地铁运营物资采购管理中的物流外包模式研究

许华林 蔡显辉

摘 要：本文主要分析了地铁运营物资采购管理工作，重点介绍了运营物资采购管理中的物流外包模式，物流外包模式不仅能够克服现有地铁运营物资采购管理中存在的缺点，而且具有多种特有的优点。通过对地铁运营物资采购管理中物流外包模式研究，以期为地铁企业运营管理提供参考，创造出最大化的经济与社会效益。

关键词：地铁运营物资;采购管理;物流外包

一、地铁运营物资采购管理中物流外包模式价值

在我国社会经济水平不断提高的背景下，地铁在我国一二线城市中建设运营的规模不断扩大，地铁的运营极大地便利了城市居民日常出行，缓解了城市日益增长的交通压力。物流外包是服务外包中的一种业务流程外包形式，而服务外包则是指企业将自身经营生产过程中所涉及的非核心业务通过合同契约方式转交至其他企业开展，自身将经营重心放置在竞争优势业务中，从而达到提高绩效、降低成本、提高企业核心竞争力的目的。当前地铁运营物资采购管理中，物流外包模式应用愈发普及。对于地铁运营管理企业而言，物流行业宏观环境的不断优化与发展使得其应用物流外包模式成为了可能，同时，物流外包模式在地铁运营物资采购管理中的应用，也符合和满足了地铁运营管理企业自身发展的需要。物流外包模式能够帮助地铁企业将经营的重心放在运营物资的使用规律、商品替代等工作方面中，将物流操作程序转交至第三方物流企业进行。对于地铁企业而言，在地铁运营物资采购管理中应用物流外包模式，主要有三个方面的应用价值和意义。首先，物流外包模式能够提升提高管理效能。供应商管理是地铁运营物资采购环节中的重要内容，地铁企业通常会对供应商交货服务、产品质量以及售后服务等进行评价，评价工作作为管理内容。但当前对供应商物资来源以及其他方面缺乏必要的考察，对供应商的管理缺乏持久性。而物流外包模式则能够有效的解决这一问题，物流承包商可以作为地铁企业与运营物资制造商之间的中间人，从而帮助地铁企业实现对制造商的间接管理，提高地铁运营物资采购管理工作的可靠性与规范性，提升其管理效能。其次，物流外包模式能够有效降低采购成本，提高地铁企业采购效率。当前我国地铁企业在实际运营工作中普遍存在着物资采购成本较高的问题，招标采购模式以及供应链管理等问题会增加物资采购的成本。而应用物流外包模式，地铁企业可以通过物流承包商实现与物资生产商、经销商的合同谈判，简化了传统采购模式中复杂的招标内容环节，同时也能够简化采购程序，降低虚增成本，从而有效地降低整体采购成本。最后，应用物流外包模式，能够突出地铁企业主营业务，强化提高地铁企业核心竞争力。地铁是为城市居民提供公共轨道交通服务的一种交通形式，运营业务是地铁所有业务中的核心业务。在运营物资采购管理中应用物流外包模式，能够帮助地铁企业将工作重心转移至运营业务中，对于提高地铁企业核心竞争力具有重要的意义和作用。

二、地铁运营物资采购管理中物流外包模式应用路径

地铁运营物资采购管理中的物流外包模式，即地铁企业负责与制造商进行沟通管理，将运营产品物流流程通过招标方式发包至物流企业的一种模式。在物流外包模式中，地铁企业将自身所负责的物资管理分类、供应商管理以及年度供求谈判等工作发包至物流企业，由物流企业实现物资的提货、报关、运输等方面工作。

地铁运营物资采购管理中物流外包模式应用路径主要有四点：第一，地铁企业应当组建综合采购部门。在我国大部分城市地铁建设中，地铁建设是一种转包行为，但地铁的运营是长期性工作，因此地铁运营企业需要明确自身的身份，正确认知自身为地铁长期运营服务商的身份，做好运营物资的采购工作。当前我国大部分地铁企业在运营物资采购管理中，采用分立模式，严重影响了物资采购管理工作开采的效率和质量水平。对于地铁企业而言，在运营物资采购管理中采用物流外包模式，首先应当根据企业自身情况，构建综合采购部门，做好物资信息采购的整体管理以及相关信息的沟通交流与共享。第二，地铁企业应当构建供应链管理体系。地铁企业对于运营物资的认知往往是一个长期动态过程，因此，构建供应链管理体系，能够有效地提高物流外包模式在地铁运营物资采购管理中的应用水平。一般而言，地铁企业由于受到主客观多种因素条件的限制与影响，难以短时间内对运营物资的消耗、替代属性进行准确认知。在运营物资采购管理供应链管理体系构建过程中，地铁企业需要综合收集多方面信息数据，并积极主动构建相应的制造商评级系统，对不同供应商进行重要性与合作价值等方面的排序。对于重点供应商，应当定期安排采购并积极维持战略合作关系，而对于一般供应商，则仅需要保持定期联络合作即可。地铁企业供应商管理体系的建立，也能够在很大程度上加强地铁企业与供应商谈判的筹码。第三，地铁企业需要选择合适的物流承包商。物流承包商是物流外包模式应用的关键。在选择物流承包商过程中，地铁企业需要对各个物流承包商多方面信息进行综合而全面地考察，确保物流承包商具有良好的实力、信誉，能够保障和满足地铁运营物资采购管理中相关工作的开展，同时，地铁企业还需要定期对物流承包商工作开展情况进行分析评价，一旦发现物流承包商在工作中存在巨大、严重的问题与不足，应当立即停止合作，确保地铁运营物资采购管理工作的实际开展效果与水平。最后，地铁企业需要强化运营物资采购流程管理。强化运营物资采购流程管理，具体应当分为三个步骤。第一步，在制造商完成物资生产包装后，物流企业应当完成提货、报关与答复提单等工作。地铁企业在这一过程中需要进行相应的监督管理。第二步，在物流企业货物运输过程中，地铁企业也需要对此工作进行监督、记录，保证环节中每一个企业都能够积极履行相关义务。第三步，在货物达到目的地后，物流企业需要继续履行相应职责义务，同时地铁企业需要监督管理其工作开展。

三、结语

综上所述，地铁运营物资采购管理工作对于地铁实际運营水平具有直接影响，提高地铁运营物资采购管理水平，尤为关键且必要。文章对地铁运营物资采购管理工作中物流外包模式进行分析阐述，并对其在实际的地铁运营物资采购管理中应用的路径进行研究总结，希望能够帮助提高地铁运营物资采购管理工作的开展质量水平。

参考文献：

[1]王洪义.地铁公司物资采购流程优化研究[J].建筑工程技术与设计，2015，（30）：1826-1826.

[2]李旭升，张泽文.地铁运营物资采购管理中的物流外包模式研究[J].物流技术，2016，35（7）：17-20.