对新时期林业档案管理工作的思考

2020-02-25张苏团

卷宗 2020年30期

张苏团

（河南省洛阳市宜阳县林业技术指导站，河南洛阳 471000）

1 前言

社会经济一直处于发展当中，人民的生活水平也得到了不断地提高，人们对于生态环境的保护也愈加的重视。但是近些年以来，雾霾，泥石流以及沙尘暴等比较严酷的天气现象频繁的出现，保护生态环境已经成为当前政府以及社会发展当中的重中之重。林业资源属于维护生态环境以及维持生态平衡的重要纽带，无论在栽植范围还是在相应的管理上都得到了比较迅速的发展，但是林业的发展需要建立相应的档案以进行必要的档案管理。

2 档案管理的具体意义

林业档案管理主要是利用互联网对于有关林业发展的具体数据以及信息进行管理，以进一步的实现林业发展的具体优化。林业档案管理属于林业生产过程中比较重要的工作，在林业的发展当中进行了贯穿作用，属于整个林业系统当中的重中之重。林业档案管理以及其他档案的管理工作之间具备一致性，具有一定的社会服务性，林业管理者可以在此基础上做出比较重要的决策以及进行相应的林业发展规划。因此，林业档案的管理是在保存历史的基础上进行管理的，要着眼于林业未来的发展，加强档案的具体管理，可以进一步的促进林业资源的发展[1]。

3 管理当中的具体问题

3.1 缺乏规范化的收集

林业档案的内容具备多样性以及复杂性，近些年来关于电子政务的文件也在增多，这样使得档案管理的具体工作变得非常的庞大，而且也比较的复杂。当然林业档案的具体管理在收集以及整理方面也是非常复杂的，并且缺乏相应的系统性以及标准化。与此同时，关于文本内容的收集缺乏规范性，这样就增加了林业档案管理的具体难度。

3.2 硬件设施比较落后

当前，林业系统当中存在一个非常普遍的问题，那就是档案管理的硬件设施比较的落后，存储档案的相关库房方面存在一些不完善。在相应的档案管理规定上，档案库房应该配备一些防盗，防水，防火，防潮，防虫以及防污染等安全的保护性设施。与此同时，档案的存储空间比较小，财务档案，工程档案以及文书档案之间相互的混合，比较杂乱，这样以来在进行档案查阅时就变得非常的困难。档案的记录格式一般属于纸质的形式，这样将会大大的延误了数据的具体传输速度，没有办法更好的满足异地之间的信息共享要求[2]。

3.3 专业人才的储备严重不足

在人才的储备方面，没有相关的专业以及政治上比较强的人员，他们大多数都由相应的行政人员以及文员进行担任，管理能力不专业，因此，林业档案的具体管理很难顺畅的进行。当前，相关工作人员的具体素质以及技能都有待进一步的提高，相关的专业培训比较少。由于林业发展以及档案管理人员的具体素质建设与能力建设之间缺乏相应的同步性，现代办公设备以及办公技术的具体引进与发展没能按照档案管理的具体特点加强相应的人才队伍建设，这样以来将会造成林业发展以及档案管理人员的质量管理与相应的能力建设之间存在不同步的现象。关于记录管理的思考是一件比较容易的事，但是对于林业档案的管理却缺乏相应的了解。即使有些单位也组织了相关的人员进行相应的档案管理培训，但是更多的只是走过场，这种态度将会在很大程度上影响林业档案管理的具体改善。

4 具体的有效策略

4.1 加强林业档案的收集以及整理

在林业生产以及相应的技术活动当中，会产生非常多不同形式的林业文件，包含文本，数据，图标以及一些视听文件等，这些材料具有比较强的保存价值。经过长期的时间积累，林业档案在数量以及类型上面都存在增加的趋势。因此，档案部门在档案的管理当中需要不断的加强林业档案的具体收集以及整理。与此同时，对于不同的档案格式需要采用不同的管理方法以及收集方法，这样才可以进一步的提高档案收集以及整理的具体效率。另外，由于在管理的过程中相应的档案室藏非常容易出现忽略的状况，因此提高档案藏室的重要性是非常必要的，使得林业档案管理当中的具体档案室藏的能力得到增强是非常必要的，只有这样才可以更好的保障档案室藏的完整性[3]。

4.2 加强信息化建设

档案资源的信息化建设既比较庞大又比较复杂，因此，在建设的过程中需要进一步的明确目标，加强林业建设的协调以及统一性，这样可以保障档案的安全性以及机密性，并且可以进一步的促进档案管理的信息化程度。因此，在档案管理的过程中要充分的利用网络以及计算机技术，有效地对于档案管理的信息进行收集以及处理，这样可以进一步的增强以及扩展林业资源当中的具体服务功能，进一步的促进林业档案管理的信息化。

4.3 加强管理队伍的具体培训

拥有专业以及可靠的政治管理人员是促进档案管理平稳发展的主要前提，而想要使得档案管理变得更加的规范化就需要培养一支素质比较高的林业档案管理队伍。因此，需要通过各种各样的培训不断的提高档案管理人员的具体素质，进一步的加强档案管理人员的现代化管理思想的具体培养，提高其现代管理的相关意识，从而进一步的保障林业档案管理工作的具体开展[4]。