大数据时代纺织企业的财务会计和管理会计的融合
2020-02-22陈思思
陈思思
(江西财经大学,江西 南昌 330013)
1 纺织企业财务会计和管理会计融合的紧迫性
1.1 市场经济发展的基本需求
在经济“新常态”的时代背景下,不论是循环经济的发展,或是产业结构转型升级,都与创新息息相关。创新作为经济转型升级的源泉,能够有效促进技术发展、经济增长。而人力资本作为技术创新活动的核心要素,能够推动技术的升级和传播。在纺织行业中,人力资本是一项重要的资源,对于人力资本的确认、计量、记录和报告已经超出财务会计的功能范围,成为当前面临的一大重要问题。再者,当前市场竞争日益激烈,是否能够敏锐洞察发展机遇并快速做出科学的决策决定了企业是否能抢占先机。科学决策既依赖于财务会计所提供的历史财务信息,又需要管理会计的未来预测。财务会计和管理会计的融合有助于纺织行业提升会计计量全面性、信息有效合成、帮助企业快速科学决策,成为市场经济发展的基本需求。
1.2 现代纺织企业发展的实际需要
财务会计和管理会计的融合不仅有助于纺织企业对内部经营单元进行考核和评价,也能促进其合理配置资源、科学投资决策。一方面,随着纺织企业发展方向不断细分,其产品研发也进入了多元化时代。对于采取多元化发展战略的纺织企业,不仅需要财务会计基于历史信息对财务状况、经营业绩、生产经营情况进行科学评价,还要求管理会计能够科学考核内部单元的经营情况,这就要求财务会计对陈旧的核算模式进行革新。另一方面,财务会计与管理会计在技术、信息、方法和资料等方面的共享,能够为管理会计进行标准制定、差异分析、绩效衡量等方面提供信息支持,从而能够更加全面精确地反映企业资金的使用情况和运转情况、评估外部市场风险。对企业内部信息、外部市场信息的准确反映,能够使纺织企业准确预测未来研发方向,进而合理配置资源。
1.3 互联网技术发展的必然趋势
随着数据处理技术的发展,现代性的技术能够代替大多数的重复性工作。计算机能够进行海量的数据和信息的搜集、整理过程;人工智能技术的应用使得机器能够高效地完成票据识别、票据校验和付款等操作;数据仓库和企业云平台技术能够推动信息处理的远程化、动态化和智能化。由互联网技术催生的精细的工作模式和流程不仅能够改善工作质量,还能有效缩短从会计计量到会计报告所需的时间。一方面,这种技术的变革能够使得数据整合和分析更加科学,从而能够为企业管理层提供更富于前瞻性、更富有洞察力的数据,也能满足其多维度的需求。另一方面,信息技术也有效地提高了数据的时效性,纺织企业能够及时测算市场预期,有利于其把握和顺应发展趋势,生产出符合市场需求的产品。
2 纺织企业财务会计和管理会计融合所面临的挑战
2.1 纺织企业管理会计信息化水平较低
从发展实际情况来看,当前纺织企业管理会计水平还未达到社会要求的高度。首先,作为开展管理会计的一项重要工作内容,预算管理信息化程度对管理效果有着重要的影响。传统的预算管理已无法满足企业当前的发展需求,而ERP等先进的预算软件有助于纺织企业深度开展财务一体化。但当前许多纺织企业未将信息化应用于预算管理,这对预算管理体系的构建、预算管理工作的开展有着不利影响。再者,当前纺织企业的成本管理效果也不理想。面对企业实行全方位、成本最优化的管理需求,传统形式的成本管理已逐渐落伍。而信息技术在协调、监控和管理成本方面起着重要的作用,帮助纺织企业向精益化成本管理模式方向转变。最后,绩效管理工作是开展高水平经营管理的前提。能否合理处理考核数据、能否做好部门沟通影响了企业绩效管理水平的高低。当前,有许多企业未积极开展绩效管理信息化,考核工作配置水准低、灵活性差,这阻滞了纺织企业管理信息化水平的提高。
2.2 纺织企业信息安全受到威胁
信息安全整合能力在信息安全治理与企业绩效之间起中介作用,信息安全治理的程度越高,企业绩效的提升越显著。但我国大数据尚处于发展阶段的初期,其管理机制及对应的法律法规尚不完善,因而企业的信息安全正面临着严峻的考验。软件开发商为了降低时间、资金成本,大多数数据库系统采用的开放式管理模式对用户访问不会加以限制。这虽然有利于企业更加便捷地获取信息,但是也给网络病毒、黑客盗取客户资料、生产数据等重要机密提供了机会,从而增加了给企业造成巨大损失的风险。此外,大数据可能成为攻击的“高级载体”。黑客利用大数据技术进行高级可持续攻击,而以企业目前的实时性检验,无法检验出该种风险。
2.3 财会人员综合素质不足
当前,财会人员年龄结构偏高、综合素质不足,在一定程度上阻滞了财务会计的转型。会计行业的低准入门槛和高热度使得许多人趋之若鹜。但是不少财会人员未接受系统、全面的理论学习,仅仅局限于能够应用管理会计工具的技术层面,而无法理解管理会计理论,也无法结合工具的功能和基础分析数据,难以胜任编制有效的分析和建议,也难以满足企业对掌握高水平的理论知识的技术的复合型人才的需求。如何进行现有人员结构的调整、如何基于分工对财会人员进行针对性的培训,是提高财会人员综合素质、推进财务会计转型所要解决的重要问题。
3 推进纺织企业财务会计和管理会计融合的对策
3.1 提高纺织企业企业管理信息化水平
企业管理信息化发展的动力主要来源于内在驱动力和外在动力。企业希望通过管理信息化实现价值增值的目标是内在驱动力发挥作用的条件。客观的应用需求会促使企业不断发展、优化管理会计信息化。而企业所处的市场环境、技术环境、社会服务环境等因素影响了外部驱动力的强弱。因此,纺织企业应重视管理信息化,对其提供足够的资金支持,并建立合理的激励机制以改善发展水平,启动、实施和优化内外部力量源泉,从而促进管理会计信息化的开展。再者,政府作为引导资源配置、协调各方利益、提供公共服务的主体,应承担起引导企业发展信息化的责任。例如,政府可以借鉴其他发达国家引导信息化发展的政府经验,通过制定宏观政策,准确把握信息化发展方向,从而形成信息化的竞争优势。值得注意的是,由于我国纺织企业规模不一、管理模式繁多,各个企业适用的管理会计信息化模式各不相同。因此,政府在参与推进管理会计信息化发展的进程中,应当选择符合国情的发展路径。
3.2 加大纺织企业信息安全保护力度
为了信息安全治理水平,纺织企业主要可以通过以下路径加强对信息的保障。首先,企业要积极开展并不断推进信息安全治理。基于解决在信息管理过程中的目标不一致、信息不对称的问题,企业应将信息安全治理纳入到契约治理、流程治理、关系治理等方面,这不仅能够有效协调部门员工的安全活动,还为不同业务流程和部门提供信息安全的准则和要求。再者,高层管理应对企业的信息安全管理提供支持。如果高层管理者对企业信息安全表示足够重视,会在公司内部形成积极的示范效应,有利于企业形成信息安全管理的良好的氛围和条件,也能鼓励相关工作人员合理规划和设计信息安全活动。最后,由于信息安全管理是一个系统的工程,强大有效的部门协调与合作能够提高信息安全治理的系统性,所以企业应加大内部不同部门、业务流程的协同效应。
3.3 提升财会人员的基本素质和专业技能
财会人员应顺应时代潮流,通过提升综合素质来适应经济发展、财务会计转型的需要。首先,基于会计核算和监督的基本职能,会计人员不仅要会记账,还要有敏锐的洞察能力,以更好地发挥财务会计监督的职能。例如,会计人员应具备查找引起财务数据异常的原因的能力,这就要求会计人员熟悉企业的运行管理流程、资金流向、物流规划等细节。再者,随着产业发展逐渐多样化,纺织企业由曾经单一的生产制造向制定专题方案、个性化定制等附加值较高的方向发展,这要求会计人员应具备全面丰富的专业知识,准确地应用不同的会计处理方法。最后,会计人员还应适应信息化、网络化、数字化的变革,学会利用互联网与大数据等技术。一方面,财务人员不仅要了解基础会计数据,也要对数据的结构、产生的原因、未来的预测有所了解。另一方面,不同于以往企业注重生产经营活动的信息,当前企业对治理结构、业务流程、内部控制等方面的信息也日益重视,这就要求新时期的会计从业人员充分利用云计算、互联网等技术,为企业提供更多有价值的信息资源,参与到企业财务预算、投资、融资、战略管理、风险等工作中,从而帮助企业进行生产经营决策。
4 结语
大数据时代的到来,对目前相对落后的产业体系特别是劳动密集型的纺织业来说,发挥了强有力的引擎效用。纺织企业要充分利用其优化和集成作用,加快财务会计和管理会计的信息化建设,广泛应用现代信息化技术,利用其分析生产过程以推进流程优化。同时,企业的管理人员也应不断提升自身素质,在根本上使财务会计和管理会计融合成为协调统一的整体,不断助推纺织企业的持续发展。