大数据时代高校行政管理信息化建设

胡承兵　陈晋

摘 要：现在我国大数据的时代已经到来，信息化已经越来越普遍，这对于我国大部分高校的行政管理信息化建设而言即使机遇又是挑战。高校行政管理如果可以充分利用大数据时代的信息技术，可以有效的吸收多元化的信息资源，从而创新自己的管理观念和模式，以进一步提高行政管理的整体质量和水平。一个高校的行政管理也直接影响着学校的教育管理水平，因此将高校行政管理信息化，也就是将高校教育管理的信息化。在现代大数据的整体背景下，高校的行政管理必须要做到时刻创新以及与时俱进，充分利用大数据时代快速方便的网络系统，从而提升高校教育管理信息化的水平。

关键词：大数据时代;高校;行政管理;信息化建设

大数据时代对于高校的行政管理信息化的要求越来越高，因此，高校必须应对这种变化做出及时的调整，才能更加适应时代的发展，做到与时俱进。大数据时代不断影响着人们的思维模式以及行为方式，如果高校的行政管理不能跟上人们思维的进步，就会很容易导致高校都被整个社会淘汰。高校的行政管理者必须充分认识到大数据时代下信息化的重要性，充分理解大数据时代的具体内涵，从而充分利用大数据时代的优势不断的推进高校行政管理的创新和发展。本文主要通过分析大数据时代背景以及大数据时代背景下高校行政管理信息化建设中所面临的问题，并提出了相关的应对措施，希望对于一些高校的行政管理者有一定的参考价值。

1 大数据时代背景

大数据这个词最早是由美国著名公司员工肯锡提出来的。现如今大数据的信息化已经在各行各业都有了充分的渗透和体现。传统数据库不能及时从海量信息问题中处理和查询相关信息，已经不能为整个社会的发展。而大数據相对于传统的数据库可以快速方便的查找相关数据，从而节省了时间，也可以对现实有一定的指导实践作用。现如今我国对于信息化的开发和利用已经达到了很高的水平，可以通过整理和优化信息手机系统，从而提高信息化的运用和开发程度，有效地提升管理水平和效率。高校的行政管理可以完全依托于大数据时代的信息数据，创新自己的管理手段和模式，从而提高自身的行政管理水平。

2 大数据时代高校行政管理信息化建设中所面临的主要问题

2.1 高校传统的行政管理模式

我国很多高校的信息系统仍然处于传统的、更新速度慢的、零散的状态，高校的各个部门对于本部门情况的信息系统开发和维护并不能适应大数据时代的发展。传统的行政管理模式信息化水平较低，并不能对于每一个系统之间的数据进行有效的整合，因此对于各个部门而言，并不能充分实现共享和交流，从而大幅度降低了各个部门工作人员的办事效率。传统的信息化管理模式存在着较大的弊端，并不能完全适应大数据时代的发展，高校行政管理者如果不能进行及时的转换和更新，将不利于高校行政管理信息化整体水平的提高。

2.2 数据的安全隐私保护系统不够完善

很多人对于数据的保护安全问题都有一个很大的不信任感，这也是一直以来我国社会上广泛关注的问题。大数据将会广泛地吸收教师和学生的隐私信息，同时也会提高信息泄露的可能性，因此很多高校的行政管理者以及教师和学生都不能放心的将自己的数据传输到网络之中，从而影响着大数据信息化发展的进程。如果不能将数据安全隐私保护系统充分的建立和完善起来，对于高校的行政管理都是一个极大的挑战。

2.3 高校缺乏高素质的信息化技术人员

很多高校的教师还保留着传统的教学观念，只是按部就班的将真是传输给学生，而不能充分利用信息化数据来及时的转变自己的教学模式。同时很多高校的行政管理工作人员的大数据意识也比较薄弱，从而不能高效的利用大数据提高高校管理信息化的水平和能力。这是大部分高校都普遍存在的问题，如果不能及时解决，将很大程度的限制高校的行政管理水平和教育管理水平。

3 大数据时代高校行政管理信息化建设应对措施

3.1 建立完善的高校信息管理平台

传统的行政管理模式已经不能充分适应大数据时代的发展，因此高校的行政管理工作人员必须要从根本上改变传统的行政管理模式，充分利用大数据时代信息化的优势。可以通过大数据技术建立完善的信息管理平台，是相关部门的信息管理系统得到一个充分的整合，使每一个系统之间的信息都能得到有效的交流，这是提高我国高校行政管理信息化水平的必然要求。完善的高校信息管理平台，可以提高行政管理的工作效率和质量水平，也可以使每一个部门之间都得到有效的沟通，从而使整个教育管理系统都处于创新活力的状态。

3.2 完善大数据安全防范系统

只有使整个大数据信息化系统是一个安全的状态，才能使每一个教师和学生放心的，积极地将自己的信息递交给学校，因此必须要完善大数据安全防范系统。

3.3 提高教师队伍的数据素养能力

高校可以通过鼓励教师运用大数据进行多样化教学来提高教师的数据运用能力，使大数据信息化技术充分的应用到平常的教学之中。

综上所述，在大数据时代的背景下，我国高校的行政管理水平必须跟上信息化发展的步伐，否则这将影响着高校的整体教育水平。如果高校行政管理不能跟上大数据时代的步伐，将导致整个高校都呈现出没有活力和创新力的状态，从而被整个社会淘汰。高效的行政管理者必须要充分利用大数据时代的技术和优势，才能积极推动教育的创新和发展。大数据可以使工作人员之间进行快速的信息交流和共享，从而进一步转变自己的教育管理模式和观念，提高整个院校的创新力、活力和竞争力。

参考文献：

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[2]韦涛.大数据视域下高校人事档案信息化建设的探讨[J].数字化用户，2019，（18）：118，126.

[3]乔冬敏，杨欢.大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策[J].环球市场，2017，（29）：157.

作者简介：胡承兵（1965-），男，汉族，湖南嘉禾县人，讲师，研究方向：餐饮管理;陈晋（1965-），男，汉族，陕西渭南人，讲师，研究方向：行政管理。