立足本职不断创新——试谈事业单位干部档案管理工作

刘 博

（杜尔伯特蒙古族自治县人力资源和社会保障信息数据服务中心，黑龙江 大庆 166200）

针对事业单位而言，干部档案管理工作有着至关重要的作用，在人事档案中干部档案是其中至关重要的组成部分，同时更是人事管理部门有效实施人事决策的重要参考依据，同时是人事管理部门进行人事管理工作中不可或缺的重要工具。由此可以看出，在事业单位的干部档案管理工作中，干部档案有着十分重要的价值，是各项工作的基础所在，所以要高度关注，需要以本职工作为立足点，针对干部档案管理各项工作进行不断的创新和改进，以此确保事业单位能够实现良性发展。

1 事业单位干部档案管理工作存在的主要问题

1.1 专职档案管理人员欠缺，并没有进行科学合理的配备

从实践情况来看，在很多事业单位的经营管理工作中，并没有高度重视干部人事档案管理工作，在传统的人事档案管理过程中，所涉及的内容主要是针对干部的政治，历史和社会关系，家庭出身等相关内容进行收集和整理。在全新的时代背景下，对于干部档案管理工作提出越来越高的要求，针对组织、人事、政审等相关工作也提出全新的要求，各项规定都有了巨大的变化。然而在实际的档案管理环节仍然有某些错误或者误差，导致各项工作都不能全情投入，很多管理内容流于形式，并没有充分体现出档案管理的实际价值和作用，对其效能和作用的体现造成严重影响。

1.2 管理方法比较落后，缺乏应有的创新力度

在事业单位的干部人事档案管理过程中，并没有充分与时俱进，进行管理方法和管理模式的创新，由此导致干部人事档案管理工作质量和水平无法真正意义上的提升，由此也限制了人事档案利用效率的提升。从整体情况来看，人事档案的利用范围仍然受到很大的限制，其具体作用和价值并没有得到充分的体现。目前，干部人事档案的作用通常情况下只是在政审、调升，工资以及职务变动等一系列相关关系中得到一定的体现，然而在人才选拔，调用，晋升等一系列相关方面并没有充分体现其价值，由此就无法针对相关信息进行全面综合的分析和研讨。

1.3 档案室建设不够完善，需要进一步加强

当前，从事业单位的干部人事档案管理工作中来看，在硬件方面并不够完善，档案室建设过程中有很多需要弥补的问题，档案室建设存在一定的漏洞或者问题，相应的人事档案资料和内容并不够全面细致，不能真正意义上充分体现出干部的全貌，往往只是在某一个侧面进行一定程度的反应。与此同时，在归档材料的真实性，准确性等方面需要进一步增强，在某些材料的形式和内容等方面出现重复雷同等相关情况，而此类情况使得档案室建设存在根本性的问题，在资料归档和材料真实性、有效性方面，必须要着重加强。同时，要在档案室的软件，硬件基础设施等相关方面进一步加强建设，实现有效的创新，进一步有效利用信息化手段，构建相应的信息管理系统和大数据系统等等，以此使档案室的作用得到充分的体现，为干部人事档案管理工作质量和效率的提升，提供相应的物质基础和前提保障。

2 事业单位干部档案管理工作策略

在新时代的背景下，针对事业单位干部档案管理工作策略而言，主要体现在以下几个方面：

2.1 结合具体情况有效配备专业专责人员管理干部档案

在事业单位的干部档案管理工作中，档案管理人员有着十分重要的作用，在具体的管理工作中必须要具备应有的业务能力和专业素养，在综合素质方面具备应有的岗位适应能力。尽管干部档案管理工作要尽可能有学习档案管理专业的专人进行管理，但是涉及员工切身利益的干部档案工作有着特别严格的要求，必须要具备应有的业务能力，专业技能，政治素养，同时必须是党员，从当前的干部档案管理实际情况来看，对所有条件都有效吻合的专业人员十分欠缺，如果全部满足所有条件，并不现实。因此从当前情况来看，可以从本单位的实际情况出发，结合自身的工作经验以及其他兄弟单位互相配合，进行岗位安排，确保思想政治工作和人事部门的相关工作充分融合，有机结合，这样能够使员工的相关实际问题得到充分的解决，在人员配备方面更科学合理，同时切实可行，这样能够获得更多员工的认可和赞赏，并积极有效的配合相关干部档案管理工作内容。从上述内容中也能够充分看出，结合具体情况，配备相对应的专责人员进行干部档案管理工作，这样能够充分适应干部档案管理工作的内在需求，使人力资源得到优化配置，这样能够在更大程度上提升事业单位的竞争力和发展水平。

2.2 针对干部档案管理方法进行不断的创新

在实际的事业单位干部档案管理工作中，要以本职工作为立足点针对档案管理方法进行不断的创新和优化，充分应用信息化技术和手段，确保干部档案管理工作能够实现信息化数字化建设。在硬件层面，要在干部档案室中配备专业化的计算机，打印机，扫描仪等相关的设备设施，在软件层面要结合实际情况进一步构建干部档案信息化管理系统。同时，针对相关的档案数据进行有效备份和科学化管理，针对整个系统进行自检，确保软件和应用软件能够互相配合，使得干部直至档案和数字档案能够并存，实现良好的融合，着重做好档案信息的数字化管理，实现创新式发展。

2.3 针对档案室建设进行不断的强化

在档案室的建设过程中，要进一步优化和完善，要充分确保档案室、阅档室和干部档案管理人员办公室能够有效分开，在档案室内部要设置相对应的灭火，空调等相关设备，同时要配备专业化的档案柜，采用防火防盗窗防盗门等等，采用防爆灯、防止火灾，进一步有效采用空调通风的方式，配备温湿度测试及控制设备等先进的仪器设备，针对档案室的温度和湿度进行科学合理的调控和掌握，确保其满足相应的范围。 在软件硬件等方面要进一步加强，不断的创新和优化，使其呈现出更显著的优势。

3 结语

总而言之，通过上面的分析和探讨，我们能够充分看出，针对事业单位干部档案管理工作人员而言，在新时代背景下有很多问题不断凸显出来，针对这样的情况，要针对相关问题进行着重分析并提出切实可行的应对策略，贯彻落实岗位责任制度，确保各项应对策略得到有效落实，配备整体素养高的档案工作者，针对干部档案进行有效管理，确保干部档案管理工作和人事管理工作有效融合，构建更科学合理的干部管理模式，以此使事业单位档案管理工作取得更加良好的成效，从而确保事业单位能够实现良性发展。