信息化在企业人力资源管理中的应用研究

2020-02-16毛晓光河北师大商学院

营销界 2020年43期

毛晓光（河北师大商学院）

引言

在企业发展中，管理是基础，对于人才、资金、资源及信息等进行统一规范化管理，以提升企业管理效率，从而推动企业有序发展。其中人力资源管理是核心，对于现代化企业经营发展而言，必须充分重视人力资源管理。将信息化应用于企业人力资源管理中，既可有效控制人力资源管理成本，又可提升其管理效率。但是，从企业人力资源管理信息化建设实际来看，依然存在着诸多问题亟待解决。基于此，企业管理人员需要做好管理创新，加强人力资源管理，以优化企业的人力资源信息化建设。

在企业人力资源管理中应用信息化的重要意义

（一）加速转变管理模式

随着网络信息技术的广泛应用，信息化建设成为企业经营发展的必然选择，将信息化科学合理运用与企业人力资源管理中，既有利于优化人力资源管理模式，又有利于加强资源整合。比如在人员档案管理、员工招聘、员工晋升考核、培训考核及人才培养建设等工作应用信息化，其具有显著效果。可以说信息化加速了企业人力资源管理模式的创新发展，有效提升了企业人力资源管理的信息化、智能化以及数据化程度，通过构建数据信息共享平台，加强信息交流沟通，以此提升了企业人力资源管理效率。

（二）优化管理效率

在以往企业人力资源管理工作中，各项管理工作及功能相互分离，难以实现数据信息集中收集与统一储存，因而造成信息资源整理及数据信息管理效率低下。在数据信息筛选及对比分析上存在一定的难度，需要大量的人力、物力与时间，一定程度上造成了资源的浪费。现如今，将信息化应用于企业人力资源管理中，可搭建信息数据共享平台，集中数据信息资源，运用大数据进行，可在短时间内实现数据信息的对比分析，大大缩短数据信息筛选时间，相关工作人员只需根据信息系统提示，进行数据信息提取、查询、收集或是存储等操作，便可完成相应工作，这样既减轻了工作人员的日常工作量，又提升了人力资源管理效率。

（三）加强人员信息管理

从以往企业人力资源管理工作来看，其具有一定的复杂性，每当新员工入职必须建设专门的人员信息档案，这些都是有人工来完成，对于在职员工的基础信息及不同阶段产生的信息资料进行详细的记录与保存。相对来说，这项工作既耗时又费力，稍有不慎，很可能会出现失误，进而影响人力资源管理成效。将信息化应用与企业人力资源管理中，便可有效解决上述问题，应用信息技术对于先关数据信息资料进行集中管理，不管企业在职员工的档案信息发生怎样的变化，只需在计算机系统中及时更新即可，并做好维护与存储[1]。在信息系统中可随时快速调取员工档案信息，也可随时进行补充修改，极具便捷性，这样有效弥补了人工管理上的不足。

现阶段，信息化在企业人力资源管理中的应用现状

（一）人力资源信息化管理意识不足

从现阶段，企业人力资源管理信息化建设来看，尽管一些企业进行了信息化改革创新，但是仍然存在着诸多不足，其信息化应用程度有限[2]。在一些企业经营发展中，虽然在人力资源管理工作上应用了信息化，但是，很多工作人员存在无法正确认识人力资源信息化管理。一些企业顺应时代发展及企业人力资源管理需要引进了信息化管理系统，但是在实际的人力资源管理工作中，依然沿用以往的人力资源管理模式及作业流程，使信息化人力资源管理建设流于表面，造成企业人力资源管理成效不佳。

（二）难以保证人力资源管理的准确性

对于企业管理发展而言，推进人力资源管理信息化建设，必须保证基础数据信息的准确性[3]。一些企业在应用信息化进行人力资源管理岗工作过程中，缺乏重视，不关注基础数据信息管理的准确性，通常存在数据信息对应对上，数据信息录入不及时，甚至是数据信息录入错误等问题，严重降低了信息的准确性。这种情况，企业还需投入更多的人力、物力及资源进行纠查修改，影响了企业人力资源管理工作效率。

（三）信息化人力资源管理软硬件支持存在不足

尽管一些企业认识到了信息化管理的重要性，并积极进行人力资源管理信息化建设，但是在相关软硬件支持上略显不足，其配备的软硬件基础设施无法与企业热力资源管理信息系统相匹配，造成信息系统在运行工作出现各种各样问题，反而降低了企业管理效果。

（四）从业人员的专业素养有待提升

相较于线下管理，信息化线上管理更具高效性与便利性，但是由于从业人员专业素养参差不齐，数据信息共享模式下，可能引发数据信息安全问题。从业人员无法有效应用信息化技术，一旦出现操作失误，就可能造成企业信息泄露。

加强信息化在企业人力资源管理中科学应用的有效措施

（一）加强信息化人力资源管理意识，提升信息录入准确性与时效性

在企业经营发展中，凸显信息化在人力资源管理工作上的良好效果，需要加强相关工作人员的信息化人力资源管理意识。与此同时，使相关工作人员在人力资源管理信息化建设实践工作中熟悉并掌握技术操作，以提升企业信息化人力资源管理效果。比如在信息化人力资源管理应用初始阶段，将线上线下操作加以结合，当相关工作人员熟悉信息化系统运行操作后，以线上信息化管理取代线下人工管理，在强化相关工作人员信息化应用的基础上，保证数据信息录入的准确性与实效性，从而优化企业人力资源管理信息化建设。

（二）创新人力资源管理模式，加强信息化技术应用

新时期，企业应当与时俱进，积极创新人力资源管理模式，以提升企业人力资源管理工作质量。依据信息化人力资源管理要求，加强信息化技术应用，做好人力资源信息化建设准备工作，结合实际，加大资金、资源投入，构建智能化、数据化信息管理系统，以提升企业人力资源管理的信息化程度。加强技术应用，以先进的云计算、大数据、云存储等技术进行企业数据信息管理，对于企业管理发展中产生的各项数据信息进行集中、高校管理。此外，加强信息技术应用，企业相关工作人员需要深入了解人力资源管理，根据工作需求，及时调整，以优化企业人力资源管理工作效果。

（三）优化软硬件基础建设，提升企业人力资源管理效率

优化企业人力资源管理，需要加强软件基础建设，做好信息系统开发利用。首先，相关管理人员需要根据企业人力资源管理现实要求，合理规划，做好软硬件升级及日常维护，保证系统运行稳定，从而提升企业人力资源数据信息的准确性与可靠性。此外，安排专业技术人员此定期计算机软件程序进行更新与维护，及时发现潜在的系统漏洞，做好修复处理。做好系统杀毒，加强防火墙保护，防治恶意攻击，保护数据信息的安全性，保证软件系统的稳定运行。加强硬件保护，硬件配置与软件系统建设保持一致，保证软硬件的协调性，以维护设备终端运行、信息传输及服务器使用的安全性及可靠性，从而提升企业人力资源管理效率。

（四）加强从业人员技术培训，提升数据管理安全性

将信息化应用于企业人力资源管理工作中，其效率及效果取决于相关从业人员，可以说，从业人员对于信息系统操作的熟练程度及信息技术应用水平，直接关系到数据信息录入的准确性及时效性。因此，企业必须加强从业人员的技术培训，通过培训教育提升相关从业人员的技术操作熟练度及计算机应用能力，并进行考核测评，以保证企业人力资源管理工作效率与质量。对于提升信息数据管理安全性与时效性来说，单纯依靠培训学习是远远不够的，企业还需完善信息系统技术核查工作，除此之外，加强从业人员绩效考核，制定严格的考核制度，对于相关工作人员的操作行为及信息管理进行约束监督，明确其岗位职责，以保信息化在人力资源管理工作上的应用效果。