婚姻档案管理工作现状分析及建议

董栗彤 董丁硕

（1.吉林市龙潭区民政局婚姻登记处，吉林 吉林 132000；2.吉林市龙潭区图书馆，吉林 吉林 132000）

在经济以及社会不断发展的背景下，当前的社会生活当中越来越多的活动与婚姻档案出现紧密相关的关系，例如：在生育活动当中需要婚姻证明，在独生子女补贴活动当中需要婚姻证明等等，由此能够看出在人们的日常生活当中婚姻档案存在着非常重要的作用价值。因此，应注重加强婚姻档案的管理工作，转变婚姻档案管理工作当中存在的不利现状。使得婚姻档案管理工作更加具备科学性、合理性、有效性以及规范性，进而使得婚姻档案能够更好的为人们生活提供服务。

1 婚姻档案管理工作的现状分析

其一，地域问题进而导致婚姻档案管理工作存在差异。我国存在着地域广阔的特点，而不同地域在开展婚姻档案管理工作的过程中会存在不同的实际情况以及特点，例如：针对经济不够发达的地区而言，就会导致在开展婚姻档案管理工作的过程中缺乏资金支持，而由于针对婚姻档案管理存在思想方面的差异，这种情况下导致个别区域对于婚姻档案管理并不重视等等。由此能够看出地域存在的差异性，对于婚姻档案管理工作的开展效果存在严重影响。其二，地区的婚姻登记处存在不固定的问题。在现如今时代背景下，婚姻登记处在不同地区当中都有设立，这种情况下则导致在开展婚姻登记档案的交接工作过程中，不能够在规定的交接时间内完成，甚至于出现有些婚姻登记档案不能够获得有效的存放。另外，在现如今时代背景下，经济活动迅速发展，人口流动现象逐渐严重，政策允许在办理婚姻登记的过程中在异地进行办理，这种情况下则在一定程度上增加的婚姻档案管理工作的难度，非常容易产生婚姻档案在归档的过程中产生归档错位的问题发生。其三，在开展婚姻档案管理过程中存在着监管不严以及个人隐私泄露的问题。婚姻档案涉及个人的隐私问题，如果在婚姻档案管理工作过程中导致个人隐私的问题发生，那么这种情况下对于当事人会造成非常不利的影响以及后果，但是在当前的婚姻档案管理工作过程中，仍然存在着很多的工作漏洞，这种情况下则导致婚姻档案当中的个人隐私泄露。不仅如此，在婚姻档案管理工作过程中还存在着婚姻档案不合理利用问题，而相关婚姻档案管理部门并没有对其制定相关标准以及奖罚标准，以此导致婚姻档案管理工作的难度进一步提升。

2 婚姻档案管理工作现状的相关优化建议

1）注重强化依法办事思想，提高办事效率及合法性。在现如今时代背景下，已经确定了《婚姻登记档案管理法》，《婚姻登记档案管理法》是相关部门开展婚姻档案管理工作的重要基础以及保障，对于开展婚姻档案管理工作具备十分重要的作用价值[1]。因此，民政部门一定要重视加强要求相关婚姻档案管理工作人员进行《婚姻登记档案管理法》内容的学习，不仅如此，还要做到在日常工作过程中大力宣传《婚姻登记档案管理法》，这种情况下不仅仅能够做到促使婚姻档案管理工作人员依法办事，还能够促使其他工作人员监督婚姻档案管理工作人员开展管理工作，以此能够使得婚姻档案管理工作的办事效率有效提高，同时还能够确保婚姻档案管理工作的合法性。值得注意的是，为了能够保证《婚姻登记档案管理法》充分发挥作用价值，保证婚姻档案管理工作人员的《婚姻登记档案管理法》学习效果，在开展相关培训学习活动的过程中，还要注重构建考核体系，针对婚姻档案管理工作人员的实际学习效果进行考核，这种情况下不仅仅能够充分了解婚姻档案管理工作人员的实际学习效果，还能够充分调动婚姻档案管理工作人员的学习积极性以及主动性，进而保证《婚姻登记档案管理法》的培训学习效果。2）规范管理工作人员工作，有效提高管理工作效果。婚姻档案管理工作人员是开展婚姻档案管理工作的直接负责任，也是直接决定婚姻档案管理工作效果以及有效性的重要因素，因此，在开展婚姻档案管理工作的过程中，一定要注重加强规范婚姻档案管理工作人员，这种情况下能够促使婚姻档案管理工作效果有效提高。其一，应注重制定婚姻档案管理工作规范，同时在此基础上要求婚姻档案管理工作人员一定要熟知并充分了解相关规范，要求婚姻档案管理工作人员在开展管理工作的过程中一定要根据档案严格进行[2]。其二，加强针对婚姻档案管理工作人员开展培训教育工作，在这其中包括：业务培训教育、管理方法培训教育等等，以此促使婚姻档案管理工作人员的业务素质获得有效全面提升，进而为婚姻档案管理工作奠定良好基础。其三，建立在婚姻档案管理工作的实际情况基础上制定严格的绩效考核制度，针对婚姻档案管理工作人员的实际工作情况进行定期考核，同时在此过程中制定相关奖励以及惩罚机制，针对考核不合格的婚姻档案管理工作人员开展惩罚，针对考核成绩较为优质的婚姻档案管理工作人员进行奖励，这种情况下能够充分激励婚姻档案管理工作人员的工作积极性以及主动性，进而促使管理工作效果能够有效提升。值得注意的是，在规范婚姻档案管理工作人员的过程中，一定要注重构建相关监督机制，这种情况下能够使得规范充分发挥作用价值。3）集中统一管理婚姻档案，保证婚姻档案保管有效性。在现如今时代背景下的婚姻档案管理工作过程中，存在着各自为政的工作情况，不同区域运用不同的婚姻档案管理工作方法开展工作[3]。建立在《婚姻登记档案管理法》的基础上，针对婚姻档案管理工作提出了明确规定，因此，在开展婚姻档案管理工作的过程中，一定要严格按照《婚姻登记档案管理法》当中的明确规定开展，这种情况下能够使得婚姻档案管理工作的统一性以及规范性得以保障，使得婚姻档案管理工作各自为政的问题得以有效解决。在此基础上需要做到以下几点：其一，按照《婚姻登记档案管理法》的相关要求开展婚姻档案管理工作，针对已经登记入档的婚姻档案应建立在完成相关要求的基础上，在规定的时间之内移交给婚姻档案管理部门，以此能够使得婚姻档案的完整性得以保障。其二，在移交工作开展的过程中，一定要建立在相关制度的基础上针对婚姻档案进行核验，同时展开登记备档工作，这种情况下能够使得婚姻档案在移交工作开展过程中的完整性以及准确性得以保障。最后，在婚姻档案进入到婚姻档案管理部门之后，一定要注重针对所有婚姻档案开展定期检查，这种情况下能够使得婚姻档案管理工作以及保管工作的有效性得以保障，进而在很大程度上避免以及防止婚姻档案遗失以及破损的现象发生。4）强化婚姻档案管理网络化，提高婚姻档案管理效果。现如今时代是网络时代，想要获得更好的发展那么就一定要重视将传统的婚姻档案管理工作以及互联网充分结合在一起，这种情况下才能够真正使得婚姻档案管理工作满足社会实际发展需求，才能够真正提高管理工作质量以及工作效率，以此还能够使得婚姻档案管理工作获得更好发展[4]。不仅如此，在利用互联网手段以及现代化科技手段开展婚姻档案管理工作时，还能够使得婚姻档案管理工作的有效性以及科学性大程度提高。在此基础上，可以设立婚姻登记系统，制定婚姻档案的电子档案形式。不仅如此，还可以开发婚姻档案应用软件，以此让用户能够通过应用软件针对自己的婚姻档案信息自行查询，以此能够为人们使用婚姻档案提供便利，这种情况下能够提高婚姻档案的使用效果，还能够有效提高婚姻档案管理工作的工作质量以及工作效率。

3 总结

总而言之，在现如今时代背景下，婚姻档案在人们的日常生活当中起到越来越大的作用价值，加强重视婚姻档案管理工作，积极探索科学合理的婚姻档案管理工作方法以及工作手段，才能够使得婚姻档案管理工作存在的不良现状得以改善，这种情况下能够树立起良好的民政工作形象，同时有助于民政工作正常高效进行，能够使得民政为人们提供更好的服务。因此，应注重针对婚姻档案管理工作现状进行分析，并在此基础上探索相关优化建议。