的质量，保证人们的合法权益不受侵害。

1 社会劳动保险业务档案管理的现状

想要改革发展社会劳动保险业务，就要加上对社会劳动保险业务档案的管理。现在，我国的社会劳动保险业务正在稳步发展阶段，但是因为起步较晚，仍然没有完善的体系发展。现在的社会劳动保险业务档案管理工作正是初期发展阶段，管理工作又十分复杂。同时缺少管理人员，没有建立完善的档案管理人才专业的培养体系。其次，在我国当前的社会劳动保险业务档案管理工作的现状中。社保档案管理急需解决的问题就是实现档案管理的科学化和系统化。

2 目前存在于社会劳动保险业务档案管理工作中的问题

2.1 社会劳动保险业务档案管理出现差异化管理问题

由于各地区之间的经济发展程度和管理制度之间的差异，社会劳动保险业务档案管理也就出现了地域差异管理的问题。现在我国东部地区以及省会城市，因为基础建设比较完善，并且经济实力社保档案管理科学化程度比较好[1]。因此，在人才引进方面，更加注重专业化人才的重要性。但是因为经济方面的差异，导致现代档案管理设备的现代化程度存在较大的差异。经济发达的地区的社保档案管理已经是数据化管理，但是在一些经济比较差的地区，仍然没有建立社保档案管理数据化，还只是使用人工管理，导致工作效果比较低。

2.2 现在我国的社会劳动保险业务档案管理现代化程度不足，没有发展成完整的数据化以及信息化的管理模式

由于我国的社会劳动保险业务档案管理工作开始比较晚，在国际上还是存在很大的差异。现在国际上的发达国家已经使用数据化管理来进行社保档案管理。智能化的发现模式可以通过现代化的互联网技术实现，也可以让档案管理工作的高小英通过互联网技术保障[2]。所存档案人员以及查阅档案的管理人员在查找档案信息的时候不需要花费太多的时间。但是我国现在的技术，还没有实现社会劳动保险档案管理数据化全覆盖，管理水平的提升被技术发展限制。也就没有办法和现在国际上的档案管理水平接轨和交流。

2.3 我国现在的社会劳动保险业务档案管理体系发展的建设制度比较落后，并没有形成系统化的方案

我国现在的社会劳动保险业务档案管理在发展时有自己独特的方式，根据我国现在的实际发展情况，真正的社会保障人员的技术是十分大的。再加上民族和地域党特殊性，导致各个地方面临的社会保险档案管理工作的情况也各不相同。其次，我国现在的社会劳动保险业务档案管理体系建设的分工不够明确，机构和人员错综复杂。在我国的各大高校中，对于专业的档案管理人员的培训并没有真正做到覆盖，由于专业人员的短缺，也就给档案体系建设带来了巨大的挑战。并且，想要建立档案管理体系，还要考虑地域以及人员等各种复杂的情况。

3 提升社会劳动保险业务档案管理工作质量的措施和方法。

现在的时代正在飞速发展，想要更快的提升社会保险档案管理工作的质量，能够彻底的免除人们的后顾之忧，给人们的生活提供更加有力的保障[3]。现在我国的社会劳动保险业务管理优化可以从以下几个方面进行。

3.1 完善和健全现有的档案管理机制

现在在管理方面最主要的问题就是存在体质缺陷。到目前为止，我国的社会劳动保险档案管理体系的管理十分混乱，人员的分配存在极大的问题。对档案管理作用的发挥产生了极大的影响。因此，只有相关的管理单位转变自己的发展观念，将相关的档案管理体质逐步完善，在进行分类管理工作的时候要根据工作内容的实际情况，保证每个工作人员都能够明白自己的权利和责任，做到分工明确。在进行档案的移交，借阅，报关以及销毁处理时能够严格遵守流程。只有这样才能够在真正意义上避免意外的发生。除此之外，相关部门还应该建立对应的监督管理部门，在档案管理人员开展工作时进行监督，确保不会因为意外或者是马虎而出现损失资料的情况发生。

3.2 加大人才引进工作的力度

社会劳动保险档案管理工作的质量是由管理人员的综合素养来决定的，管理人员的综合素质比较差的情况下，就会导致不同的问题出现，社保作用的发挥就会受到影响。想要真正避免这样的情况，相关单位就一定要明确专业人才的重要性，加大档案管理人员的相关福利，这样才能够有效吸引档案管理人才，为人才引进工作提供更大的帮助。除此之外，档案管理部门还应该加强重视对档案管理人员的工作培训，对部门内部的员工进行定期的考察和培训，在给予部门员工奖励或者惩罚时要根据实际情况来进行定夺。这样就能够激发他们参与工作的积极性，提高他们的档案管理专业水平。

3.3 提高档案管理信息化的节奏

现在的科学技术正在进行飞速的发展，有越来越多的人重视互联网信息技术，这种技术在很多领域都取得了十分显著的成绩，推动和提升了人们的工作效率。因此，社会保险业务档案管理工作人员也要紧跟时代的脚步，真正的认识到互联网信息技术的作用，带领相关人员开展学习和应用互联网信息技术知识的学习，提升他们的信息技术素养和实际操作能力。同时还要加大资金上面的投入，在开展社会劳动保险业务档案管理工作中引进更多先进的技术，更快的发展档案管理工作的数据化和信息化。

3.4 地区化社会劳动保险业务档案管理工作互补

由于我国现在的经济发展不均匀，导致了社会劳动保险业务档案管理工作出现了地域差异的问题，因为，各级的档案管理工作部门应该进行积极的交流，实施互补政策。经济发达地区和经济发展比较缓慢的地区形成一对一的帮扶政策，档案管理人才实现互相调用，档案管理资料以及技术实现共同享有的政策。

4 结束语

总结来说，人们的生活水平和收入都在不断的提高，也就表示以后会有越来越多的人参加社会劳动保，这也让档案管理工作更加困难。但是，现在的工作人员在进行档案管理时还存在很大的问题，影响了劳动保险业务保障作用的服务效果和发挥。档案管理人员只有跟上时代的脚步才能够摆脱这样的问题，从工作方法和管理理念以及管理机制方面优化工作方式和手段，提高档案管理的效果和水平，给人们提供更加强劲的保障，推动国家的现代化发展。