档案管理工作的创新方略

2020-02-25陈娟

卷宗 2020年30期

陈娟

（河南省南阳市档案馆，河南南阳 473000）

1 档案管理工作创新内容及意义

1）档案管理工作创新内容。对当前档案管理工作进行创新，主要是基于当前社会发展形势，以及对档案管理工作所提出的要求来进行解读，主要可以分为三个层面，第1个层面是要针对档案管理工作的理念进行创新，因为档案管理工作在当前社会发展背景下，主要是面向社会群众提供相关服务，所以应当对档案管理工作理念进行全面的强化提升。第2个层面主要是针对档案管理工作方法进行全面的创新，因为在过去的发展过程中，档案管理工作所应用方法比较单一，而且也比较落后，已经渐渐不能够适应当前社会发展背景下所提出的档案管理工作要求，与信息化档案管理工作建设具有较大距离，需要进行全面创新。第3个层面则是针对档案管理工作的内容进行全面的创新，不能够局限于针对纸质材料进行档案管理工作，而需要就当前社会当中所需要的各项信息资源进行档案管理工作。

2）档案管理工作的意义。对于档案管理工作来讲，是当前社会变革与发展过程中，各企业以及事业单位必不可少的一部分管理工作内容，也是社会发展的重要推进力之一。高质量以及高水平的档案管理工作，能够使档案管理工作效率以及质量得到全方位的提升，而且使档案管理过程中服务质量得到提高，这对于档案管理工作的可持续发展以及但价值的发挥是非常重要的，能够使档案的利用拥有一个更加高质量以及更加和谐的氛围。

2 档案管理存在的问题

档案管理存在的问题主要有：档案管理理念落后、档案管理制度建设落后以及档案管理工作人员水平较低。

1）档案管理理念落后。对于当前所开展的档案管理工作来讲，因为受到传统管理工作理念以及方法的影响，所以档案管理工作在长期发展过程中并未做出根本性的改变，在很多时候管理理念的更新并不是本质上的风险，仍然局限于传统档案管理工作理念当中。所以也就导致当前从事档案管理工作的相关人，员本身对于档案管理工作的重视程度就不高，因此在实际工作过程中将主要的精力并没有放在档案管理工作上，只有在有需要的时候才会给予重视，没有需要的时候则弃之不顾，针对档案本身的各项功能并没有进行主动的研究和拓展。因为长期处于传统的档案管理工作模式下，所以档案管理工作的创新自然就处于非常落后的水平。

2）档案管理制度建设落后。在当前档案管理工作所采取的工作方式，大多数都是传统的工作方式，所以在实际工作过程中与档案管理工作有关的各制度也并没有进行，创新已经逐渐固化制度本身的灵活性非常低，而且也具有较大的局限性，不能够针对档案管理工作进行全方位的管理。与各机构以及各企业和事业单位来讲进行档案管理工作室所设置的档案管理工作机构，大多数时候组成都比较简单，所以导致当前档案管理各项制度建设，长期不能够得到弥补以及补充管理积极性大大降低，大多数的时候档案管理工作都流于表面，并没有真正发挥作用。

3）档案管理工作人员水平较低。基于上述内容来看，当前档案管理工作所受重视程度并没有得到根本性的提升，所以无论是在档案管理工作理念还是管理工作内容，以及与档案管理工作有关制度建设方面都比较落后，所以啊，在开展档案管理工作过程中，所配备的档案管理工作人员水平也比较低，并没有进行高素质以及高水平的档案管理工作队伍建设。同时最主要的就是针对档案管理工作的各项考核与绩效奖励制度并没有进行完善，所以许多工作人员在工作的过程中并不想进行档案管理工作，不仅仅收入非常低，而且未来的晋升也非常困难，所以导致一些优秀的人才难以被档案管理工作部门所吸引。

3 档案管理工作创新策略

档案管理工作创新策略可以归结为：全面创新档案管理理念、全面提升档案管理工作有效性以及培养高素质档案管理工作队伍。

1）全面创新档案管理理念。对于档案管理工作来讲，在进行创新的过程中，应当首先从思想层面上进行理念的转变，通过思想来推动行动，这才是档案管理工作创新的最佳模式。所以首先需要就当前档案管理工作人员进行思想观念的转变，使管理工作人员能够对档案管理工作，在当前社会发展过程中所发挥的作用以及重要性进行正确认知，提高对档案管理工作的重视程度，并且增加在档案管理工作过程中的精力投入。其次则是需要对档案管理工作人员的观念进行全方位的转变，使其能够充分认识到在当前社会发展背景下，档案管理工作所发挥的作用，以及档案本身所拥有的价值，要通过提高对档案管理工作重视程度以及工作方式的转变，使档案本身的价值得到发挥，从而推动当前社会的发展。最后则是需要对档案管理工作的服务理念进行全面的转变，那在当前社会发展背景下，档案管理工作发挥价值是主要是面向社会群众进行服务，所以需要对服务工作理念进行转变，以用户需求为第一原则提供相关服务。

2）全面提升档案管理工作有效性。对于档案管理工作的创新来讲，在实际发展过程中不能够缺少组织机构的全面创新发展，因为在档案管理工作创新过程中，并不是档案管理工作部门单一部门的事情，而是需要各机构与档案管理工作部门进行协调配合，从而形成以服务为主的服务型档案管理工作机构。对于档案管理工作来讲，不能够局限于过去的档案管理工作方式，需要对当前档案管理工作方式进行全方位的打破，以实际需求为导向进行档案管理工作。同时针对档案管理工作，应当建设档案管理工作部门为主体主管部门，为监管主体的监管机构，对档案管理工作的实际执行进行全方位的监督，保证高效以及高质量的档案管理工作开展，真正发挥档案的价值。

3）培养高素质档案管理工作队伍。对于档案管理工作来讲，在进行全方位创新的过程中，仍然是由人为主体来完成的，所以应当建设出一支高质量以及高水平的档案管理工作队伍，从而全面推动档案管理工作创新建设。首先，应当使档案管理工作人员能够将档案管理工作创新作为工作首要内容，在实际工作过程中，以提升自我服务工作水平以及档案管理工作水平为核心进行自我提升。其次，主要是要引进具有先进管理理念以及先进管理技术的专业管理人才，在档案管理工作过程中，将先进的管理理念融入到实际工作当中。最后则是需要建设出一支现代化的档案管理工作队伍，因为当前信息化技术在快速发展档案管理工作进行信息化建设是不可避免的，需要提前做好各项技术人才的储备。