新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路

魏可文

摘  要：目前，随着我国信息化技术不断的蓬勃发展，我国在医学领域的发展也逐渐走向信息化的建设道路，尤其是各大医院通过信息化技术来储存所有病人的档案文件。由此可见，医院档案管理信息化符合新时代的发展趋势，并且能够提高医院管理信息化的水平。但是在实施管理的过程中还是会存在一定的问题，因此，本文将对医院档案管理信息化建设提供一些创新思路。

關键词：医院档案管理;信息化建设;创新思路;新形势

在近些年的发展中，我国科学技术逐渐崛起，同时也带动着互联网信息技术迈向不断前进的步伐，因此，我国各个产业的相关工作也离不开互联网信息技术的应用。在医院对病人档案的管理中，应用信息化技术不仅可以顺应新形势下的发展趋势，还可以方便医护人员查找病人档案带来效率。在新时代的发展下，为医院档案管理信息化建设开拓一些新的创新思路是非常重要的，只有这样才能推动我国医疗行业繁荣发展。

一、新形势下医院档案管理信息化建设的好处

医疗服务工作是医院所有工作中最重要的任务，医院管理信息化的服务水平，可以提高医院工作的质量，在节省时间的同时，也能够准确的查询相关信息，充分发挥医院服务工作的重要功能，为新形势下医院档案管理信息化建设带来多样化的创新思路。此外，医院档案管理信息化发展，可以清晰储存所有病人患者的基本信息，并且可以方便医生及时准确的查找病人的历史资料，从而为患者的病情进行有效的判断带来有利条件。医院档案管理信息化开展的最终目的，就是提高医院工作能够顺利开展，提高医疗服务水平。与此同时，医院加强档案管理信息化建设，可以加强医院内部管理，让医院工作更加规范的同时，还可以提高医院工作人员自身的道德素质水平。

二、在医院档案管理信息化建设中遇到的问题

第一，医院基础设备不健全。一部分医院对档案管理信息化建设的工作并不重视，一些联网设备的建设存在问题。有些医院没有安装或完善档案管理的相关软件和设备，使得信息化基础设施的整体水平不高。

第二，医院没有明确档案管理制度。有些医院没有确立相应的管理部门，以及管理制度，使得医院内部没有专门负责病人档案资料管理的有关部门，以及相应的工作人员。所谓无规矩不成方圆，医疗信息化制度的建设，需要相关人员对医院病人档案管理方面制定明确的制度，这样才能不断完善医院档案管理信息化建设。

第三，医院缺乏信息化建设的人才。医院档案管理信息化建设的工作，不能缺少熟悉互联网信息技术应用的相关人才。从事档案管理工作的人员，大部分都是一些年龄较大的，对信息技术掌握度不高的人员。这种情况，必然会出现档案管理人员在工作中因互联网操作不熟练，而拖慢医院工作等现象出现，从而为医疗文件信息化管理工作带来一定的阻碍。

三、加强医院档案管理信息化建设的有效措施

1.建立健全医院基础设施

目前，我国大部分医院对档案资料的管理都是纸质版或者照片这两种储存方式。这种储存方式是非常不安全的，如果遇到通风不足，空气潮湿，温度过高等因素，并不利于患者档案能够完整保存。此外，医院每天接诊的病人较多，使得患者档案储存越来越多，长时间的积攒下不仅会占用医院的公共空间，还不能将档案资料进行永久的保存。因此，建立健全医院信息化建设的基础设施是非常有必要的，如：多媒体设备、计算机设备、录入和储存系统、复印机和照相机、扫描仪等。另外档案管理的软件系统要建设数据管理库，以及查询系统等。

2.明确规定医院档案管理制度

医院需要对相关工作人员制定一系列的奖惩制度，充分调动工作人员的积极性。与此同时，医院可以定期对一些表现优秀的医生进行表彰，让一些模范医生为医院起到良好的带头作用，让医院的工作人员在日常工作中更加有干劲，这样不仅能够提高工作人员的职能素养，还能规范医院内部的管理机制[1]。

3.定期为医院档案管理工作人员进行信息技术培训

医院不仅需要为档案管理工作寻找信息技术方面的人才，还需要不断培养档案管理人员对信息技术的掌握技能，让他们在以后的工作中能够得心应手。医院在培训期间，需要进行分层教学，全面培养档案管理人员的工作能力。通过学习多媒体信息技术的知识，学会正确的使用相关仪器，实现不仅可以为患者进行服务，还可以进行临床服务。

四、新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路

1.对医院内部的各个部门进行资源整合

在新时代的不断发展下，医院实施档案管理信息化工作的特点是，将所有患者的档案进行分类管理和个别管理两部分。我国一些重点医院都会设立一些重点科室，重点科室就是进行信息管理的地方。相关工作人员必须对所有患者的信息进行统计，整理患者的详细资料，并通过使用网络信息技术对病人档案进行录入和管理。其中最重要的就是信息技术部门，负责对患者档案信息进行管理，翻阅和查找所有需要管理的档案，把档案进行筛选，以科室的不同进行分类管理。

2.档案管理模式进行整体化的建设

新形势下，医院档案管理形式需要建立一个整体化的流程，包括取得、使用、调整档案信息的内容。其中医院的档案管理模式包括信息管理，通过医院对相关人员进行培训，让相关人员认识到档案管理的重要性，在日常培训中也能够培养更多信息技术人才，从而进行更加专业的培训[2]。在培训工作开展之前，需要工作人员具备良好的职业素养，通过定期的学习，提高自己的工作能力。

3.挖掘档案资料的使用价值

医院对所有患者的档案进行管理，其目的是后期将患者病历交给临床医生时，可以充分利用和开发患者的病历资料，从而方便解决此类病况的再次发生。因此，医院档案管理信息化建设就需要相关工作人员起到足够的重视度，那么将信息化技术运用到临床医学是非常有必要的。需要工作人员完善档案系统，将档案录入到管理系统中要遵循医院规定的标准。此外，医院可以建立电子阅读，使档案管理储存能够信息化发展，同时需要医院定期与管理档案的人员进行沟通，询问在管理中需要解决和改善的问题，把档案管理信息化建设发挥最大的作用。

五、结语

综上所述，我国科学水平和经济建设的不断发展，也带动着信息技术的蓬勃发展，使得医院的工作离不开信息技术。医院通过信息化技术对患者档案进行管理，可以很好的储存和查找相关医疗文件，从而大大提高了医院服务患者群众的工作质量，符合新时代下我国医疗技术全面发展的趋势。

参考文献

[1]宋正宇.现代医院档案管理信息化建设的创新分析[J].信息记录材料，2020，21（02）：42-43.

[2]程华.医院档案信息化建设中存在的问题及优化方式研究[J].兰台内外，2020（01）：7-8.