物资供应管理在煤炭企业成本控制中的应用探析

(铁法煤业(集团)有限责任公司物资供应分公司 辽宁 调兵山 112700)

随着我国市场经济的深入发展和改革，我国不少煤炭企业的物资供应管理也发生了较大的改变，但总体而言，我国煤炭企业物资供应管理存在较大的不足，主要体现为管理结构及手段都难以适应企业发展需求，尤其是在采购和库存量等控制企业成本的重要环节存在较多的不规范管理行为，再加上相关机制尚不健全、市场发育尚不完善，不仅会给企业物资供应管理工作顺利开展带来较大的阻碍，并且，还会严重影响企业生产及运营成本的控制，从而不利于企业的长远发展，对此，就需要煤炭企业积极探寻基于物资供应管理的成本控制方法，才能最大限度地缩减企业成本和提高其市场竞争能力[1]。

一、物资供应管理概念及其在煤炭企业成本控制中应用的意义

(一)概念

物资供应管理指的是为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理活动，包含物资采购、仓储活动的计划、组织、控制、协调等，将其应用到煤炭企业成本控制中，就是要求企业从控制成本角度，有目的和有计划地进行采购、储存、出库、供应、配送、验收等工作。

(二)应用意义

将物资供应管理应用到煤炭企业成本控制中具有非常重要的意义，首先，能减少煤炭企业物资库存，在既往的物资管理中，不少煤炭企业物资库存较大，不仅会占用企业大部分资金，同时物资积压时间过长，还易导致其出现失效、报废等现象，从而会显著降低企业的生产效益，而应用物资供应管理，可促进煤炭企业物资供应管理的各个环节得以优化，不仅能有效控制企业的仓储成本，同时还能减少物资库存，从而实现企业资金利用效益的最大化。其次，还能控制成本和提高企业整体利润，随着我国新兴能源的不断兴起，煤炭企业面临的市场和行业竞争日趋严峻，在这种环境下，煤炭企业只有不断缩减各项成本和进一步提升产品附加值，才能提供企业整体利润，从而才能在激烈竞争的市场中立足，而要达到缩减各项成本的目的，就需采用物资供应管理机制对物资采购、存储、供应等各项管理工作进行优化，才能实现各项物资利用价值的最大化[2]。

二、物资供应管理在煤炭企业成本控制中的应用方法

(一)全面做好物资供应管理规划

为保障物资供应管理活动顺利开展，进行物资供应管理前，企业物资管理人员应深入到采购、储存、出库、供应、配送、验收等各个工作中了解各项物资用量规律和特征，如月用特征、季度用特征及年度用特征等，以便制定均衡的物资采购和供应计划，使物资的库存占用区域和时间降低，从而才能降低库存成本。在制定物资供应管理规划时，采购人员还需采用商情分析机制预测和捕捉市场最佳价格的供应点，再及时同供应商签订购货合同，不仅能保障采购价格的合理性，还能降低企业采购成本。完成物资采购后，为保障物资供应的及时性、规范性和准确性，物资供应部门还需构建物资供应计划例会制度，以便对物资供应的各个环节进行监督和处理，并及时协调解决采购及供应过程中出现的问题。

(二)不断完善物资供应管理机制

在采购管理层面，煤炭企业需对采购内容和采购流程进一步细化，为控制采购成本和避免采购人员在采购过程中出现不良的行为，还需建立采购管理责任制和采购绩效考核制度，以促进采购人员均能按规范流程完成物资采购。在物资仓储管理层面，煤炭企业应加强物资存量管理，要求仓库管理人员及时与物资采购人员进行沟通，保障物资存量与企业生产经营需求平衡，才能避免企业发生大量物资囤积的现象，且仓库管理人员收到物资后还需及时做好记录，以免发生存量统计错误问题。另外，仓库管理人员还需加强仓储安全管理，以免仓储物资发生化学损害或物理损害而失活。在预算管理层面，煤炭企业还需构建全方位的预算管理体系，并协调好财务管理和物资采购管理之间的关系，避免物资供应管理中发生超预算问题[3]。

(三)确定合适的供应商

煤炭企业还需充分利用供应网络，培育主力供应商和战略合作伙伴，并对供应商信誉度和实力进行动态考核，以及时排除服务和质量、业绩不佳的供应商，才能促进供应商网络形成竞争态势，进而使其物资供应渠道规范。另外，还需积极构建代储代销模式，也即与供货商签订代销代储协议，物资使用后再结算，以促进储备金的占用降低。

(四)加强物资供应管理信息化建设

加强物资供应管理信息化建设不仅能提高物资供应管理工作质量和效率，同时还能减少物资供应管理各个环节中的人力、物力消耗，从而能使物资供应管理成本降低。而要构建信息化物资供应管理体系，就需要煤炭企业大力开发和利用数据库、ERP等信息化管理系统，并在这些信息化建设领域中有机结合物资采购登记、物资出入库、物资仓储、物资运输、物资使用审批等工作，才能减轻物资管理人员的工作量，并且，还需将财务、法律等工作纳入ERP信息化管理系统中，使物资管理部门与财务、法律等部门进行良好的沟通协作，才能避免在实际物资供应管理工作中出现信息不对称、不匹配及信息沟通障碍等问题。另外，煤炭企业还需对物资供应管理信息化管理模式进行进一步创新，在物资供应管理系统中利用大数据、区块链、人工智能技术等，才能实现物资供应的智能管理[4]。

三、结语

煤炭企业做好物资供应管理不仅是控制其自身成本的有效途径，同时也是保障企业各项生产经营活动能够顺利开展的基础条件，若物资供应管理不当，不仅会导致企业积压大量物资，从而影响其物资供应服务，同时还会增加其库存成本，从而不利于实现成本控制，对此，就需要煤炭企业不断强化物资供应管理部门的需求计划管理，要求其深入到采购、储存、出库、供应、配送、验收等各项与物资供应相关的活动中，了解企业物资用量规律和特征，从而全面做好物资供应管理规划，再按照管理规划实施物资管理工作，并且，还需不断完善物资供应管理机制，从采购管理、物资仓储管理及预算管理等多个层面做好物资供应管理，然后，充分利用供应网络确定合适的供应商，最后，还需不断加强物资供应管理信息化建设，才能提升物资供应管理工作效率。