财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究

李丰浩

摘要：财务管理在现代商业社会竞争中发挥着越来越重要的作用，各类组织都不可避免地需要建立专业的财会核算与分析的机构，因此对于财会部门内部职责划分与人员配备合理化的分析显得尤为重要。文章对此提出了几点看法，能够对当代企事业单位财务管理工作带来一些启发。

关键词：会计核算;职责划分;人员配备

一、引言

财会部门是指在一个组织或单位内部从事资金核算、账务登记以及物资收发等具体财务工作的管理部门，是每一个独立组织或机构必不可少的职能机构。财务管理是一项专业性极强的工作，需要有全面的财会知识储备，同时财会部门正常发挥其作用和效果依赖于内部人员职责的合理划分。在商业经济社会飞速发展的今天，财会部门的工作对于提高组织的经济管理绩效，提高社会整体生产力发挥着越来越重要的作用。我们有必要对财会部门内部职责划分及其人员配备合理化进行全面的分析，以便更好地指导广大企事业单位的实际工作。

二、财会部门的职能定位

（一）进行会计核算

对于任何具有独立核算职能的经济组织来讲，首先应该根据国家会计准则的有关规定建立和完善规范的会计核算体系。这包括确定各财务会计岗位的相关职责，建立会计科目，引入会计电算化体系及财税管理系统。其次，会计部门人员需要对组织日常经济事项进行账务登记，包括填制会计凭证、登记账目。在期末时，财务会计主管人员应当负责实施组织的财务报表编制工作，准确客观的反映经济组织的当期经济效益，为投资人或上级主管部门提供及时全面的信息。最后，上级部门还应当根据财会部门提交的当期经济情况的报告，进行投资决策，对下一年的财务管理工作做出合理的安排。进行会计核算，为企业生产经营或者组织运作提供及时可靠的信息，是财会部门的首要职能。即便是很小的独立核算单位，财务部门或者财务人员的基本职责也是这一点。

（二）合理防控组织风险

风险是一个经济组织在日常运行中面临的内外部环境的不确定性，我们这里主要探讨的是可能出现的对组织不利的情况。财会部门的又一个重要职能便是防控不利风险的爆发。从风险的类别来进行分析，财会部门的工作能够防控企事业单位如下几个方面的风险：第一、通過对项目未来现金流量的分析和预测，经济组织的投资风险能够得到有效的事前控制。项目的净现值是决定其是否值得投资的最为重要的指标，财务分析能够帮助经理人员获得关于该项目前景的充分信息，从而发现那些可能损害股东价值的投资项目，优化投资行为，最大化投资利益。第二、财会部门的工作能够帮助企业防控筹资风险。组织要实现生存和发展，仅仅依靠来源资金积累是远远不够的，大部分情况下需要向外界筹集资金。组织在筹资过程中发生的难以还本付息的可能性便是筹资风险。通过对资金使用时间、金额做出适当的安排，财务管理部门能够帮助企业规避筹资风险，保证企业持续健康的经营下去。第三、财会部门的工作还能够帮助企业防控产品市场风险。现代商业经济的飞速发展使得经济主体间的竞争日趋白热化，恶性商业竞争严重损害组织的经济效益，影响社会整体福利。财会人员对于竞争对手财务和经济情况的分析能够帮助组织更加了解当前行业的竞争情况，从而进行更好的销售安排，避免恶性商业竞争的频繁出现。

（三）从事资金的日常管理活动

资金是一个组织的血液，财务管理的目的就是要使投资者的原始资金投入，经过投资、使用、回收和分配的过程实现价值增值，因此财务管理部门一项必不可少的职能便是进行财务资金的日常管理。财会部门需要帮助企业进行筹资时点金额的安排，准确详细记录财务资金的支出和收回情况。现代企业很多时候出现破产、被兼并的情况并不是由于会计利润低，而是由于资金链的断裂。而财务管理工作能够帮助组织实现价值增值，有效防控破产风险。

三、财务会计部门内部职责划分与人员配备的分析

（一）职责划分的基本原则

对于经营不同经济业务的经济组织，财务管理部门的机构设置规模、所需岗位类别均存在一定的差异。对于经济业务较为简单的小型组织，往往不需要专门设立财务会计核算部门，而只需要安排几个负责资金核算及账目登记的人员即可。而报表编制或者报税等事项完全可以直接委托给独立的第三方进行。这样既可以满足组织日常经营管理的需要，也避免了人员冗余带来的资源浪费和效率低下等问题。这些小型单位对于会计人员的专业知识能力要求不高，财务人员只要能够进行基本的账务核算和了解简单的管理知识即可。而对于大型的企业集团，不仅需要设置专门的财务管理部门，还需要根据职责类别进行更为细致的部门划分，建立成本核算机构、资金管理机构、以及物资收发机构等众多下属的子类别部门，才能够满足该集团对于财务信息的需求。这些大型集团对于财务管理人员的素质要求较高，财务人员不仅需要掌握全面专业的财务核算技能，还需要很多跨领域跨学科的知识储备，并且能够在日常的业务中熟练的运用。除了组织规模的大小会影响财务管理机构的安排之外，该组织所经营的行业和事项也有着重要影响，最为典型的是企业和公益性事业单位存在的差别。企业的存在是为了谋取经济利益，实现股东价值最大化，一切的财务分析均是着眼于经济利益，进行会计核算所依据的是企业准则的相关规定。而我国存在着很多并不是以盈利为目的事业单位，政府代表全体人民对其进行投资和管理，它们所从事的是维护社会秩序、实现公民权利以及保障社会福利等不以盈利为目标的活动。因此，这类组织设立财会部门的目的是为了记录该组织的日常资金收支，防止国有资产流失，定期向上级部门报告预算拨款的使用及结余情况。这类单位进行会计核算依据的是事业单位会计准则的相关规定，因而在进行账务登记的原则、方法方面均与一般企业存在差异。可见，任何的经济组织都应该根据自己实际情况和对具体信息的需求来决定财会部门的岗位职责设置，不能盲目地进行照搬其他组织的结构和人员安排。

（二）财会部门内部职责划分与人员配备

各类经济组织在进行财会部门内部岗位职责划分与相关工作人员配备时，应当注意以下事项：第一、注重人员能力与岗位职责相匹配。尤其是对于一些大型的企业集团来讲，财会部门通常被分为很多独立的下属核算子机构，专业化的分工程度较高，那么这些组织在进行人员的安排上应当尤为注重人员专业技能与其胜任岗位的匹配性。比如，对于负责预算编制及管理的岗位，相关人员应当了解预算编制的职能、目的以及方法，熟悉预算控制的流程，能够对预算实施结果进行合理的分析与评价。第二、加强财会部门的内部审计机构的建立与完善，发挥内部审计监督职能。在企业单位内部建立内部审计部门的目的是为了对组织的经营业务流程的合规化进行监督，防控内部组织机构失调。财会部门是企事业单位最为重要的管理机构，是内部审计部门的重点监控对象。因此，财务管理部门在进行岗位设置时应当有针对性的降低内控风险发生的概率。比如，采取不相容职务相分离，重大事项集体联签与审批等控制方法。第三、经济组织需要明晰财会部门各岗位的职责权限。财务经理、会计核算人员、资产保管人员都应当熟悉自己所拥有的职责权利与义务，不能超越岗位进行管理活动。最后，在进行岗位设置的时候既要考虑到组织的业务需求，也应该注重机构的精简性，不能盲目进行扩张。比如，有些商业型企业设置了成本核算中心，但是在实际经营业务中成本业务核算并不复杂，这就造成了机构严重冗余，人浮于事。综上所述，组织应当权衡利弊，在进行财会部门内部职责划分及人员配备安排时，着重考虑上述几个因素。

参考文献：

[1]姜莉.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究[J].财会学习，2016（21）.

[2]梁翠.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化的研究[J].财会学习，2017（13）.

[3]黄爱华.朱珺.当代管理会计在企业中的应用[J].企业经济，2014（04）.

（作者单位：阳泉宾馆有限责任公司）